二級下拉選單的製作—資料驗證+名稱+INDIRECT+定位

在日常工作中，我們經常需要手動在Excel裡填寫資料，而且資料之間可能有層級關係，比如省和市，部門和職位等，我們如果製作成二級下拉選單，在填寫的時候就會非常方便，並且出錯機率也會下降，我們一起來看一下二級下拉選單如何製作吧~

場景：製作省和市的二級下拉選單

省份為一級下拉選單，市為二級下拉選單，當省份選擇後，市下拉選單裡面的選項是對應省份的市。

分析：省份是直接做的下拉選單，市是省的基礎上做的下拉選單，使用省名去代表下面的市，然後再市下拉選單中引用這個省名，就可以出來效果了

知識點：資料驗證+名稱+INDIRECT+定位

步驟：

1）製作省份的下拉選單；選擇需要設定的下拉選單的範圍→【資料】選項卡→【資料驗證】→允許：【序列】；來源：各省份名字的範圍

2）將每個省份名字代表作為下面市，需要定義名稱，有多種方式去實現，在這裡我們使用【根據所選內容建立】

但是每個省下面的市個數不同，直接這樣定義名稱，市的下拉選單會選項會有空白出現，所以我們需要只選擇有值的進行定義名稱；可以透過定位常量來實現。

選擇範圍→CTRL+G定位→【定位條件】→【常量】→確定

效果

然後【公式】選項卡→【根據所選內容建立】→勾選【首行】確定

這樣就定義後名稱了，可以在名稱管理器裡進行檢視

3）製作市的下拉選單；使用INDIRCT（省份名字）間接引用省下面的市

這樣二級下拉選單就實現啦，大家有什麼問題，歡迎在評論區留言~