在農信系統如何做好副職工作?

作者系河南省內鄉農商銀行黨委委員、副行長 胡競舸

副職,作為領導班子中的一員和正職的參謀和助手,處於承上啟下、落實執行的舉足輕重地位,在日常工作中,必然遭遇紛繁交織的矛盾和問題,如果處理、協調、解決、落實的好,則班子的向心力、凝聚力、戰鬥力就強,就容易出政績、出榮譽、出人才,否則,加劇矛盾、消弱權威、影響經營改革發展。筆者認為,作為副職,要堅守“為上級負責,為集體負責,為事業負責,為正職負責,為工作負責”底線,服從服務於班子集體,找準位置,演好角色,力求“籌劃有謀、協調有方、執行有力、善後有策”。

一、正確處理副職與正職的關係,增強參謀輔佐能力

正副職的關係能否有機協調直接影響到班子的凝聚力、向心力和戰鬥力、執行力,最終影響各項工作的有序開展。為此,作為副職,應勇於擔當、擺正位置,以維護正職的核心地位。在思想上:要尊重而不獻媚,感情上要融洽而不庸俗。作為領導班子中的“班長”,無疑是上級精心挑選、幹部群眾非常認同的德才兼備的帥才,他們都具有經驗足、素質好、威信高、業務強的優點,因此副職需要也應該尊重正職,並且這種尊重不是虛偽庸俗的做作,而是完全出自內心的真誠和信賴。只有做到這一點,副職才能虛心地發現和學習正職的長處,才能誠懇地接受正職的批評和幫助。當正職有失誤和缺點時,副職也必須能善意地及時提出,而不是一味地迎合奉承。在組織上:要服從而不盲從,要聽令而不唯命。在領導班子集體中,正職居於絕對領導地位,有權在集體討論的基礎上拍板,是領導集體的意見,由此也決定了副職對組織的服從要體現在對正職的服從上。一方面,副職要身體力行不折不扣地在自己分管的部門和工作中貫徹正職代表領導集體做出的決策,為下屬做出榜樣以維護正職的權威,增強領導集體決策的權威性。另一方面,副職也要大膽提出自己的見解,善於發現和分析問題,勇於直言相諫,做好助手,當好參謀。但也必須力戒兩種傾向,一是對正職唯唯諾諾,唯正職意志是從,機械照搬強化“絕對真理”的錯誤觀念;二是剛愎自用,自以為是,甚至拉山頭鬧獨立與正職分庭抗爭,其結果必定會削弱班子的戰鬥力。在工作上:副職應當主動而不越權,當好助手而不甩手。在領導集體中,正職總攬全域性,副職要能獨擋一面。這就要求副職履行職責積極有為,勇於開拓當好主帥的先鋒,努力工作不欠位。當工作遇到困難時要甘當“清道夫”,該管該做的事不分難易不論苦樂都要去管去辦。但副職又必須規範自己的行為,做到下限不欠位的同時也應做到上限不越位。

二、正確處理副職之間的關係,增強共謀大事能力

領導班子均是一正多副,分工不同。由於生活經歷、文化素養、個性習慣、工作方式方法等的差異,工作過程中在一些問題上難免會產生分歧和矛盾。如果處理不當,就容易產生隔閡,造成內耗,使班子“拳頭不硬指頭硬”。因此,同級副職間必須精誠團結,密切配合,才能確保協調有方、執行有力。一要積極配合而不越位攬權。副職之間既要齊心協力積極開展工作,又要做到不越位攬權、插手別人分管的工作,更不要有“各人自掃門前雪,不管他人瓦上霜”的錯誤思想和“荒了自家責任田專種別人地”的錯誤做法。工作過程中要尊重其他副職領導的職權,維護他們的威信。要具有全域性觀念並充分考慮整體利益。 二要明辨是非而不斤斤計較。對副職間出現的矛盾和分歧要從維持團結、顧全大局的良好願望出發,堅持做到“是非問題弄清楚、一般問題不在乎”。涉及大是大非問題,要堅持原則,不妥協、不讓步,但也要講究方法,互相尊重。還要注意不把矛盾公開化,不把領導班子內部的某些分歧擴散、傳染給廣大幹部職工。三要見賢思齊而不嫉賢妒能。古人說得好,“見賢思齊焉,見不賢而內自省也”。處理好同級副職間的關係不僅要有容人之短的度量而且要有容人之長的胸懷,見賢思齊,不怕別人超過自己。在現實生活中要虛心學習、取長補短,以增長才幹,共同進步。四要相互溝通而不怨恨猜忌。副職之間應經常溝通思想,建立和諧的感情氛圍。實踐證明,善於溝通的副職,容易被對方理解和信任。要避免副職之間“臉上笑呵呵,懷裡揣秤砣”,發生怨恨猜忌造成僵局。只要副職之間經常注意溝通思想,就可以減少矛盾,消除不必要的猜忌,增進感情增強團結。五要支援幫助而不攬功推過。副職之間常常會遇到一些職責上的交叉,在搞好本職工作的前提下,對交叉工作要爭著上、搶著幹。使全域性工作統籌兼顧起來,杜絕出現責任真空。“扎木成排好渡江”,當其他副職在工作中遇到困難時要主動排憂解難,當對方出現失誤和差錯時應主動補臺,不能看人家笑話,更不能落井下石趁機拆臺。尊重別人的人一定能得到別人的尊重,客觀上也在增強自身的凝聚力和號召力。副職之間只有做到權力不爭,責任不推,困難不讓,有功不居,有過不諉,彼此間的關係才會更加密切、融洽,真正做到患難相處和衷共濟。

三、正確處理與下屬的關係,增強管理協調能力

由於副職處在上下之間的特殊中介位置,對正職而言是部屬,但在集體領導下的分工負責制體制下,副職是某些條線和某項工作的分管者,其對下屬而言又是名副其實的上級和領導。“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”。副職要得心應手地完成好本職工作,同樣需要而且應該處理好與部屬關係。 一方面,科學授權給部屬。針對工作屬性,副職分管的工作繁難而又具體,因此必須學會授權藝術,充分發揮部屬的能動性。副職要善於衝破繁雜事務的包圍,切忌越俎代庖、事必躬親,應充分信賴和依靠部屬在職責範圍內處事用權,使其各司其職、各盡其責、各展其才、群策群力完成既定工作任務;但也要注意掌握一定的“度”,不能放手而撒手、信任而放任。針對繁難複雜問題,要切實加強指導把關,對一些帶有全域性性、方向性的重大原則問題應當拿出明確的處理對策並及時上報正職。否則一天到晚忙碌不堪,事倍功半也達不到預期的目的。另一方面,發自內心關愛部屬。副職與下面的接觸更直接,要理解、關心、寬容、尊重下級,為大家創造出心情舒暢、快樂工作的良好氛圍。當部屬工作取得成績時,適當鼓勵祝賀;當部屬工作遇到挫折時,要及時給予關懷慰問,送去組織的溫暖;當部屬工作中出現較大的失誤時,分管的副職對其應開展理性的批評和幫助。唯有如此才能達到事半功倍的效果,為單位的經營改革發展做出更新更大的貢獻。