正確領會上司意圖,學會溝通交流,建立良好上下級關係

正確領會上司意圖,學會溝通交流,建立良好上下級關係

在工作中,每個人都會遇到上司。有的上司性格隨和,容易溝通;有的上司性情孤傲,很難交往。面對不同性格、不同習慣的上司,如何實現有效溝通,的確是一門學問。

正確領會上司意圖,學會溝通交流,建立良好上下級關係

01 正確領會上司的意圖

正確領會和實現上司的意圖,是做好一切工作的前提,也是當好下屬的重要標誌。

通常我們所說的上司意圖,是指上司個人、領導班子或領導機關,透過文字或口頭下達的命令、指示、決定、交辦意見等,這些命令和批示,都需要下屬用心去理解和體會,認真去琢磨和品味。

我們說話或者辦事,如果違背了上司的意圖,很可能會出力不討好,甚至把事情搞砸弄糟。

漢元帝有一次徵求大臣們對國家大事的意見。當時朝廷最大的問題是外戚專政與宦官專權,正直的大臣很難立足於朝堂之上。

對此,大臣貢禹不置一詞,他可不願意得罪皇上,於是只給皇上提了一條小的建議,那就是請皇帝注意節儉,將宮中眾多宮女放掉一些,再少養一些馬。

其實,漢元帝這個人本來就很節儉,之前就採取了許多節儉的措施。而貢禹只不過將皇帝已經做過的事情再重複了一遍,漢元帝自然十分樂於接受。

於是,漢元帝博得了善於納諫的美名,而貢禹的做法也達到了迎合皇帝的目的。

貢禹十分精明,專揀皇上能夠解決,或正在解決的問題,而回避了那些重大的、亟待解決的、棘手的問題,這樣避重就輕,避大就小,既迎合了上意,又不得罪人,這種做法是十分老道的,值得我們深思。

要正確領會上司的意圖,必須在平時做到深入觀察,仔細揣摩,熟悉上司的習慣、性格和風格,這樣才能準確理解上司的意圖。否則,你在執行任務的過程中很可能會產生偏差,甚至南轅北轍。

如果沒有弄清上司的意圖,沒有搞清上司的想法,你就會走冤枉路,出力不討好,甚至陷入十分尷尬的境地。

因此,在工作中,要學會與上司相處,學會察言觀色,這是成功者必備的至關重要的基本功。

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02與上司搞好關係

現在有一種流行的說法,叫光有埋頭幹活的精神不行,還得會搞好關係。

許多人認為,學會做人比干好工作更重要,會做人的人比一門心思幹工作的人要高明得多。

這種說法有些片面,事實上,絕大多數人都是靠實幹而獲得進步的,這是客觀事實。靠實幹贏得進步才有做人的尊嚴,才能受到別人的敬佩。

儘管如此,與上司搞好關係,對於開展工作還是很有幫助的。

在職場中,與頂頭上司合不來是非常危險的。因為你接受上司的命令和指示,就要照著去做,上司要檢查你的工作結果,如果你和上司之間的關係處理不當,就會給自己的工作帶來很大的障礙,自己的能力也很難得到充分發揮。

更有甚者,遇到道德品質不怎麼樣的上司,還會給你穿小鞋,時時為難你,處處給你使絆子,有好事繞著你走,有責任讓你承擔,讓你哭笑不得。

所以,與上司搞好關係,是非常有必要的,至少應做到不與上司成為敵人。

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03學會與上司溝通

溝通對於每個人來說都非常重要,對於上司更是如此。因此,在認真完成工作的同時,還應該加強與上司的溝通。

工作上的溝通是非常有必要的,應及時向上司彙報工作進展和完成情況,讓上司做到心中有數。同時,還可以投其所好,溝通一些工作以外的其他內容。

上司也是人,也渴望與人交流。這裡的交流,不僅是指工作方面,還包括個人方面,比如對一些事情的看法,工作以外的生活、休閒娛樂專案等等。

一定要儘可能把握住每次機會,讓上司多瞭解一下你個人方面的情況,包括你的特長,你工作的特點,你的為人處世等等。

爭取與上司接觸的機會必須恰如其分,可以利用午休、吃飯、休閒或舉行宴會等時機,談一些工作以外的話題,從而給上司留下好的印象,讓上司改變過去對你的看法。

需要注意的是,選擇時機必須考慮到上司的時間是否允許,必須讓上司覺得每一次談話都非常有價值,那些冗長無聊的話題最好別說。

為了保證溝通的效果,每次在溝通前一定要做足充分的準備,選擇恰當的主題,營造寬鬆的環境,創造和諧的氛圍,那些非正式,但具有建設性、啟發性的交談,會給上司帶來無法想象的收穫。

如果能夠做到這一點,下次上司自然會主動和我們接觸。坦率、真誠的態度,能增加上司和我們接觸的意願。

溝通就像潤滑劑,是建立良好人際關係的關鍵,也是搞好上下級關係的基礎。