如何簡單高效溝通?3步搞定職場破冰,完美解決不會聊天的尷尬!

在職場上,人與人之間的隔閡和距離感就像冰塊,必須要破掉,然後你才能獲得良好的職場溝通。

那麼這些隔閡和距離感怎麼“破”呢?是不是你好好表演,儘量給對方建立一個好印象就行了呢?

比如你和新客戶第一次見面,你想融洽關係,進行破冰,你開場就滔滔不絕地做了十分鐘的自我介紹,充分表現了你自己的專業知識和能力。你厲害!

但是如果僅僅是這些,你這個“破冰”就是失敗的,因為你只顧得展現自己,告訴對方你有多強,而對方是你的客戶,你是想和對方合作呀!你這有點像拿個大棒子揮舞,你是吸引對方的注意了,卻把對方越攆越遠,更沒有讓對方放下防禦,沒準對方還會對你產生反感。

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“破冰”的核心是什麼?請記住這五個字:建立“信任感”。

那麼如何建立“信任感”呢?你要讓對方對你有安全感,那麼安全感又是從哪裡來呢?你要讓對方對你有掌控感。

職場“破冰”就是從掌控感到安全感,再到信任感。

從陌生人到點頭之交,再到無話不談的朋友,你們每走近一點,其實都是要消除一層層的距離感的,也就是說“破冰”不是“咔擦”一下,這樣的一次性動作,它是有著一個漸進的過程。

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現在我們說“破冰”的公式,總共分三步:錨定+互動+砸實

第1步:就是要在對方的心裡下“錨”,讓他記住你,叫“錨定”位置。

第2步:職場“破冰”並不是你的單方行為,它是兩個人溝通中的“相向而行”,對!就是互動故事;

第3步:創造迴響,讓你們的故事延續,把關係砸實。

下面我用一些具體溝通場景,來展現職場破冰,你該如何建立對方對你的“信任感?”

如何簡單高效溝通?3步搞定職場破冰,完美解決不會聊天的尷尬!

第一步:“錨定”位置;

“錨定”位置這個“錨”,就是心理學名詞“沉錨效應”的“錨”,你要把第一印象像沉入海底的錨一樣,在對方的心裡固定住。

具體怎麼做呢?有個“三級火箭式”自我介紹法分享給你。

第一級介紹是你的名字,就是你是誰?

第二級介紹可以把你的名字引申出故事或做出某種介紹;

第三級介紹是我們之間的聯絡或是某種關係。

比如常用的有同鄉就是(老鄉)、同校(或是同行業、同公司)、同好(同樣的愛好)、同夥(共同的朋友),它們都可以是你和對方之間的共同關係。

還是舉我的例子。

在一些非正式的社交場合,我會這樣介紹自己:“你好,我是九垚,我姓康,“康師傅””。這時一定要有幾秒鐘停頓,給對方反應和笑的時間。然後解釋:“我姓康,我愛人姓時,我母親姓傅。所以簡稱“康師傅”。

你要知道,在社交場合上,我們每天可能要接觸很多人。有些人的自我介紹我們是轉過臉就忘,對方叫什麼名字,哪個單位的,什麼職務,哎呀,這對一個陌生人來說是真的記不住。但透過上面“康師傅”,這個“三級火箭式”自我介紹,他肯定能記住你姓什麼了,對吧?接下來稱呼你,“老康”、“小康”、“康老師”、“康總”等等就是根據對方身份來決定了。

要是一些正式的社交場合,我會這樣介紹自己:“你好,我是康九垚”,接下來如果是同行業、同集團的就介紹自己是哪裡人,“我來自東北”。如果是一個城市的社會朋友,我會介紹自己是什麼公司的,然後根據對方是做什麼的,再往下接著說。

自我介紹說自己是哪裡人,是個“破冰”過程中最好用的妙招。當你說到你是東北人,對方很自然也會說出他是哪裡人。這個時候,你就接過話頭,可勁誇對方的家鄉,去過就說那一點感覺特別好,沒去過就說聽說哪兒好,一直都想去。然後請對方給你圍繞著“吃、住、行、遊、購、娛”介紹這些好玩、好吃的地方。嘿,你們一定聊得很熱烈。

