教你如何在Excel表格快速分列，提取複雜資訊！

大家好，我是小繪。

今天教大家快速表格快速分列！那什麼是【分列】呢？

【分列】的作用在於，可以按照資訊的特徵，按照某一特定的規律，對資訊進行分割。

怎麼運用呢？小繪來教你！

【分列】的邏輯

比如，我們要分割產品資訊。

產品-001

產品-002

產品-003

這個資訊是由【產品】+連線符【-】+【產品序列】三部分組成

如果我們要將【產品】和【產品序列】分列出來，就需要找到連線【產品】和【產品序列】的共同符號，在這裡連線【產品】和【產品序列】的就是連線符【-】，因此，我們只要把連線符【-】作為分列的符號，就可以把【產品】和【產品序列】單獨提取出來。

實操

如果領導交給你一個表格，需要你從一長串的地址中提煉出廣東省份的人，你會怎麼做？

第一種方法：直接篩選資料，找到所屬省份的人數。

第二種方法：

1。選中所在省份區域的單元格，然後Ctrl+Shift+方向鍵向下，就可以快速選中這整列資料。

2。點選選單欄上的【資料】，選擇【分列】

3。在彈出的對話方塊當中，選擇【固定寬度】，再點選【下一步】

4。將滑鼠放在【省】字前面的位置，滑鼠左鍵點選一下，之後再點選下一步

5。這樣我們就可以看到分列後的預覽效果，【省份】和後面的資訊分開成兩列了，在上一步的基礎之上，再點選【完成】，這樣系統它就會提示【此處已有資料，是否替代它？】

注意：所以我們要在後面需要分列的表格後新建一遍空白的表格，這樣才能分列。

總結：【分列】的目的是為了便於我們更好地對資料進行分組統計，其使用的秘訣在於尋找內容之間銜接的特殊規律或者符號。一般可適用於地址的分離、產品編號的分離、在進行分列前，記得先在單元格旁邊增加足夠的空白列再操作

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