一文詳解自助BI分析平臺，助力企業效率倍增！
隨著業務資料量的不斷增長，公司必須集中精力管理資料，並在BI工具的幫助下進行資料分析，以便從過去的資料中獲得洞察力，預測未來的發展。近年來，隨著企業對資料的關注度增加，並且希望用資料指導日常業務，對BI工具的需求增長速度也加快了。
由於部署複雜、成本高和需要特定技能，過去只有大型企業才選用BI工具。不過這樣的時代已經過去了。現在中小型企業正在積極選購BI工具。為了在殘酷的商業競爭中脫穎而出，降低成本，增加利潤，公司必須做出明智的決策。為此，這些決策必須基於可信和相關的資料之上，而這正是BI工具發揮價值的地方。而BI又往前發展了一步，自助式BI的概念開始普及，因為它對使用使用者更友好，能讓團隊中的每個人都參與其中。
在本文中，我們將解釋什麼是自助BI分析平臺，比較傳統式和自助式BI，瞭解自助式BI的優勢，並瞭解自助BI分析平臺的一些應用示例。最後，我們將介紹你可以遵循的最佳實踐思路。
1)什麼是自助BI分析平臺？
自助BI分析平臺
是指企業使用的流程、工具和軟體，旨在使業務人員能夠自行選擇、過濾、比較、視覺化和分析資料，而無需專業和高階的IT培訓。
給定一個需要解決的問題或需求後，資料分析人員就可以連線資料、執行分析、建立視覺化或報告以及共享他們的結果。執行此過程時，分析本身可能會因資訊消費者的即時需求而異。在後臺，系統會執行資料庫查詢，由強大的分析引擎支援完成資料分析，然後，你可以透過將資料轉化為有意義的視覺化圖表來呈現結果。生成的圖表可以透過資料看板輕鬆共享，這意味著你公司的任何人都可以檢視、理解和參與資料提取過程，而不僅僅是受過培訓的資訊科技部門或資料分析師部門。最好的自助式BI平臺還會在軟體中提供預測分析模型，就像DataFocus的高階版本提供的那樣。
傳統上，整個過程由技術人員和專業資料分析人員完成，而業務人員只能提出需求和檢視報告。讓我們看看這一切是如何改變的。
2)傳統式與自助式BI
近年來，BI領域發生了巨大的變化，讓我們看一下傳統式BI和自助式BI之間的區別：
省去繁瑣的需求實現流程
傳統上，業務人員想要一份資料報告或製作一張資料看板，他們需要提出業務需求。而除此之外，他們就不再處理其餘流程，反倒是IT部門接管了剩餘的工作。IT或資料分析部門生成報告或資料看板，而業務人員對此流程沒有任何控制權！而在自助式BI環境中，業務人員不需要精通技術就可以自己搞定ETL，分析、報告和資料看板的建立完全由使用者自主控制。此外，自助式BI可以根據使用人員的知識水平提供各種可能性，因此業務人員和IT專家的需求都可以在同一個工具中實現。
不需要程式碼實現ETL
ETL 指資料的抽取、轉換和載入流程。在傳統式BI中，IT部門透過編寫SQL將資料從倉庫中提取出來。而在自助式BI環境中，業務人員直接訪問資料，不需要使用程式碼語言。雖然在資料準備的某些步驟中還需要IT部門的合作，但自助式BI已經能夠幫助IT部門減少大量工作負擔。
以業務為中心的使用流程
在傳統式BI中，報告和資料看板都是由IT專業人員完成的，這一過程可能需要幾周的時間，而且如果業務人員需要修改，要經歷更漫長的等待，這一流程早就需要改進。而在自助式BI環境中，流程以業務為中心，業務人員可以直接根據業務需求，生成即席報告、隨時與資料看板進行互動。這個過程變得如此簡單，還能隨著業務變化隨時調整與最佳化，充分發揮資料價值。
3) 自助BI分析平臺的優勢
a）在幾秒內回答資料問題
必須等待數小時甚至數天才能拿到報告的日子已經一去不復返了。自助式BI分析平臺可以讓你隨時訪問資料，進行實時分析並獲得即時可行的見解。而像DataFocus這樣的工具，更是將拖拽式操作升級為搜尋式操作，讓速度再次提升數倍！
