常用文字材料寫作

根據領導指示和崗前培訓實施計劃安排，要我講一講怎樣撰寫基層文字材料。今天，我結合自己寫作經歷和思考，同大家作個交流。

一、講一講文字材料定義及分類

關於文字材料，我查閱近些年出版的一些寫作書籍，沒有看到它的定義，國家權威辭書《辭海》《漢語大詞典》《新華詞典》，均沒有“文字材料”這個詞條。那麼文字材料究竟是什麼呢？用“顧名思義”的方法來解釋，文字，《現代漢語詞典》的解釋是記錄語言的符號；材料，《現代漢語詞典》解釋為“可供參考的事實”“提供著作內容的事物”。把它們連貫起來理解，那麼文字材料就是以文字形式表達的供學習、研究、寫作等使用的資料。它是作者對相關素材進行精心加工提煉，形成具有思想性、藝術性的文字組合。它不是簡單的文字排列，而是思想的物化，是經過梳理和雕琢的作品。對於基層來講，常用的文字材料主要有4種：工作總結、述職報告、對照檢查、演講稿。下面，我針對這4種文字材料，逐一給大家進行講解。

二、講一講基層常用文字材料寫法

（一）工作總結。

工作總結是用來回顧和檢查過去一定階段的工作、學習或思想狀況，成績與經驗，缺點和教訓的一種文體；一般由標題、導語、主要工作和成績、存在的問題和原因、經驗和體會、今後打算6個部分組成。

1.標題。

完整的標題，應該由總結單位的名稱、時間和內容組成。總結的導語，是對整個總結的高度濃縮，是對總體工作形勢作出的高度概括和基本估價。

2.導語。

導語的文字不能多寫，要提綱挈領，快速入題。寫作要求是：①概括性要強；②說明要清楚；③層次要分明；④文字要精煉；⑤用語要恰當。

3.主要工作和成績。

這一部分，用簡單的話來講，就是把“工作是怎麼做的，有什麼效果”反映出來。例如寫排年度工作總結，應全面系統地把本單位在思想政治建設、軍事訓練、行政管理等方面的所做的主要工作和特點，取得的成績和進步，概括地反映出來。同時要注意運用數字和事例，全面反映，沒有遺漏；同時對在大項工作上的動作、得到上級肯定的工作、本單位有特色的工作等，要進行重點反映。

4.存在的問題和原因。

工作總結必須實事求是，應當注意的是切不可報喜藏憂，只講好、不講壞，只講成績，不講問題。講問題前，最好用一句話過渡，如：“我們今年的工作雖然取得了一定成績和進步，但也存在一些值得注意的問題”。然後，分幾個方面概括在工作上或工作指導上存在的問題及原因。這一部分的文字要精練，但一定要寫準、寫實，防止輕描淡寫。最後，還要寫一句對待問題的態度，如：“對上述幾個方面的問題，一定要引起高度重視，在下一步的工作中認真加以解決。”

5.經驗和體會。

經驗體會是對工作規律性的總結和概括；只有寫好了，才能體現層次和水平。工作總結的經驗體會，不同於寫經驗材料，前者需要高度濃縮和概括，提練出主要觀點就行了，不需用更多的文字；後者需要充分論述，用觀點加事例說明問題，寫得要豐滿一些。

6.今後打算。

在這這一部分時，開頭要概括下一步的指導思想和基本思路，簡要明瞭，易懂好記。

歸納起來，工作總結寫作要注意以下3點：

一要詳略得當。

主要的東西詳寫，次要的略寫，與主題無關的就不寫。引用事例和資料時要精選，凡用一個事例就能說明的問題，就不用兩個、三個。

二要真實可信。

要做到一切從實際出發，不能誇大成績，掩蓋缺點，文過飾非。不能集好事於一人、一時、一地，集壞事於一人、一時、一地，使總結真正體現出“發揚成績，糾正錯誤，以利再戰”的目的。

三要堅持創新。

必須克服懶惰思想，不能一份總結常年用，“新一年舊一年，改頭換面又一年”，要努力克服老思路、老習慣、老套子的影響，發揚創造性工作的精神。

（二）述職報告。

述職報告是個人向特定的上級單位、領導或部屬進行自我評述性總結報告，使上級和群眾瞭解述職者，評定和考察述職者的個人成績和工作能力的一種文體。述職報告述職報告沒有固定格式，根據不同情況和主旨可靈活安排結構。其基本型包括標題、正文、結尾3部分。

1.標題。

述職報告的標題常見的有3種：①文種式標題。用述職報告的文種名稱，如《述職報告》。②公文式標題。時限＋內容＋文種，如《X年至X年任XX職務期間的工作報告》。③文章式標題。這類標題以述職報告的基本點、基本經驗、教訓或態度為題，如《在困難中開創敢打必勝的新局面》，這類標題常常用副題補充說明何職何人的報告。如報告人寫在落款處，這裡可以省略。

