讀博期間，我發現學術寫作和文獻管理的“終極武器”
很多人對微軟的 Office 辦公套件望而卻步的原因大概有兩點，一是價格昂貴，二是微軟的雲服務，因為國外伺服器的原因，穩定性、網速都大打折扣。
對於WPS，相信大家都不陌生，WPS在國內擁有大量受眾，而且有更加豐富的功能。WPS的雲服務自動同步文件，記住工作狀態，登入相同賬號，切換裝置也無礙辦公工作。
下圖是筆者結合使用WPS做科研的感受，總結歸納WPS的幾個實用功能。
雲辦公軟體
雲辦公應用為解決傳統辦公軟體存在的諸多問題而生，其相比傳統辦公軟體的優越性體現在：
（1）雲辦公應用不但實現了最大程度的輕量化，更為使用者提供創新的付費選擇；
（2）客戶端與智慧客戶端本身的跨平臺特性，可以幫助使用者隨時記錄與修改文件內容，並同步至雲端儲存空間；
（3）雲辦公應用具有強大的協同特性，可以進行多人協同編輯。
現在的辦公軟體基本都具有了雲空間，很多非辦公軟體公司也逐漸進入到這個領域，例如百度網盤也具有了線上文件功能，騰訊QQ、騰訊文件、幕布、石墨文件等都具有云辦公功能。
終極武器——WPS
如果你不想購買WPS會員，那麼WPS的一般功能也足夠使用了。如果您有條件購買會員，那麼筆者建議大家可以考慮WPS會員，但不推薦購買超級會員。下面是筆者給出使用WPS的理由：
（1）雲空間——管理、儲存文獻和論文的好工具
WPS會員沒有各種廣告，而且有100G的雲空間，這裡的雲空間主要可以存放一些圖片、文件等，100G就足夠使用了（普通使用者只有１G免費空間）。筆者購買了WPS會員，透過親身體驗，100G的空間足夠使用。
下圖是WPS會員、超級會員、註冊使用者的主要區別，超級會員基本用不上。
使用者開啟雲空間上的檔案，WPS會載入這個檔案，如果檔案太大，那麼會消耗更多時間和流量，所以說單個檔案2G完全沒有必要。
筆者建立了各種資料夾，把調研的文獻、論文等檔案都放在了雲空間裡，方便管理和儲存，而且
再也不用擔心忘記帶優盤了
，如下圖所示。
此外，如果你使用過任何文件編輯或者雲空間APP，那你一定討厭它的廣告，而WPS會員的APP就沒有這些廣告，開啟APP直接進入主頁面。
WPS支援多個平臺（PC、手機、平板），平臺連線網際網路，使用者登入賬戶就可以實現雲辦公了。
（2）PDF編輯與轉換——文獻閱讀、做筆記的好工具
WPS會員提供了很多PDF文件轉換功能
（
比如PDF轉 WORD，這個還是很有用的
）
，還有PDF編輯功能（這個非常實用）！如果你要編輯一些圖片PDF檔案，那麼WPS可以很輕鬆地在PDF上修改，也適合在PDF文獻上做筆記。
如果因為個人操作或者儲存介質等問題，造成了文件損壞，可以試試這裡的
文件修復功能
。
（3）全文翻譯——外文文獻閱讀、英文論文寫作好工具
WPS會員享有每天50頁的全文翻譯功能，寫好的論文可以直接翻譯成英文版，再也不用翻譯軟體一句一句或一段一段翻譯了。當然，機器翻譯並不完美，還需要作者好好修改，
這裡強烈推薦投必得的編輯潤色服務，可以幫您高質高效地完成論文寫作工作。
（4）查重功能——畢業論文、期刊論文查重好幫手
WPS提供了查重功能，可以直接連線到常用的、可靠的查重引擎
（
PaperPass、萬方資料、PaperOK、PaperTime
）
，WPS查重功能如下圖所示。有了WPS就不需要再去淘寶等不靠譜的店鋪查重了。
WPS的查重支援doc、docx、wps格式的文件，且文件字元數範圍是1000-150000，大小不超過30M。查重前建議刪除論文封面、摘要、參考文獻、致謝等非正文部分。這些查重引擎的價格還是很便宜的，不像某網動輒就是200-400元。如果你是畢業論文查重，那麼可以先自己用WPS查重，就足夠了。如果你是SCI英文論文，那麼可以聯絡投必得，投必得提供編輯潤色、查重降重服務，可以加速你的論文順利發表。
（5）文件瘦身——自動化論文瘦身
如果你的工作中包含
寫作和排版
，也可以試試WPS的
雲編輯器
。除了常用文件，你還可以新建雲便籤、流程圖、思維導圖，滿足你更多工作需要。
如果畢業論文的word檔案有100Mb，或者提交論文的大小超過了文件大小限值，那麼你可以嘗試一下WPS會員的文件瘦身功能，瘦身後文件體積變小， 更省空間，更快傳輸。 文件瘦身支援doc文件、et表格、PDF等主流文件格式。
（6）金山文件——邊寫邊存、不留痕跡的論文寫作工具
金山文件是筆者最近才發現的功能，有些類似於騰訊文件，但是功能絕對比騰訊文件強大很多，而且可以實現多人同時編輯。
下圖是金山文件使用流程，不要建立文字或者表格，一定要選擇線上文字、線上表格或者線上演示。筆者很喜歡用金山文件寫作，隨時寫，隨時儲存，電腦端不留痕跡。金山文件也有查重、全文翻譯、拼寫檢查、文字工具等功能。
（7）圖片文字提取——做筆記、寫論文的好幫手
這裡再介紹一個特別好用的
圖片文字提取功能
，非常適合一些圖片轉換成文字。只需要將目標圖片貼上到文件裡，就可以透過這個功能把文字直接插入到文件裡，或者複製下來。下圖是筆者使用圖片文字提取功能的示例。
移動WIFI——讓您無懼流量，肆意雲辦公
雲辦公離不開網際網路，平時用手機流量可能不一定夠用，這裡安利一個神器——華為移動WIFI，只需要一個電信4G SIM卡，就可以隨時隨地使用行動網路了，網速也很快，非常流暢。華為移動WIFI非常小巧，比手機還小巧，可以插在充電寶上持續用。
華為移動WIFI是有電池版，充滿電的時候可以持續使用4個小時，待機時間更長。華為移動WIFI也可以直接連線到電腦當熱點。使用者可以透過華為智慧生活APP管理華為移動WIFI的賬號密碼、連線使用者、監視電量和流量等。
注意：這裡的SIM卡是在購買華為移動WIFI的時候一起購買的，它是不能通話的，只能用於上網。筆者建議一次購買年卡，每個月1500G+流量，可以連線十幾個裝置，每個月的網費也差不多可以買一張年卡了。
寫在最後
本文是筆者體驗WPS會員服務的感受。如果你沒有體驗過WPS會員，你可能覺得Microsoft office更好用，但是體驗過WPS會員以後，你就會更加喜歡WPS。最後，歡迎各位讀者留言分享自己的辦公工具！
