乾貨收藏!大中型會議的文字材料怎麼起草,都在這了
優質、高效地做好檔案材料工作,是確保黨政機關大中型會議圓滿召開的重要保證。
那麼,面對一場大中型的會議,準備工作質量高低,將決定著會議能否開好。一場會議都需要準備哪些文字材料,又該怎樣完成好這些材料?今天小編帶來的可全是乾貨啊!
首先,中大型會議的檔案材料有哪些?
1、會議方案。
秘書部門應及早提出會議召開的建議方案,送有關領導審定。會議方案包括
會議時間、地點、內容(議題)、參會人員、議程、工作機構、會議材料及會務工作等
內容。
2、會務工作方案。
就會議準備工作
提出分工安排,
包括會議秘書工作機構的成立及分工、會議材料的撰寫分工及完成時限、會議材料印製及裝袋、會場佈置及氛圍營造、會議食宿及交通保障、會議安全保衛、會議宣傳報道等。有時還可延伸到各小組的工作方案,把總體方案和各小組細化方案彙總成一個詳細的方案。會務工作方案可供有關領導和會議秘書工作機構的人員掌握,作為會務工作依據性檔案。
5、會議主題報告。
包括會議召開的背景、意義、主題、指導思想、工作回顧、工作打算、希望號召等內容。主
題報告是會議的核心檔案,一般印送會議代表,有的在會後印送代表。同時,常常附上報告起草說明、名詞術語解釋等,便於代表理解把握報告精神。
6、其他需會議審議、討論的材料。
主要包括會議的分題報告,法律法規審議報告,候選人情況介紹等。
這類材料不同會議各不相同,印送範圍也有差異。
8、會議發言材料。
主要指
在會上交流經驗、談學習體會的材料,
這類材料由大會提出統一要求,可印發會議代表。
9、會議簡報。
將會議召開的
動態訊息、會議代表分組討論發言等
內容編成簡報,印發會議代表交流。這類材料僅限會中使用。
10、會議新聞稿。
將會議的動態訊息、會議的主要精神及時向社會發布,
此類稿件需認真稽核,統一報道口徑,把握報道時機。
11、會議決議、公報。
在會議結束時,對會議議題作出表決、評價,有的向社會發布。
這類材料是會議集體智慧的結晶,政治性、政策性非常強,
一定要十分謹慎,嚴格按照會議要求釋出。
檔案材料怎麼寫?
注意
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