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那如何建立你們之間的某種聯絡,我們再舉兩個例子:

一個是以“人”為媒介:“您好,趙老師,我是某某公司的康九垚。哎呀,上次您牽頭主導的什麼什麼專案,我們市場反饋非常好,劉總特地囑咐我一定要當面感謝您。”

這是把你們雙方共同認識的人,加入到了這場對話之中,給對方留下了一個記憶錨點。同時,特地囑咐這個說法,也讓對方感受到了重視。

一個以“事”為媒介:“您好,趙老師,我是某某期您的學員康九垚。您上個月關於如何提高零售“客單價”的分享,我回去就用上了,效果特別好,特別感謝您啊。”

這是用讚美細節的方式,跟前輩建立關係的最好方法,就是讓前輩感受到,他教授的某個知識你應用了,他對你的成長有幫助。

你看,透過這樣的溝通,你在對方心中錨定了一個位置,對方瞭解你就初步建立了對你的掌控感,自然就對你有了安全感,你就很能獲得對方對你的信任感了。

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第二步:互動。

你們已經找到了共同點,開始聊上了,那怎麼再進一步呢?

我要提醒你,你要想做好互動這一步,需要花點小心思事先做些功課。而且你需要有意識地去引導你們雙方的未來關係性質,也就是說未來你想把雙方的關係經營成什麼樣的方向,你就要和對方互動一個什麼方向的話題。

比如拜訪一個客戶之前,你要提前到對方公司的官網、公眾號、微博上去看一眼,再上網搜尋下他這個行業的一些最新動態,看看他們最近正在做什麼事兒。見面自我介紹完,你就可以跟客戶這麼說:“哎呀,上次你們商場那個開幕儀式搞得真好,都成行業標杆了。我聽了您的講話,我覺得哪兒哪兒說得特別有前瞻性。

再比如:我想認識某商業學院的招生辦主任,聯絡“校企合作”的專案。我就先研究了他們學校歷年學生的定向培訓內容和畢業生就業方向,然後請中間人攢攏個飯局,我開口說:“孫主任,你們學校畢業的學生,素質不錯啊,我在什麼什麼酒店遇到一個什麼什麼事,給我解決的就是你們學校的那期畢業生,素質高,有辦法。”

請注意啊,你這不是在拍馬屁,這是在與對方互動。對方一聽就會明白,這是一個熟悉我的自己人,他就很有安全感,也很容易就沿著你設計的話題方向聊下去。

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第三步:創造迴響,把你們的故事延續,把關係砸實。

你們兩個人聊得不錯,快到分手的時候了,你要做兩個動作,就像讓聲音在大山中產生迴響,讓你們的故事延續,把你們的關係砸實。

第一個動作是分手之後,你給對方再發一條微信,把你的電話號碼發給對方,寫上這麼一句話:今天交流非常有收穫,這是我的電話號碼,有事您隨時招呼。

對方收到微信就秒懂了,你把電話號碼再發微信交給對方,這是重申了一次你跟對方願意保持聯絡的積極願望。

第二個動作,你要留心剛才聊天時候的某個資訊,接下來你可以為對方落實一件事兒。

比如在交談中,瞭解到他喜歡的某位小說作者,隨後送他一本該作者精裝版或限量版或新出的書;

再比如你們聊到某部電影或某個飯館的菜,你事後把連結發給他,附上這麼一句話:剛才提到的什麼什麼事,這是它的連結,你看完、吃完我嗎再交流一下。”

再或者你可以找一位你們共同的朋友,一起喝個咖啡,屆時探討一下未來合作的可能性。

目的只有一個,透過創造迴響,把你們的故事延續, 鞏固你在對方心目中的錨定位置。

如何簡單高效溝通?3步搞定職場破冰,完美解決不會聊天的尷尬!

祝賀你,你的破冰成功了。

我們來總結一下。今天我們聊的是職場“破冰”。

“破冰”的核心是什麼?是建立對方對你的“信任感”。

總共分三步:

第1步:就是要在對方的心裡下“錨”,讓他記住你;叫“錨定”位置。

第2步:職場“破冰”並不是你的單方行為,它是兩個人溝通中的“相向而行”,你要引導互動;

第3步:創造迴響,讓你們的故事延續,把關係砸實。

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