2.正文。

述職報告的正文一般包括下列內容：①述職基點：寫明任職情況和述職基調。如何時任何職、變動情況、背景；崗位職責、目標及個人認識；對個人工作盡職的整體估價，以確定述職範圍和基調。②實績和經驗，這是述職報告的主體和核心。主要寫實績、問題、經驗。要寫清任職以來所做的主要工作及成果；工作中遇到的主要問題及表現；對自己工作的規律性認識。③主要存在問題及下步打算。要一分為二地認識和評價自我，對存在的問題不誇大也不縮小或隱瞞。特別是對因自己主觀努力不夠或能力水平的侷限造成的問題、失誤，更應如實寫出，對因客觀條件的制約造成的問題，也要中肯地分析指出，以利於今後改進或提醒自己的繼任者注意。最後要從實際出發，結合上級機關和領導對自己的希望和要求提出自己今後的努力方向，表示自己不斷爭取進步、取得更多工作成績的決心。

3.結尾。

述職報告的結尾部分主要是述職者的單位名稱、姓名和成文日期。述職報告是一項非常嚴肅的工作，撰寫材料時要做到思想重視、實事求是、突出重心、凸顯個性。

寫作要注意3點：

一要端正態度。

要明確自己的職責範圍，回顧整個工作，廣泛徵求群眾意見。要對照職責，認真分析自己履行職責情況，高標準地述好職。

二要實事求是。

講成績要恰如其分，符合實際；講問題要抓住要害，直截了當；講經驗要有理有據。

三要突出重心。

要抓住重點，做到觀點鮮明，實績突出，體會精到，文辭懇切。不要生怕遺漏而面面俱到，念“流水賬”。

（三）對照檢查材料。

對照檢查材料是黨員以個人名義向黨組織報告自身黨性狀況的文書。對照檢查材料一般由標題、正文、落款三部分構成。

1.標題。

對照檢查材料的標題，常見的寫法有兩種：一種是文種式標題，只寫《XXX在XX專題民主生活會上的發言材料》即可；另一種是複合式標題，由正標題和副標題組合而成，如《深刻解剖思想根源，全面提高自身素質——XXX的對照檢查材料》。

2.正文。

對照檢查材料的正文，由開頭、主體兩部分組成。①開頭。開頭部分一般先交代民主生活會前準備工作，這部分要求簡明扼要。②主體。主體部分是對照檢查材料的核心結構。主要包括查擺存在的問題、剖析思想根源、提出整改措施內容。

一是查擺問題與不足。

這部分按照“比著尺子量不足，照著鏡子正衣冠”方法，對照黨章規定的黨員義務、黨員領導幹部的基本條件以及加強作風建設方面的要求來查詢。

二是剖析思想根源。

這部分要根據找出的問題，從世界觀、人生觀、價值觀等方面剖析產生問題的思想根源。對產生問題的原因、後果、危害逐一進行分析，並上升到世界觀、人生觀、價值觀、黨性原則的高度上來看待和審視，從而做到就事說理，使對問題的剖析具有一定的深度和高度。三

是提出整改措施與思路。

這部分也應對照存在的問題與不足，有針對性地提出今後改進的意見和措施。要在堅持理想信念、踐行黨的宗旨、履行黨員義務、苦練打贏本領等方面有新的、具體的打算，把整改的措施真正落到實處。

3.落款。

落款部分寫上分析人所在單位、姓名和寫作日期。署名可放在標題之下，也可以置於文尾。

撰寫對照檢查材料要注意以下3點：

一是找準存在問題。

就是誠心誠意查詢自己的問題，做到像、準、實。像，就是客觀地評價自己，不能有遮掩和保留。準，就是一針見血地指出自身問題，列出具體清單，防止避重就輕。實，就是實事求是，有多大問題就講多大問題，有就是有，沒有就是沒有，不無限上綱，也不亂扣帽子。

二是深挖思想根源。

要從理性高度找根源，不就事論事，切實把自身的問題不足從理性的高度來看待和審視，總結出帶規律性、起警示作用的認識；同事多從主觀思想找根源，不能過於強調客觀。

三是定實整改措施。

要整改做事與查擺出的問題不足對號入座，一定要能夠執行得了，拿出遠近中期計劃。可以馬上落實的，就立說立行；需要一定週期和時間跨度的，也要定出時間節點，做到有目標、有抓手、有監督更有控制點。。

（四）演講稿。

演講稿也叫演講詞。有廣義和狹義之分。廣義上的演講稿是指在群眾集會上或會議上發表講話的文稿，與講話稿屬於同一概念。狹義上的演講稿，指的是各種專題演講會上使用的文稿。演講稿沒有嚴格的、固定的格式，一般分標題和正文兩部分。

1.標題。

標題可以標明會議性質、演講內容作標題，如《在排軍人大會上的講話》；也可以正面提出自己的觀點作標題，如《在固強補弱中提高訓練效益》。還可以兩者的結合作標題。

2.正文。

正文部分有開頭、主體、結尾。開頭除了對不同物件加上不同的稱呼外，開頭一句要開門見山提出全文的中心論點或主要內容，說明演講意圖。主體要突出和強調講話的中心問題，不可輕重不分，面面俱到。結尾要總結全文，給聽眾留下深刻的印象；可以給人以啟示，充滿激情給人以鼓舞；提出奮鬥口號，發出號召，展示美好前景等。演講稿寫作注意以下問題：主題鮮明，觀點正確，事例典型，結構清晰，形式靈活，感情真摯，語言樸實。要寫好演講稿，還要注意瞭解聽眾物件的心理和願望，使演講有針對性。同時，要注意講話人的身份。不同的身份，口吻、語言應有所不同。

