想讓領導記住你的PPT，那你得捋清這一頁
「來源： ｜老秦 ID：laoqinppt」
本期，我們來聊一聊PPT當中的骨架——目錄頁。
目錄頁的作用通常是為了展示幻燈片的框架和結構，讓觀眾對你所講的內容有一個心理預期。
以年終總結為例，常用的目錄結構就是：
這類目錄雖然結構清晰，但不太好回憶。
有沒有能讓觀眾看一眼就快速記住的PPT目錄呢？
這個就涉及到了一個記憶的方法，那就是設定「記憶的鉤子」，把零散的內容串起來。
比如，金庸的小說有哪些？
如果一部一部地回憶，會很難不漏不錯地快速回憶起來，為了使得讀者易於分辨和記憶，金庸老先生他把十四部長、中篇小說書名的第一個字湊成一副對聯：「飛雪連天射白鹿，笑書神俠倚碧鴛」，並把「越女劍」作為橫批。
這個時候，這副對聯就把零散的內容串聯了起來，給讀者提供了一個記憶線索，讓讀者一下子就記住了。
借鑑這樣的思路，就可以創造出一種「串聯目錄法」，起到串聯內容，輔助記憶的作用。
圍繞這個思路，我們總結了三個構思的角度：
提煉串聯法
數字串聯法
類比串聯法
下來結合案例逐一為大家講解。
提煉串聯法
也就是提煉目錄每一個標題中的關鍵字或關鍵詞，並連起來，賦予某種意義。
第一種提煉思路是，透過理解語句的意思，總結出一致性的詞語。
比如，《做好支部工作》的主題，最常規的目錄，就是直接放上要點：
但如果對核心要點進行進一步提煉總結，我們也可以這樣寫：
四個富有節奏性的詞彙，閱讀起來朗朗上口，記憶起來也能有一條線索可尋：做好支部工作，要做好「四抓」。
你看，這樣是不是可以減輕記憶負擔，更容易回想起來了呢？
第二種提煉思路就是，從目錄內容提煉關鍵字，並連起來與主題建立關聯。
比如，這個《如何打造一個有戰鬥力團隊》的主題，其中有三個核心要點組成目錄：
雖然每個要點字數不多，但三者之間缺乏規律，還是難以記憶。
此時，不妨先將裡面最具有代表性的字拿出來，「戰略」的「戰」，「鬥志」的「鬥」，「凝聚力」的「力」，組在一起成為一個有含義的詞「戰鬥力」：
然後當我們回憶這個PPT內容的時候，透過將主題中「戰鬥力」這個詞作為記憶線索，就可以幫助觀眾回憶起三個部分的主要內容。
如果找不到中文的鉤子怎麼辦？還有第三種思路。
連起來
比如，《職場精英必備的3項能力》的主題目錄：
如果把「思考」的英文Thinking、「辦公」的英文Office、「進步」的英文Progress的首字母連起來，就組成了「TOP」，跟主題中的「精英」相呼應：
這樣是不是可以幫助聽眾更容易記憶，同時讓主題更耐人尋味？
因為英文字母也就26個，所以可發揮的空間就比較多。
比如剛才這個案例，如果不強調「精英」，強調「職場」，換一波英文單詞，把「判斷」的英文Judge、「辦公」的英文Office、「突破」的英文Breach的首字母連起來，就組成了「JOB」：
瞧，是不是也成立？
第三種思路就是給中文詞語賦予英文詞語，用英文首字母組成一個有寓意的單詞。
數字串聯法
數字也可以成為串聯線索，比如有一定的規律，如123，或者諧音，如520，或者寓意，如666……
比如，你想做一個《高效製作工作型PPT》主題的分享，要講三個模組：
如果將每個要點交付的內容的數字強調出來，就能有一個基礎的記憶線索：
如何高效製作工作型PPT？用一組數字「123」串聯起來，1代表什麼，2代表什麼，3代表什麼，就能幫助我們回憶起所講的內容。
再舉個例子，比如《如何利用專案管理讓工作更簡單出色》的主題目錄：
提煉出每個部分要講的數字，剛好對應數字諧音「521」：
如何讓專案夥伴願意服從你的安排？
如何讓專案如你所願按質按量交付？
如何利用專案管理讓工作更簡單出色？
……。
請牢記「專案管理的521（我願意）法則」：
數字串聯法就是讓數字成為記憶的線索。
類比串聯法
比如，你想做一場內部管理培訓，要點有已經想好了，但缺乏記憶點：
為了更好記，你可以採用數字串聯法，將每個部分要講的要點總結成數字：
如果還想更進一步加強印象，也可以找一個大眾比較熟知的事物與內容建立關聯，比如紅綠燈：
綠燈代表通行，表述這個事情可以直接做，不用有任何顧慮；
黃燈代表準備，做這個事情的時候最好先停下來，思考一下；
紅燈代表停止，這是危險的事情，千萬不能做；
最後，配合上色彩刺激，可以進一步加深印象：
好了，以上就是我們為了加深記憶，關於目錄頁的3種思路，最後我們來一張圖總結一下：
下一次，當你擔心別人記不住你的內容的時候，就可以從這3種角度切入，構思你的PPT演示的目錄框架，讓觀眾好懂又好記。
檢驗標準就是當你演示完後，觀眾是否能根據某個記憶線索回憶起你所講的內容。
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