這幾個Excel函式,職場辦公常用!

在職場辦公中,對各種表格進行處理,常會使用到一些函式,下面為大家整理幾個常用的Excel函式,相信你會用到!

這幾個Excel函式,職場辦公常用!

1、出生年月日計算年齡

知道出生年月日的情況下如何快速計算出年齡呢?使用以下公式就能快速地求出年齡啦。

函式公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),“y”)

這幾個Excel函式,職場辦公常用!

2、統計資料是否重複

想知道一個表格中的資料是否存在重複的資料呢?很簡單,用下面的公式就能快速地計算出來。

函式公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重複”,“不重複”)

這幾個Excel函式,職場辦公常用!

3、計算重複的次數

想知道一個數據在表格中重複出現幾次怎麼計算?

函式公式:=COUNTIF(A:A,A2)

這幾個Excel函式,職場辦公常用!

4、透過姓名查詢資訊

在表格上如何透過姓名查詢該成員的其他資訊呢?這就需要使用我們常用的vlookup函式,輕鬆解決問題。函式中3:表示第三列資料;0:表示精確查詢資料。

函式:=VLOOKUP($E3,$A$2:$C$10,3,0)

這幾個Excel函式,職場辦公常用!

5、計算合格人數

在大量的資料表格上如何快速統計出合格的人數呢?

函式公式:=COUNTIF(C2:C8,“合格”)

這幾個Excel函式,職場辦公常用!

6、日期計算出星期

知道日期如何獲取到星期呢?

函式公式:=TEXT(B2,“AAAA”)

這幾個Excel函式,職場辦公常用!

7、查詢資料異同

在大量的資料表中,如何快速查詢兩列資料的異同呢?用函式可輕鬆實現。

函式公式:=IF(B2=C2,“相同”,“不同”)

這幾個Excel函式,職場辦公常用!