可別小看會議小結

可別小看會議小結

召開議事協調會議、民主集中,是日常處理事務的重要形式。比如召開黨委會會議、黨組會會議,各類協商會、溝通會等,這類會議的一個重要特點,就是由與會人員充分表達意見,再由主持人(領導者)拍板定調,綜合大家意見作出決策。而這個拍板定調的形式,往往體現在主持人(領導者)的會議小結中。

會議小結,決定會議質量

看會議質量,關鍵看會議決議;會議決議,取決於領導者的會議小結。

如果領導者遲遲拿不出一個結論,會議就久議不決,等於白開,與會者也會心浮氣躁;如果領導者作出的結論”假大虛空”,對實際工作沒有任何指導意義,就算與會人員提出的再好的意見和措施,也難以轉化為集體決策,也就難以有效落實。

會議小結,考驗領導者隨機應變能力

在議事協調會議中,

與會人員出發點不同、觀察角度不同,提出的意見也多種多樣,有時甚至針鋒相對

。這個時候如果統籌不好、結論不當,就會造成會議爭論不休,甚至與會人員心生罅隙、對領導者產生不滿情緒,進而影響班子團結。

所以,領導者作出的結論,很能反映出其個人智慧情商、統籌兼顧能力、語言表達能力,也是領導者能否駕馭複雜局面的具體表現。

會議小結,有一定的技巧

雲南省委原常委、組織部長劉維佳(筆名任仲然)在其出版的《怎樣開會》一書中寫到:

總結講話的一個技巧是“兩個變成”——把大家的變成自己的,把自己的變成大家的。這樣的總結效果最好。假如與會者說了半天,你總結時候隻字不提卻說出另一套“高見”,這會使你成為孤家寡人。反過來,你總結的都是與會者說過的,沒有一點自己的見地,那就是尾巴主義。總結既要有會議的群體智慧,又要有主持人的個人智慧,兩個智慧要有機結合起來。

我認為這段論述很有指導性。“兩個變成”不是灌輸主義,也不是拿來主義。具體到處理會議爭議問題上,領導者

首先要統一方向,

尤其要清楚表達大方向對不對,要不要沿著這個方向走。

其次要擴大共識,

對於大家沒有爭議的事項,果斷拍板;對於爭議比較小的問題,可以提出雙方都能接受的辦法,供大家探討;對爭議比較大的問題,可以暫時擱置,確保議題先原則透過,避免因小失大。