Excel技巧：多級分類彙總瞭解一下

今天，小編將給大家介紹一下在excel中如何使用【分類彙總】工具對資料進行整理分析，現有如下圖所示的資料需要按照報銷部門對所支出的費用進行彙總。分類彙總具體怎麼操作呢？跟著小編一起來學習吧：

透過圖片，我們可以看出，在源資料裡面，報銷部門下面的具體部門是分散排列的，所以在彙總之前我們要先對資料進行分類，所謂的分類作用就是透過【排序】命令，將同一個報銷部門放到一起，以達到統一彙總的效果：

步驟1：選擇報銷部門所在列，選擇【資料】-【排序】：升序降序都可以

步驟2：選擇資料所在的整個表格，【資料】-【分類彙總】，根據需要選擇對應的分類欄位，彙總方式，彙總項等資料後，點“確定”即可

分類欄位：指的是分類依據，簡單來說，就是對什麼內容進行排序，分類欄位就選什麼內容即可

彙總方式：指的是計算方式，預設的計算方式為“求和”，如有需要，可自行修改其他計算方式

彙總項：即勾選需要計算的物件，如計算總銷售額，則彙總項就勾選銷售業績所在的源資料裡面的標題

小貼士：分類彙總的結果是根據詳略不同，將彙總結果顯示為3個層級，如下圖所示：

分類彙總例項：多級分類彙總

小夥伴們可以看到，前面的案例呢只是最簡單的一級分類彙總，那如果我要同時根據日期和報銷部門進行彙總又怎麼辦呢？

源資料如下圖所示：

步驟一：需要對日期和報銷部門列都進行排序，如下圖所示：

步驟二：先按日期進行彙總，如下圖所示

步驟三：選擇整個彙總資料，再對報銷部門彙總，彙總過程中關鍵點就是一定要把“替換當前分類彙總”勾選去掉。如下圖所示：

最終彙總效果圖如下圖所示：

小夥伴們，你們學會了嗎？