“領導又讓我用PPT彙報工作”孔明速聘：彙報技巧你知多少？

Office，為職場而生，而職場，就是Office全家桶。

凡入職場，必有彙報。

從彙報物件來說，向老闆彙報，向客戶彙報，向主管彙報。從彙報內容來分類，工作彙報，總結匯報、專案彙報、學習彙報、分享彙報、述職報告等等。屁大點事，都有彙報的影子。PPT也從幾頁到幾十頁，愈加愈多。民間有傳聞：PPT牛不牛，就看你彙報次數夠沒夠。

彙報講究什麼呢？一位資深經理人告訴我，

講究精煉的PPT和詳實的資料，以及彙報技巧。

你以為的彙報，不只是彙報那麼簡單

為什麼有些人向領導彙報工作後，被領導駁回，有些人彙報後，得到的卻是正確反饋。

給選擇題而不是問答題；重點突出，邏輯清晰；先講結論，再展開具體說明；重要彙報需要提前做演練。

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給選擇題而不是問答題

大多數領導喜歡做選擇題，而不是問答題。從難易程度來說，做選擇題比問題題簡單的多。從老闆思維來說，我僱傭了你是來解決問題的，而不是讓你來提出問題的。從職場角色來說，老闆是決策者，而不是執行者，你才是。

所謂彙報工作，不是將問題拋給老闆，而是做好執行者的角色，提前做好一切準備工作，提出問題，給出建議或方案，以及每種方案的優缺點，同時闡述自己的建議，給老闆以決策建議，最終讓老闆來做決策。如此一來，最優方案才會脫穎而出。

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重點突出，邏輯清晰

好的彙報，是一定要重點突出，邏輯清晰。否則無法說服老闆，吸引領導注意。

彙報前，將重要的事情，開門見山，簡明扼要。方便領導提前知情，和預判彙報主題。

假設你的彙報物件是領導，建議以領導要求開頭，以幫領導回憶他的要求，並顯示對目標的重視。同時以領導的時間預期要求，比如只需要5分鐘時間彙報，以契合領導時間安排，吸引領導傾聽你的彙報。

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重要彙報需要提前做演練

機會是留給有準備的人。就算是脫口秀達人，也是要有演練的。彙報之前，自己提前做好演練，可以排除掉臨場發揮的一系列問題，PPT卡頓、彙報節奏卡點、語言不規範等等，也可以把控時間，完善彙報邏輯框架。真正做到熟練掌握，爛熟於心。甚至要對被可能問到的問題進行回答準備，這樣顯得你認真嚴謹，準備充分。

當然，如果你絕對自信，那我沒得話說。

孔明速聘結語：

在現實生活中，一般中低層職場人皆是執行者，鮮少彙報。一聽要彙報，必顫三顫。一般都是硬著頭皮彙報，彙報完了領導又不滿意，以至於對“彙報”產生了懼怕。

當然，現實職場中，還有這樣的情況。領導喜歡開會，讓下屬彙報，以掌握下屬的工作情況。“每天上班，不是開會，就是彙報，一天就過去了。”頻繁的彙報過於形式化，佔據時間，浪費精力，以至於下屬對“彙報”產生了厭惡。

那麼問題來了，#用PPT彙報工作真有效嗎#，歡迎評論區討論。

“領導以為PPT一個小時就能搞定”，也讓下屬苦不堪言，開會-做PPT-彙報，如此迴圈。

必要的彙報是分享，是節約，是高效，別再讓形式主義裹挾職場。你以為的彙報，不只是彙報那麼簡單，請不要忽視你的每一次彙報。

今日疑惑：

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