一位千萬獵頭老闆總結的CC技巧

之前我們的文章有些過一些打CC的技巧,今天我們來說一說更加詳細的打CC技巧,相信如果你能夠真正的領悟並融入到自己的工作中,一定能夠讓自己的工作效率有很大的提升。

一位千萬獵頭老闆總結的CC技巧

一、基於電話上的溝通觀念

1、電話溝通是一種心智遊戲

2、成功的電話溝通可以使雙方感受到愉悅

3、你的情緒和狀態將決定溝通的有效性

4、聲音和態度=50%的Service

5、選擇做Hunter,你必須愛上電話,並Enjoy這種溝通方式

二、電話溝通需要什麼樣的態度?

1、熱忱-Zealousness

沒有人願意聽到”來自地窖”的聲音,冷冰冰,有氣無力的聲音

如果你不興奮,對方無法Exciting,因此你沒有辦法開啟對可能多地幫助對方,並重視對方的Concern;

職業顧問的個人魅力和品格力很重要(為什麼有的同事只能做小Case,而做不了大單?)

2、換位思考-Transposition Thinking

職業顧問要有愛心,感受別人的困難以及私人化的想法;

幫助對方思考Work/Life的平衡問題

幫對方思考Career Path,Running Room等問題

只有“換位思考”,你才能有效地理解對方的動機,為什麼很多同事在做單時,在2面或Offer階段失敗,是你忽略或者越過他們的期望和想法,然後怪“運氣”;(事實上這顆炸彈之前是你自己埋下的!)

換位思考可以提升你的親和力以及個人氣質。

3、自信-Self-Confidence

自信來自你的理解和洞察力

“成竹在胸”是自信的前提,充分的準備工作可以提高你的自信

職業顧問必須形成結構化和系統性思維,以及全方位地思考,成熟的思維方式可以Enhance你的自信

用知識武裝自己;必須擯棄”唯唯諾諾”,自卑是你的最大敵人

4、真誠-Empressement

海爾一句話樹立了一個強大的品牌——真誠到永遠!

知之為知之,不敷衍,不搪塞

堅持“幫助您成功,為您服務!”的價值觀

堅信“我所有的行為和活動對您而言是有價值的!”

只有客戶獲得了我們的幫助/服務之後,我們才能成功

儘可能多地幫助對方,並重視對方的Concern

一位千萬獵頭老闆總結的CC技巧

三、電話提問的正確方式(觀念)

在進行電話溝通之前,必須要知道:提問比回答問題更有挑戰。

職業顧問必須透過系統性的問題,建制整個溝透過程的主動權,然後在撥通電話之前想好你的問題,達成什麼目標,實現什麼目的,怎麼問

1、選擇式提問

要求對方在限定的範圍內作出選擇,讓自己而不是對方掌握主動權!

要求對方按照你的時間表做事情時,使用選擇式提問比較好,

如要求回郵件,Track Phone,提供簡歷,面試時間協調等

案例:

獵:“James,您看是星期六還是下週一之前將Update的Resume傳送到我郵箱?”

客:儘快

獵:OK,那請您在下週一上午10:00前發郵件給我好嗎,到時間我電話與您確認,如果我收到之後!

2、開放式提問

開放式提問一般比較抽象,籠統,缺乏針對性

容易讓對方“卡殼”,不知道你到底關心什麼問題,無從說起

在問完開放式問題後,在對方回答後,要快速切入具體問題

在瞭解候選人意願性與動機時,用開放性問題比較合適,逐步具體,clarifymotivation!

案例:

獵:ames,您在當前這家公司感覺怎麼樣?

客:還不錯!(這樣的談話無法涉及實質)

獵:Good,您對目前公司職業發展空間,人際關係,薪酬待遇,公司未來的發展前景這些方面,滿意度如何?能分別簡要地說說嗎?

(這樣將問題具體化,很多顧問不是在做職業顧問,是在做索要簡歷的機器 )

3、具體式提問

問題越有針對性,你得到的結果越明確

所謂“結構化面試”,就是將問題劃分為一系列的具體問題

在Check候選人Qualification Features時最好用具體式提問

案例:

獵:James,您目前是一個ICRole (individual Contributor 獨立貢獻) 還是一個PeopleManagement/Leader role呢?

客:我是QA部門的Manager。

獵:您的TeamSize有多大呢?分別是一些什麼樣的成員構成?

您的Compensation包括BasicSalary, regular Bonus, Stock options,還有其他的貨幣化收入嗎?

(這些問題都是很具體的問題;具體問題是對顧問的專業化的衡量)

4、引導式提問

引導式提問有一個技巧,在先陳述一個情景或者事實,然後針對這個情景或事實,要求對方在預先的框架範圍內做答

一般用來衡量和評估候選人的分析能力,思維方式,和經驗的豐富程度,也可以用在探究候選人動機

案例:

獵:James,您知道,僱主之前是將這個產品買給一些行業客戶的,現在他們的策略更改成:免費向一些特定的行業提供裝置,然後將這些裝置Link起來,組成一個多媒體電子平臺(Platform),自己負責運營這個平臺,獲得營收, 如果您來領導這家公司?您怎麼設定您的戰略,組織結構怎麼設計,關鍵的團隊是哪些?如何實施您的戰略計劃?

