我是如何學計算機二級office的，知識點總結3

開始欄的內容都是比較簡單的，平日裡我們大部分我們也會去用的。那麼接下來就是插入欄的內容了，從這裡開始，我們一般用的就比較少了。

一、封面

1。

系統封面

考試的時候會有直接給出封面名稱的題目，也有讓自己對照著範例選擇的題目，只要找到圖示，大家都能完成插入的步驟。

而這裡要注意的地方就是，插入的封面裡面是有系統自帶外掛的，像日期等會把我們輸入的數字改成系統日期格式，所以我們要

先刪除掉外掛

，然後在文本里輸入內容。注意，要點中圖示才能刪。

2。

自制封面

這裡的真題比較簡單，插入文字框和調節字型就可以完成需求，要注意的就是文字框

環繞方式

的問題。

插入後可能會有空白頁，注意可以使用delete。

二、表格

1。

文字轉換表格

選中給定的內容，在表格下拉選項裡選擇文字轉成表格，一定要注意文字分隔位置。

2。

調整表格

當我們選中單元格之後，頁面上方顯示錶格工具，並多出兩個欄，我們主要就是用這兩個欄的東西。

佈局裡直接有調整單元格大小。

3。

平均分佈行、列，自動調整

單元格大小那裡有分佈行和分佈列，這兩個就是。

自帶調整也在這裡，主要作用就是讓單元格大小隨文字長度變化。

如果選擇固定列寬的話，插入圖片就不會改變表格大小了。

4。

重複標題行、排序、公式

這三個都在佈局裡，最右面。標題行要

先選中標題再設定

。

重複標題行如果用不了，嘗試把環繞方式設定為無。

5。

表格樣式

點設計欄就能看到，注意需要的是哪個樣式。邊框裡有斜框線

6。

表格屬性

表格寬度的百分比調整，點選

右鍵

，在屬性裡改好度量單位為百分比。

這裡有個清除所有格式的考法，在開始欄，A加個橡皮擦。

三、插入圖形

1。

插入圖片

這裡注意，對圖片的調整都在選中圖片後出現的格式欄裡，注意環繞文字。

2。

插入形狀，製作流程圖

按住shift可以拖拽出正圓正方等，最下面是新建畫布，在格式欄裡可以調整大小。要注意如果考箭頭要求能拖拽拉伸，我們就要把箭頭連線到端點上。

四、SmartArt

1。

新增文字

我們沒必要一個個的輸入，先複製好文字，然後在左邊的輸入位置全選再貼上就好了。這裡要注意輸入的文字一定要提前設定好對應級別，也就是二級文字的地方要

增加縮排量

。

五、圖表

這裡是讓我很痛苦的點了，總是忘記步驟。這裡右鍵設定格式很好用。

1。

建立圖表

點選插入圖表，在開啟的資料表裡直接把word給的表格複製進去，注意多出來的資料要刪除，注意是否需要在設計卡中切換行列。

2。

新增標籤

在表的右面有個綠色的加號，點開就有我們需要的東西了。

3。

修改資料標籤、設定座標軸、資料改座標軸、調整第二繪圖區域

所謂“哪裡要改點哪裡”雙擊要改的，或者選中右鍵設定xxx格式，在右面就有一大堆選項可以改。資料可以自行選擇放在主次座標軸上

這裡比較麻煩的就是座標軸選項，需要自己算是不是對數刻度，刻度的單位是多少，對數刻度要設定座標軸交叉。

條形的圖示裡可以修改間距。

六、超連結

1。

建立/刪除超連結

建立點圖示就行，注意連結到哪裡。刪除就是第一篇文章裡說的ctrl+shift+f9，超級好使。

2。

改變連結顏色

在設計選項，顏色最下面，自定義顏色裡。

插入欄的內容有點多，明天繼續。