六步流程就能讓你預訂到好的年會場地,提前找好年會預訂場地!

關於年會場地的預定,很多人不知道從何下手。其實,只要你理清思路,就好辦了。接下來小編告訴你一個很簡單的方法。根據這六個步驟,你就可以確定一家年會酒店。

寶安年會預訂

第一步:從款式中找款式

確定年會的風格,找到與之相協調的場地,從而選擇最合適的場地。年會風格包括中式、西式、中西結合。如果領導決定在戶外舉行年會,在尋找場地時是否有花園和露臺是考慮場地的首要因素。如果領導想要一個豪華的室內年會,那麼酒店宴會廳的高度、風格、柱子的有無是主要因素。

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第2步:從客人計算

來賓的多少決定了場地的大小,貴公司的規模,大概有多少員工會來參加年會,而人員的數量決定了適合這個年會的場地。

第 3 步:從預算開始

預算也是我們選擇年會場地的關鍵。您可以先對年會的整體情況做一個粗略的預算,然後參考團宴網站上關於年會預算分配的資訊,瞭解年會的費用,然後結合人數客人在此範圍內尋找合適的場地。

第四步:按日期過濾

提前預訂前明確年會日期,幫助贏取折扣。也可以關注一些即將開業或新開的酒店,可以獲得更優惠的價格或者多一點的套餐獎勵內容。

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第五步:從設施比較

交通便利、設施齊全、服務完善,都可以作為比較場地的條件。年會上,大家齊聚一堂。自然,提升氣氛的飲品是必不可少的。所以最好選擇交通便利的地方,周圍有地鐵或者公交站,方便大家來往。

第六步:從菜品來看

舉辦年會時,我們通常會比較注重菜品,因為晚餐是年會的重中之重,誰都不想錯過品嚐美食的機會。根據預算選擇最合適、最豐盛的選單。必須保持質量和數量,以最大限度地滿足所有客人。