初認WORD文件，認識介面，新建、開啟、儲存、快速開啟WORD文件

大家，感謝您的進入，相識是緣，從今天起，讓我們一起來學習如何熟練掌握WORD技巧！

學習

內容：認識W

ORD

視窗、新建文件、開啟文件、儲存文件、快速開啟文件

掌握技巧：熟記“C

TRL+S

”快捷鍵，快速開啟W

ORD

文件

首先看下面這張圖，WORD視窗介面主要分為以下幾部分：

檔案選項卡：新建文件、開啟、儲存、匯出、資訊、列印、選項等。

快速訪問工具欄：一個可自定義的工具欄，使用者可以根據需要新增多個自定義命令。

功能區：包括選項卡、組、命令三種基本控制元件，預設顯示“開始”，可以自定義新增。

標題欄：用於顯示當前正在編輯的文件的檔名等相關資訊

水平標尺：用來顯示當前頁面的尺寸，也用於段落設定、頁面設定、製表、分欄等操作。

豎向標尺：顯示豎向尺寸，同水平標尺。

幫助按鈕：可以隨時使用“ 幫助”圖示，透過輸入關鍵獲取相關的幫助。

文件編輯區：用於輸入和編輯文字、插入圖表、圖形及圖片等。在文件編輯區左上角有不停閃爍的豎線，稱為插入點，來指示下一個字元輸入的位置。每輸入一個字元，插入點向右移。

狀態列：顯示文件資訊以及插入點位置。此欄從左到右顯示文件頁數、字數、語言、插入狀態，點選滑鼠右鍵，可以設定顯示的專案。

檢視按鈕：切換Word的各種文件檢視。

大家對比這張圖，開啟WORD文件，熟悉各個組成部分，每個版本可能有些細微區別。

建立新文件

點選檔案選項卡，彈出“Microsoft Office Backstage 檢視”，點選左側豎嚮導航欄，可以新建文件、開啟文件、儲存文件、列印文件、匯出文件等。

點選新建，WORD內建了很多的模板，點選“顯示更多”，可以檢視更多的模板。在搜尋框裡搜尋關鍵字可以查詢模板，如“工作簡歷”“傳單”，透過匯入模板可以快速的創建出一個新的文件。

儲存文件

文件製作好後，點選儲存按鈕，單擊“瀏覽”。

彈出儲存視窗，選擇儲存路徑，修改檔名，點選儲存按鈕即可，也可以按下“

C

TRL+S

”快捷鍵，快速彈出儲存視窗。

溫馨提示

：製作文件的時候，一定要隨時儲存文件，避免辛苦工作的文件因意外而消失，後續我們也會講如何設定自動儲存。

“另存文件”適用於將現有的文件儲存為另外的檔名或是儲存到其他的位置等。

開啟另一個文件

點選檔案選項卡，點選“開啟”，單擊“瀏覽”。

彈出選項視窗，點選檔案路徑，查詢到要開啟的文件，點選開啟，即可開啟另外一個WORD文件。

快速開啟W

ORD

文件

點選工作列左側“開始”按鈕，彈出列表，在鍵盤上按下“W”，快速匹配出WORD文件，點選可快速開啟WORD文件。

以上內容，初學者一定要多點選看看，熟悉下介面，為後面的課程做準備。