(這就是典型的引導式問題,我在與Neal一起面試幾個CEO/GM候選人時,都這樣設計問題)

5、反問式提問

與候選人溝通時,運用反問式提問,可以將候選人鎖定在你的議題上,實現主動權轉移

反問容易引起反感;因此反問的目的是更好地回答候選人的提問

反問式提問一般用於回答敏感或者你沒有把握的問題,例如薪酬談判,Offer促進與協調

案例:

客:這個職位的薪酬情況如何?

獵:James,您的這個問題很好,但是我想您瞭解一下您的個人期望,什麼樣的Package對您而言是有吸引力的?您目前的Package包括哪些專案大致的資料是?

客:我希望BasicSalary不低於25K/M,另外有1-2個月的Bonus;我現在是19。75K/M,有2-3個月的Bonus根據個人業績以及公司整體業績

獵:Good,我想我客戶在面試完我們的Shortlist人選之後,他們會給FinalCandidate提供一個Offer的Proposal,並且可能透過我們來溝通協調。另外,這樣的職位,根據我們掌握的市場資訊以及客戶初步Budget,大概在22-23K/M之間,至於Bonus政策,公司有統一的規定。您的意見如何?可以談談看吧!

6、摘要式提問

摘要式提問是從候選人的描述中,摘出一個具體的問題,進行討論,確認或者重複,一表示你對他/她的想法和表達是理解的;一般用於Clarify候選人的動機,意願性等

案例:

獵:James,我理解您的意思,實際上,您希望獲得比OfferProposal上略微高一些的Package,如果將Offer從22。5K/M提升到24K/M,您就可以明確地確定接受Offer,而對於其他Relocation,Bonus policy, responsibilities, Report line都沒有異議,是嗎?

(要善於把握候選人最關鍵的問題並將這個關鍵的問題進行重複和Clarify!)

7、推測式提問

推測式提問需要顧問有一定的經驗和知識作為基礎,或者之前處理類似的專案

用來Check候選人的Qualification方面比較合適。

案例:

獵:James,您目前這家公司是在US的上市公司,我想您作為FinanceManager/FC…,您應該對XXX熟悉拉?

James,一般汽車零部件行業都要透過TS16949,您公司通過了嗎,您是否有Hands-on的經驗?

四、如何接聽候選人電話?

1、不要打斷別人的講話(除非這個人講話離題,用摘要式提問-將他/她鎖回主題)

2、聽對方語氣(聽話要聽音,所謂話外有音,這是中國語言的藝術!)

3、揣測/理解對方真實想法

4、假設對方的講話內容是真實的(不要臆測)

5、要表現出你的興趣,給予適當的迴應

6、重視對方的反饋,適當記錄

一位千萬獵頭老闆總結的CC技巧

五、如何透過前臺找到目標人?

這裡主要談談“如何與前臺以及非目標接線人處理好關係”

1、道德觀念的創新

“任何不違反道德和法律,而有助於公司成長的銷售行為都是正確的!” –任正非,華為CEO

我們的出發點不是故意傷害,而是幫助一個具體的個體(候選人)創造價值

個體是自由的,他/她並不屬於某一個固定公司/組織特有的財產或資本,他/她的智力資本是僅僅並唯一地歸屬於他們自己的

我們不存在侵犯一個組織的利益,真正卓越的組織利用它特有的系統/體系Retain他們的員工!

2、必須要轉變的概念

欺騙越過前臺>溝通獲得前臺的支援

任何溝通的內容對前臺/非目標接線人而言都是一樣的,不存在意義或者真實如否

你必須有準備而去,否則將倉皇而回

你要知道前臺或者非目標接線人大概希望聽到什麼內容(這就是你的Sense,與眾不同的特質)

3、如何與前臺/非目標接線人電話溝通

成功自我介紹

表達要領

時間把握

認真的態度以及重要性(暗示)

點到為止

積極迴應對方

禮貌(成敗都要保持禮貌,品德問題)

4、成功自我介紹/Who

在Call業務電話的時候無論如何,你要進行自我介紹,並儘可能地挖掘創意,直接和積極的態度

找到另人信服和欣賞的方式/方法

不要太俗套,唯唯諾諾,低人一等或盛氣凌人

5、表達要領/What

語速始終,吐字清晰

講清楚你的目的以及來意 (讓對方覺得你的目的對他們是有Value的!)

千萬別左右言它,要做好事前創意和設計

6、時間把握/態度認真

一般自我介紹只需要3-5秒鐘就OK

講述自己目的(遇到前臺/助理阻撓),大概用20-30秒中來講述你的目的

態度一定要認真,不要自己笑呵呵的

7、點到為止(不要糾纏不清)

不要期望前臺/助理對你的意思都理解,並能認真地做記錄

這些傢伙都在幻想著下班如何去Happy、Shopping、週末Party……

8、積極迴應對方/禮貌

積極迴應對方,表示你的自信

自信更容易獲得別人的接納和認同