固定資產管理屬於財務還是行政的職責

在闡述這個問題之前,我們需要明確一個問題,什麼是固定資產,在不同的單位,固定資產的定義也不同,但大體上是按照金額去劃分的,有的單位是5000元以上,有的單位是2000元以上、1000元以上都算作固定資產,另外使用年限在一年以上的,很多單位也計入固定資產,與之相對應的是低值易耗品,固定資產以外的實物,一般都算作低值易耗品或者地址耐耗品,每個單位會根據自己的《固定資產管理制度》進行明確定義。

固定資產管理屬於財務還是行政的職責

固定資產的定義清楚了,那責任就好劃分了。

首先,財務肯定是有職責的,因為固定資產採購回來,就需要會計入賬,同時按照會計準則,所有的固定資產都需要按期折舊的,所以,賬務處理的任務就非財務莫屬了。

其次,固定資產管理,僅僅做賬務處理是不夠的,相關審計機構進行年度審計的時候,一般也是要求做到賬實專案的,因此實物資產管理也是必不可少的,那麼,實物資產管理的職責由哪個部門承擔合適的呢,其實,很多單位的資產採購是由行政部門牽頭的,他們最瞭解

實物資產

的情況,還有物品的流轉,維修等日常業務,一般也是行政部門經手,行政部門對大多物品的管理也更專業,所以,從這個角度來說,實物資產的職責劃分到行政部門最合適。

最後,很多單位由於其自身的特殊性,實物資產管理並沒有歸口到某一個部門,比如IT類的資產,具有很強的專業性,所以歸IT部門管理,還有的單位有特殊裝置,歸到裝置科管理等等,不管這些實物資產的管理職責在哪個部門,最終還是要跟財務部門聯動,比如年底對賬等情況。

因此,以筆者從業十幾年的經驗來看,強烈建議購買一套雲麥固定資產軟體,達到固定資產的一物一碼,賬實相符等基本管理目標,如果固定資產日常業務比較多的話,還可以藉助雲麥固定資產軟體的流程管理,進行無紙化審批,對資產的全生命週期進行跟蹤。

固定資產管理屬於財務還是行政的職責