Excel 2016︱使用公式的常見問題

碼數表上出現感嘆號是什麼意思

常見錯誤列表

使用公式進行計算時，可能會因為某種原因而無法得到正確結果，在單元格中返回錯誤值。不同的

錯誤值樣式表示出現該錯誤值的原因，常見的錯誤值及其含義如表 10-6 所示。

檢查公式中的錯誤

Excel 提供了後臺錯誤檢查的功能。如圖 10-28 所示，開啟【Excel 選項】對話方塊，切換到【公式】選項卡下。在【錯誤檢查】區域中選中【允許後臺錯誤檢查】複選框，然後在【錯誤檢查規則】區域中根據需要再選中不同規則所對應的複選框，最後單擊【確定】按鈕結束設定。

當單元格中的公式與設定的錯誤檢查規則相符時，單元格左上角將顯示一個綠色小三角形智慧標記。

選定包含該智慧標記的單元格，單元格左側將出現感嘆號形狀的【錯誤提示器】下拉按鈕，在其擴充套件選單中包括公式錯誤的型別、關於此錯誤的幫助、顯示計算步驟等資訊，如圖 10-29 所示。

使用公式稽核

在【公式】選項卡下的【公式稽核】命令組中，包含了一組常用的公式檢查命令，能夠協助使用者查詢工作表中公式出現錯誤的原因。

I錯誤檢查

單擊【錯誤檢查】按鈕，將彈出【錯誤檢查】對話方塊，提示返回錯誤值的單元格地址和出錯原因，並提供了關於此錯誤的幫助、顯示計算步驟、忽略錯誤等選項。透過單擊【上一個】或【下一個】按鈕，可以繼續檢查工作表中的其他公式結果是否為錯誤值，如圖 10-30 所示。

選中出現錯誤值的單元格，依次單擊【錯誤檢查】→【追蹤錯誤】選項，將在工作表中出現藍色的追蹤箭頭，表示錯誤原因可能來自於某個單元格，如圖 10-31 所示。

II追蹤從屬單元格和追蹤引用單元格

選中單元格後，單擊【追蹤從屬單元格】按鈕，會以藍色箭頭標記當前單元格被哪個單元格引用。【追蹤引用單元格】則用於標記當前單元格引用了哪些單元格中的資料。如不再需要顯示追蹤箭頭，可單擊【移去箭頭】按鈕。

III公式求值

選中包含公式的單元格，然後在【公式】選項卡中單擊【公式求值】按鈕，在彈出的【公式求值】對話方塊中單擊【求值】按鈕，能夠檢視分步計算結果，幫助使用者瞭解公式的計算過程，如圖 10-32 所示。

如果公式中包含多項計算或是使用了自定義名稱，則可以單擊【步入】按鈕進入公式當前所計算的分支，並在【公式求值】對話方塊的【求值】區域顯示該分支的運算結果，單擊【步出】按鈕可退出分支計算模式。

IV新增監視視窗

利用【監視視窗】功能，可以把重點關注的資料新增到監視視窗中，隨時檢視資料的變化情況。切換工作表或是調整工作表捲軸時，【監視視窗】始終在最前端顯示。

操作方法如下。

步驟 1

單擊【公式】選項卡中的【監視視窗】按鈕，在彈出的【監視視窗】對話方塊中，單擊【新增監視】按鈕。

步驟 2

在彈出的【新增監視點】對話方塊中單擊右側的摺疊按鈕選擇目標單元格，最後單擊【新增】按鈕完成操作，如圖 10-33 所示。

【監視視窗】會顯示目標監視點單元格所屬的工作簿、工作表、自定義名稱、單元格、值及公式狀況，並且可以隨著這些專案的變化實時更新顯示內容。【監視視窗】中可新增多個目標監視點，使用者可根據需要拖動【監視視窗】視窗到工作區頂端位置，如圖 10-34 所示。

迴圈引用

當公式計算返回的結果需要依賴公式自身所在的單元格的值時，無論是直接還是間接引用，都稱為迴圈引用。

如 A1 單元格輸入公式：=A1+1，或是 B1 單元格輸入公式：=A1，而A1單元格公式為：=B1，都會產生迴圈引用。

當在單元格中輸入包含迴圈引用的公式時，Excel 將彈出迴圈引用警告對話方塊，如圖 10-35 所示。

預設情況下，Excel 禁止使用迴圈引用，因為公式中引用自身的值進行計算，將永無休止地計算而得不到答案。如果公式計算過程中與自身單元格的值無關，僅與自身單元格的行號、列標或者檔案路徑等屬性相關，則不會產生迴圈引用。

顯示公式本身

有些時候，當輸入完公式並結束編輯後並未得到計算結果，而是顯示公式本身，以下是兩種可能的原因和解決方法。

在【公式】選項卡下，檢查【顯示公式】按鈕是否處於選中狀態。檢查單元格是否設定了“文字”格式。

自動重算和手動重算

在開啟工作簿及編輯工作簿時，工作簿中的公式會預設執行重新計算。如果工作簿中使用了大量的公式，在錄入資料期間會因為不斷地重新計算而導致系統執行緩慢。透過設定工作簿計算的方式，可以減少編輯過程中對系統資源的佔用。

如圖 10-36 所示，在【Excel 選項】對話方塊的【公式】選項卡下，選中【手動重算】單選按鈕，並根據需要選中或取消【儲存工作簿前重新計算】複選框，單擊【確定】按鈕退出對話方塊。

此外，也可以單擊【公式】選項卡下的【計算選項】下拉按鈕，在下拉選單中選擇【手動】命令。

當工作簿設定為“手動”計算模式時，使用不同的功能鍵或組合鍵，可以執行不同的重新計算效果，如表 10-7 所示。

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