三、講一講怎樣才能寫出好的文字材料

什麼樣的材料才是好材料呢？仁者見仁，智者見智。我認為，要做到3個滿意：領導滿意，受眾滿意，自己滿意。這樣通常應具有這樣6個特點：一是高，要立意高，要有思想性；二是實，聯絡實際緊密，要言之有物，不說正確的廢話；三是新，要有新意，包括觀點新、角度新、表達新；四是精，就是要透過精雕細刻，達到精煉、精美、精確；五是順，結構合理，層次分明，文字通順，讀起來琅琅上口；六是神，就是風格和個性，體現精氣神。

在單位，能寫一手好材料，能使自己得到鍛鍊、脫穎而出。寫材料能力提高不單純是表達能力的體現，而是和寫作者思想深度、思維能力、素材儲備等方面有直接關係。有些人是從寫小材料開始，成長為寫大材料的高手；有些人從給領導寫材料起步，把自己“寫”成領導。要想寫出好的材料，提高文字寫作能力，沒有什麼捷徑可走，也沒有什麼速成的“秘訣”，是靠日積月累、厚積薄發。要想寫好材料，我認為要做到4個字：

望。

即在觀察思考中學習提高。寫材料離不開對生活、對工作細心的觀察。如何觀察呢？

一要善於“遠望”。

站得高才能看遠，“看得遠”的文章生命力才能強，具有較好的前瞻性。即，能抓“主”。思考和處理問題不為細枝末節所囿，善於抓主要矛盾，把握要害關節；能抓“深”。能夠從歷史經驗中汲取智慧，從發展趨勢中把握方向，從紛繁複雜的現象中透視本質。

二要善於“仰望”。

要使文章高出一籌，應虛心向領導和上級機關學習。領導的優勢主要在於統攬全域性、把握宏觀的能力強，所以領導和上級機關的文章、材料往往具有方向性好、指導性強、理論深厚等優點，學習這些優點，能提高文章的層次。

三要善於“張望”。

“三人行，必有我師”。我經常與身邊同事交流寫作體會，汲取經驗。天天堅持讀書看報和剪報刊活動，一日三遍收看新聞，利用資訊網路大量積累資訊，擴充套件知識面，這些對於提高寫作水平都不無裨益。

聽。

即在聽人說話中學習提高。聽有知識的人說話是一種享受，與其交談也是學習的過程。

一個是善於交談。

一位哲人說過：“倘若你有一種思想，我也有一種思想，而我們彼此交換這些思想，那麼，我們每個人將各有兩種思想。”這段話深刻地道出了相互交流的好處。我注意與那些思維敏銳、品德優秀、寫作經驗豐富的人交朋友，在與他們的交談中開闊視野，獲得知識。

另一個要善聽批評。

材料難免有瑕疵。可能我們有這樣的體會；雖然有的文章自我感覺良好，但往往經不起別人推敲。這是因為每個人看問題的角度和深度不同，寫作水平也有差別。如果多人從多個角度來審視同一篇文章，就容易發現問題。

問。

即在向人請教學習提高。

一要勤於親問。

寫材料要注意掌握第一手材料，瞭解真實情況，以使文章論據可靠，內容鮮活，可信度高。

二要不恥下問。

“以己之長比人之短，是短；以己之短比人之長，則長”。這句話就是說，人各有優勢和弱項，不要笑話別人的缺點，而要善於以別人的優勢彌補自身的差距，孤芳自賞、閉門造車是寫不出好材料的。

三要敢於自問。

寫成一篇材料後，暫時把它放在一邊，讓寫作激情平靜下來，想一想它究竟有沒有可讀性，有沒有價值，或者與以前相比，有沒有提高。總之，寫材料反看復推敲，力爭將精品送到編輯案頭，做到每寫一篇材料都有收穫，有進步。

勤。

即在反覆中學習提高。

一要多思。

唐朝詩人李賀常常一大早便騎馬出去到處發掘靈感，隨時記下來投入錦囊之中，晚上加以整理成為完美的作品。我注意做生活的有心人和勤奮的思想者，衣袋裡經常揣著一個小本，隨時記下零碎的思想火花。

二要多練。

實踐證明，勤動筆、多實踐，是提高寫作水平的重要途徑。個人要都寫作計劃，每週一習作，每半月一成文，有了靈感隨時寫。

三要多改。

修改是提高材料質量不可或缺的重要環節。古人“為求一字穩，耐得半宵寒”，“吟安一個字，捻斷數莖須”。歐陽修文章草成之後常貼於牆上，朝夕觀看，反覆揣摩，不斷修改，就像女人迷愛裝扮，不至善至美是絕不肯收起眉筆的。據說他的散文草稿有改掉十之五六的，甚至有改得原稿一點不剩的。