b）資料民主化
整個團隊不再需要依賴資料分析師和IT部門。自助式BI分析平臺以易於共享的形式為每個團隊成員提供資訊。所有人都可以輕鬆訪問資料，決策過程更具包容性，每個人都有平等的機會發現問題，找到撬動業務的槓桿。
c）移動至關重要
商業智慧可以理解為在正確的時間，擁有正確的資料，做出正確的決策。這意味著無論你在哪裡都需要能訪問你的資料。DataFocus Cloud就能做到！透過企業微信或分享連結，可以在手機端訪問資料看板 ，保證即時性。
d）資料視覺化是關鍵
資料看板的使用對於過濾和管理現代公司生成的大量資料已經變得不可或缺。將數百萬個數據點和高階數學概念結合起來，製作一看就能理解的資料故事，這是自助式BI帶來的變革。
e）限制你的風險
DataFocus Cloud採用了SaaS服務模式，與傳統式BI相比，企業無需花費時間、費用和精力在內部開發商業智慧基礎設施。啟動不需要前期投資，也不需要維護費用。還可以根據使用者數量按月付費。企業不再需要建立自己的資料中心、僱傭大量的IT人員或購買昂貴的一次性許可證。DataFocus還提供免費試用，確保產品符合你的需求。
4)實用的自助BI分析平臺
這一部分，我們將以DataFocus為例，介紹自助式BI平臺的主要元素。
a）易於使用的資料倉庫
你可以輕鬆地將你的資料庫、電子表格、客戶關係管理、財務系統等連線到統一的資料倉庫中，既消滅了資料孤島問題，還不影響資料的實時更新。
b）便捷的操作頁面
一些使用者可能聽說過拖拽式操作的BI工具，相比之下，DataFocus的搜尋式操作更直觀、更便捷。你可以在搜尋框中輸入資料問題，就立即顯示令人驚歎的視覺化效果。
c）多種共享方式
DataFocus提供了多種共享方式。圖表&資料看板透過電子郵件定時推送，資料監測告警並自動通知，移動端檢視資源，複製併發送連結實現共享，資料溝通觸手可及。
5)自助BI分析平臺的最佳實踐
現在我們將說明一下使用自助BI分析平臺必須遵守的最佳實踐，以便從中獲取最大價值。
讓所有利益相關者和使用使用者參與進來
這一點在選用企業級的軟體解決方案時至關重要，讓整個團隊參與進來，充分了解情況，從一開始就表達他們的想法和意見，就團隊的工作方式以及BI工具應該如何改進他們當前的工作流程提出問題。在充分了解問題的情況下，才能找到有效的解決方案。
高效的溝通計劃和時間表
制定高效的溝通計劃不容易，但有效實施商業智慧解決方案至關重要。敏捷溝通應該是另一個需要仔細解決的優先事項。確定對每個使用使用者來說最重要的資訊型別、資料管控的許可權、培訓和使用幾計劃，以使每個人都最快了解和掌握自助式BI工具。
制定通用標準
為分析和報告設定標準也必須是自助商業智慧的最佳實踐之一。如果你希望充分體現公司的品牌特性、核心優勢，就應該在內部實施標準。資料看板的顏色設計必須與你的品牌相一致，這一點至關重要，因為你不希望每個資料看板看起來都有很大不同，以至於看起來不像是你的公司建立的。圖表型別的使用也是一個應該達成一致的地方，因為將一種型別用於特定的視覺化是有意義的——例如，團隊將有機會立即識別什麼型別的資料將在折線圖、條形圖或堆積柱形圖中呈現。
總結
我們已經瞭解了什麼是自助式BI平臺、傳統式與自助式的區別及其優勢。由於技術的進步，自助服務觸手可及。如果你想讓你的團隊嘗試一個真正的自助式BI解決方案，看看它如何讓你的公司受益，DataFocus有答案。你可以嘗試我們的軟體，體驗自助服務的力量。
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