小白學Excel必須掌握的常見函式,處理資料不用再求別人了!

上一篇文章,小包給大家介紹了Excel初學者必須要掌握的基礎函式,即sum函式、sumifs函式、counta函式、countifs函式、if函式、ifs函式以及vlookup函式。除了這些函式以外,還有一些其它的函式在Excel當中的使用率也比較高。下面小包繼續給大家分享和普及Excel當中常用的基礎函式。

1。mid函式,left函式,right函式,三個

文字提取函式

mid函式,left函式以及right函式這三者都是文字提取函式,作用是對目標資料樣本進行特定字元的提取,簡單易學。

區別是left函式對特定字元從左提取即

從左至右

開始提取,right函式是對特定字元

從右往左

提取,mid函式

沒有左右的限制

,可以從目標字元的任意位置開始提取想要的字元。mid(引數一:要提取的字元,引數二:從哪個位置開始提取,引數三;提取多少個),left和right函式只有兩個引數,引數一是要提取的字元,引數二是要提取的個數,區別是left從左提取,right是從右提取。

如圖1所示,從D4單元格內容“只有一箇中國”裡提取漢字“只有”,公式為:=MID(D4,1,2),=LEFT(D4,2)。由於right函式是從右邊提取,因此無法提取“只有”。若要提取“中國”,其公式為:=MID(D4,5,2),=RIGHT(D4,2)。

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圖1

2。min函式,最小值函式

min函式作用是查詢目標資料樣本的最小值。如圖2所示,要求取A列銷量的最小值,其公式為:=MIN(A2:A8),也可以寫作:=MIN(A:A)。

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圖2

3。max函式,最大值函式

max函式作用是查詢目標資料樣本的最大值。如圖3所示,要求取A列銷量的最大值,其公式為:=Max(A2:A8),也可以寫作:=MAX(A:A)。

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圖3

4。minifs函式,即有條件最小值函式

minifs函式作用是有條件查詢目標資料樣本的最小值,min(引數一:最小值所在的區域,引數二:條件所在的區域,引數三;條件)。如圖4所示,要求B產品銷量的最小值,其公式為:=MINIFS(B:B,A:A,“B”)。

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圖4

5。maxifs函式,即有條件最大值函式

maxifs函式作用是有條件查詢目標資料樣本的最大值,max(引數一:最大值所在的區域,引數二:條件所在的區域,引數三;條件)。如圖5所示,要求B產品銷量的最大值,其公式為:=MAXIFS(B:B,A:A,“B”)。

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圖5

6。small函式,第k個最小值函式

small函式也是求取目標資料樣本的最小值,不過是資料樣本中的第k個最小值。small(引數一:最小值所在的區域,引數二:第k個最小值)。如圖6所示,要求得A列銷量的第二個最小值,其公式為:=SMALL(A2:A9,2)。

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圖6

7。large函式,第k個最大值函式

large函式是求取目標資料樣本中第k個最大值,large(引數一:最大值所在的區域,引數二:第k個最大值),與small函式引數一致。如圖7所示,要求得A列銷量的第二個最大值,其公式為:=LARGE(A2:A9,2)。

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圖7

8。weekday函式,即星期函式

weekday函式作用是返回目標日期的星期數,weekday(引數一:日期,引數二:返回值型別)。其中,返回值型別即星期數型別有10種格式,分別用數字1,2,3,11,12,13,14,15,16,17代替。詳見圖8。要求2022/2/22這個日期是數字星期幾,其公式為:=WEEKDAY(A11,2)。

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圖8

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圖9

以上,就是小包為小夥伴們整理歸納的常見函式,希望對大家有所幫助。覺得不錯的,請收藏關注喲,小包會持續為大家分享Excel知識。覺得

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