寫作賦能：你必須掌握的高效彙報技巧
我們在上一篇文章《寫作賦：提升職場競爭力之如何寫總結》講了寫工作總結的方法，接下來我們要講一講如何向領導彙報工作。
在開始講之前呢，我來問大家一個問題：
會不會因為找不到領導，所以，很少彙報工作，從而得出，領導不需要聽彙報的結論。
其實，這種想法並不客觀。
首先，沒有一位領導是不需要下屬彙報工作的，更不會“煩”聽彙報。反倒是領導更加喜歡彙報及時且彙報內容質量高的下屬。
其次，我們要主動向領導彙報，領導忙沒時間，並不是你可以不彙報的理由。
只要你用心，一定能面見領導。
比如，透過秘書約定見面時間；用心關注領導工作規律，選擇合理時間段彙報工作。
這些事情真的不難，只要用心就可以完成。打破你的固有思維，彙報是工作中很重要的一個部分，沒有不需要聽彙報的領導？
如果等著領導向你問情況，你離被勸退也不遠了。
所以，作為職場人，一定要重視彙報這件事。
不及時彙報，領導無法第一時間掌握工作進度，你的工作勢必得不到理解和支援。
每項工作都要得到領導的支援，團隊的配合，才能完成，如果工作得不到領導的協助，推進肯定會有難度的。
是不是認為我說得太嚴重了呢？
這就是職場基本工作規範，不遵守規則，就會被規則淘汰。
好了，希望上面的話可以打通你的固有思維模式，勇敢邁出主動彙報的第一步。
接下來，我們就要說說，如何彙報工作是有效的，既能讓領導明白，還能得到支援。
彙報工作，我們要掌握的2個原則：
1、彙報工作說結果
2、請示工作說方案
舉個例子：
王寧說：李總，天然氣採申請被駁回了，因為我們這個專案不屬於天然氣供暖的範疇，天然氣供應必須要符合········的要求，但我司達不到要求。我們可以再申請電採暖，採暖的費用高於天然氣，但是我們的條件符合電採暖的標準，李總，你看要不要申請電採暖呢？如果你同意，我就與電力部門詳細諮詢一下········
聽完這樣的彙報，你有什麼感受？
沒錯，內容“亂”，而且“推諉”工作， 這樣沒有任何結果的彙報，就是無效彙報。
下面，我們整理一下彙報內容。
當然，在彙報工作之前，要做足準備工作，什麼樣才叫做足準備工作呢？
第一，找到問題，預設多種可能性
第二，羅列解決方法不少於3種，問題要有配套的解決方案，不能將問題都丟給領導。
王寧的彙報，屬於典型的“上交矛盾“，這樣無效的彙報只會延誤工作。
一個團隊不缺少發現問題者，而是需要積極解決問題的人。
優質的員工處理工作的方法是：
瞭解申請被駁回的原因，如果是硬體不達標且無法改進，果斷放棄，策劃第二套方案，詳細瞭解電採暖的具體要求，對照本公司，如果條件具備，合格後再核算支出成本情況及應對方案，提出至少3條推進工作的建議。
準備充分，整理彙報內容，向領導彙報有結果的方案。
王寧：李總，我司提出安裝天然氣採暖申請，因建築規劃用途不符合採用標準，被熱力部門駁回，並建議電採。詳細諮詢電力部門，我司該專案符合電採暖規定，如本月提交申請，可確保今冬正常使用。這裡是詳細資料，請領導批示。
彙報工作，先說結果，切忌贅述過程；如果時間允許，可細說原因，陳述過程，建議你準備多個解決方案，供領導參考。
以上案例可以得出，彙報工作的要點是：
結論先行，問題精準，方法有效。
根據時間長短決定彙報內容
30秒至2分鐘彙報：
大家都熟悉的“電梯彙報工作“故事：麥肯錫的諮詢專案負責人沒有準備，無法在電梯30樓到1樓的30秒內把結果說清楚，最終麥肯錫失去了這個重要的客戶。
在快節奏的商業模式中，人們的注意力變得越來越碎片化，而”電梯演講力“就是在短時間內抓住聽眾注意力的一種能力，讓目標聽眾產生進一步瞭解相關內容的意願，甚至轉化成交。
擁有這種短時間內彙報的能力很重要。用最短的時間，講清楚結果，直奔主題、直奔結果。
幾個小技巧給你：
第一、只講三點，結尾小結。大多數人只能記住3個點，往後的就會記不清楚。
第二、先講做什麼，好處是什麼，附上有力的證明案例。
第三、控制字數，1分鐘能講200多個字，30秒就差不多是120字。
10分鐘內的彙報
講了30秒至2分鐘的彙報技巧，我們再來講一講10分鐘內的彙報方法。
1個小時的彙報與10分鐘的彙報相比，10分鐘的彙報反而更有難度，前期準備的時間要更長。
因為時間有限，表達內容不能有廢話，句句是重點，還要掌控好節奏，讓聽眾明白。
這裡分享幾個技巧：
第一、內容只講3個點。
3個點與30秒彙報的原理一樣。不超過3個重點。
10分鐘這樣分配：前一分鐘是開場，最後一分鐘是小結。3個點分別用2到3分鐘闡述。
整篇彙報的字數在1800字左右，彙報時的語速控制在每分鐘150~200個字。PPT製作10~15頁即可。
規劃好整體時間，就能勻速平穩地講完。
第二、排練，多次排練
不要省去排練的過程。在這個過程中，你才能對稿件進行修整，讓內容更有邏輯性，表達更口語化、有親和力，緊湊連貫，通俗易懂。
排練還能夠讓你更好地控制語速，熟練掌握在10分鐘內的彙報。
第三、現場調整
可以根據現場的情況，用一句話表達出最核心的觀點，讓表達言簡意賅，精準有力。
這裡，還有一點要告訴大家，彙報工作要多用事實和資料來解釋概念，少抽象多舉例。
好了，今天給大家分享了職場中，常用到的兩種不同時間段的工作彙報方法，你可以在平時多加練習，養成用文字整理彙報內容的習慣，只要能寫出來就能講明白。
千萬別依賴大腦，大腦的記憶數量和時效有限，不如寫出來更明朗。
動手寫起來吧，小夥伴們。
多寫，能提升你的思維力，有助於養成深度思考的習慣。
多寫，增強你的記憶能力，讓你成為一個很貼心的人，
多寫，提高表達能力，為你贏得更多的機會。
