Excel圖表的玩法——新增控制線或警戒線

在Excel圖表製作中，新增警戒線或者控制線可以

更直觀地看出資料是否存在異常或者有沒有超過固定值。

比如下圖中的

柱形圖——平均值線。

不僅可以根據柱形顏色看出哪些月份超過平均值，還可以根據警戒線判斷超過平均值的月份。

柱形圖——平均值線

再比如下圖中的的

折線圖——警戒線。

也可以很明顯地看出超過警戒線的月份和超出警戒線的程度。

折線圖——警戒線

下面就以1~12月份的銷量情況為例給大家詳細介紹一下關於警戒線和控制線圖表的製作方法。

01.柱形圖——平均值線。

步驟一：新增輔助列。

在C列和D列中新增輔助列平均值和高於平均值。這兩列的資料可以用average函式和if函式進行設定。

新增輔助列

步驟二：建立圖表並更改圖表型別。

1。選擇資料區域，選擇

【插入】

選項卡中的

【柱形圖】

。

2。單擊平均值的柱形，滑鼠右鍵選擇

【更改系列圖表型別】

，在更改圖表型別中，平均值的圖表型別選擇

【折線圖】

，點選

【確定】

。

3。單擊高於平均值的柱形，在

【格式】

選項卡中，

【形狀填充】

選擇淺綠色填充。單擊銷量的柱形，在

【格式】

中的形狀填充選擇淺金色。

4。快速雙擊任意柱形，在

【設定資料系列格式】

中，

【系列重疊】

改成100%。

初步建立圖表

步驟三：設定平均值線與資料標籤。

1。雙擊平均值線（確認全部選中），在

【設定資料系統格式】

——

【填充】

——

【短劃線型別】

選擇

【方點】

虛線。

2。單擊選中黃色銷量的條形（確認全部選中），選擇圖表右上角的

加號

——

【資料標籤】

——點右邊三角選擇

【資料標籤外】

。

設定圖表

步驟四：隱藏輔助列。

隱藏C列和D列中的資料，此時發現圖表中的平均線和高於平均線的形狀不見了。操作步驟：選擇圖表——

【設計】

選項卡——開啟

【選擇資料】

——點開

【隱藏的單元格和空單元格】

——勾選

【顯示隱藏行列中的資料】

——

【確定】

。

隱藏輔助列

步驟五：設定其他圖表元素。

1。選擇圖表後——透過圖表右上方加號新增標題、修改標題。

2。刪除圖表下方的圖例中的銷量（選中後按delete鍵），並將圖例移動到右上方調整位置。

3。選中網格線後按delete鍵刪除。

4。最後根據需要設定合適的字型字號等。

設定圖表元素

上面詳細介紹了柱形圖——平均值線。下面簡單介紹下折線圖——警戒線

。

02.折線圖——警戒線。

步驟一：新增輔助列並建立圖表。

1。在C列和D列新增上限輔助列和下限輔助列，值分別設定為70和40。

2。選擇所有資料後透過插入圖表建立折線圖。

新增輔助列並建立圖表

步驟二：設定線條顏色和樣式。

1。雙擊上限警戒線，在

【設定資料系列格式】

——

【填充】

中顏色選擇綠色，

【短劃線型別】

選擇

【方點】

樣式。

2。選擇下限警戒線，顏色選擇紅色，

【短劃線型別】

選擇

【方點】

樣式。

3。選擇銷量折線，顏色選擇金色，拖動捲軸，勾選最下方

【平滑線】

前的複選框。

設定線條顏色和樣式

步驟三：刪除輔助列並設定其他元素。

此處刪除輔助列資料和設定其他圖表元素和01中介紹的基本相同。所以不再進行重複介紹了。

但是圖例不想橫向並排顯示怎麼辦？只需要刪除原來的圖例重新建立一個圖例即可。動圖如下所示：

刪除輔助列並設定其他元素

​

這就是本文介紹的柱形圖或者折線圖與警戒線或者控制線的組合。如果有疑問，歡迎在評論去留言，看到後會在第一時間回覆大家。