你還陷在加班的泥潭中出不來嗎?學會這三招,脫離苦海

上週和巖巖一起去參加親子活動,一見面,他就一直在抱怨。他認為自己的時間都安排的滿滿的,就這樣還總感覺每天加班都有幹不完的活。有時當天的工作沒法按時完成,領導對他有看法,都已經點過他好幾次了,以致於他心裡很煩,卻又束手無策。

你還陷在加班的泥潭中出不來嗎?學會這三招,脫離苦海

在日常工作中,我們需要跟各種問題打交道,如果沒有做好時間管理,工作效率必然會打折扣,導致加班甚至任務無法按時完成。如果你也有這樣的煩惱,這本關於時間管理的書《誰偷走了我的時間:高效時間管理手冊》,會幫助你找到時間管理的秘訣。

這本書的作者是若涵,她是時間管理教練、職場效率專家和心理諮詢師。她強調只有管理時間,才能掌控生活。

我從書中找出了

3個有效的時間管理方法,相信會對大家有幫助。

一、學會利用時間,而非消磨時間

時間對於每個人都是公平的,每天都會有

24小時存進大家的時間賬戶,區別就在於大家對時間的利用方式不同。善於利用時間的人,並不是做了多少形式上的努力,而是他有能力讓每一分、每一秒都產生最大的效益,在同樣的時間內高質量完成自己的工作,達到事半功倍的效果。

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很久以前,義大利有

2個雄心勃勃的年輕人,一個叫柏波羅,一個叫布魯諾。村裡僱傭他們把附近的河水運到村廣場的蓄水池裡,然後給他們相應的酬勞。多年過去了,布魯諾都在重複每天提水的工作,以致於腰都壓彎了。而柏波羅卻利用這段時間建了一條運水管道,從管道修通的那天起,他就得到了源源不斷的財富,而他的朋友布魯諾卻連原有的工作都丟掉了。

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由此可見,善於利用時間用多麼的重要。善於利用時間的人,可以迅速抓住工作要點,用最少的時間把事情辦好,併產生最大的收益。那麼,我們究竟該如何分配自己的時間呢?那就是要把大量時間用在關鍵之處。

在時間利用這個點上,會計這個職業是最敏感的,每個月的申報、統計、都需要花費他們大量的時間和精力,少有不留意可能就會出現問題。會計行業是一個需要對時間、數字敏感的行業,現在也越來越多的人加入到會計行業,他們都報名了

成都市武侯區星南教育培訓學校

,這裡有教學豐富的老師,還有多元化的遠端教育,讓學生能更好、更靈活地進行學習。

學會了時間利用,不僅在學習上有幫助,在工作中也幫助很大。

二、用80%的時間做好關鍵的20%的工作

相信大家都聽過

“二八法則”,這是義大利經濟學家帕累託從研究中歸納的結論:80%的財富流向了20%的人群,而80%的人卻只擁有20%的財富。其實,二八法則是可以在諸多領域通用的。如果把它放在時間管理上,就會發現80%的成就是在20%的時間內取得的,而其餘80%的時間只產生了20%的價值。如果把時間用在最有價值的地方,就可以帶來豐厚的收益。

美國有一家諮詢公司,老闆弗德既不是商學院出身,也沒有過人的才能,他唯一擅長的就是分配時間和思考。弗萊德公司的員工每週的工作時間基本在

70小時以上,但他卻很少進公司,一般只出現在每個月的股東大會上,而且是全球股東都得參加的會議。

弗萊德把大部分時間和精力拿來思考,與公司中

5個最重要的部屬打交道,並透過掌控他們的工作進展,來掌控整個公司的經營狀況。這就是弗萊德的成功之道,也顯現了把大部分時間用在關鍵的地方的巨大價值。

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在工作中,我們經常需要處理很多問題,我們可以把事情按重要和緊急程度分個輕重緩急,並把主要精力放在重要事情上,其餘事情可以後面再做或拿給其他人來做,這樣我們的工作成效自然就提高了。除此之外,我們還有必要關注自己的碎片化時間。

三、最大限度地利用碎片化時間

每個人都有自己的碎片化時間,有些人把這些時間用於學習,提升自己的能力,而另一些人則把這些時間拿來刷劇、打遊戲。時間久了,差距自然就產生了,而且差距會隨著時間延長而迅速拉開。當比自己優秀的人還比自己努力的時候,結果就顯而易見了。

既然如此,那麼我們就需要從當下開始盤活自己的零碎時間,平時多學習,多思考,提升自己的工作能力,那麼我們就會一步步提升工作效率,慢慢地對工作也開始得心應手。

幾年前,小麗還是

2個孩子的全職寶媽,每天都在家務和照看孩子中度過,生活開支也是由老公全權負責。可是幾年過去後,身邊的朋友驚奇地發現小麗變了,不僅擁有很好的氣質,而且還成為小有名氣的作者,緊靠自己的收入就能把她和2個娃娃照顧的很好。

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當朋友們以羨慕的語氣問她緣由時,她微笑著說,就是利用帶完孩子的閒暇時間不間斷讀書學習,並認真參加線上的讀書訓練營,才有了現在的結果,並且活成了別人羨慕的樣子。看了小麗的故事,大家是不是也非常激動,既然她都可以利用碎片時間做出這樣的成績,那麼如果我們也利用好自己的碎片時間,肯定也會有很大的收穫的。

時間管理是一種重要能力,也是一門技術,值得我們認真學習。