職場新人,如何在開會發言時被老闆關注!

剛剛進入職場的你,是不是也有這樣的經歷:

每次公司開例會,都會在要不要發言這個問題上反覆糾結。明明事先做好了功課,準備了發言稿,可到了開會的時候,卻怎麼也鼓不起勇氣去發言;

或者剛想開口的時候,被坐在邊上同樣是新人的某個男孩搶了麥,聽著他結結巴巴地說了

一大通

,引起老同事們的一片笑聲,你心裡不由地想:自己發言的表現可能也跟他差不多,多半會被老同事們笑話,還是下次開會再說吧……

其實,會議發言真的沒有你想象

那麼難,那些侃侃而談的老同事,也都是從新人過來的,只不過他們習慣了在會議上發言,同時也掌握了一些發言的技巧罷了。

只要有了正確的方法,加上一點開口的勇氣,作為職場新人的你,也可以在會議發言這一關上,表現得非常出色。

分享一個專門用於會議發言的小工具——“FFAA“模型,按照這個模型去組織你的發言稿,就會讓你的會議發言又清晰又出彩!

職場新人,如何在開會發言時被老闆關注!

一. 到底什麼是"FFAA"發言模型呢?

我們先來看一下這個模型,其實這四個字母所代表的單詞,就是我們在會議發言時需要按順序去表達的四部分內容。讓我們來分別解讀一下這四塊內容都要講些什麼?

第一個“F”代表FACT,指的是工作事實陳述

在會議發言的開頭,先用一分鐘時間簡單介紹一下你自己的名字,在哪個部門的哪個崗位工作,說說你最近在做的工作是什麼,讓參會的同事和領導對你和你的工作有個大概的瞭解。

第二個“F“代表FEELING,指的是工作感悟

如果說第一部分的事實陳述,是會議發言中的理性部分,那麼接下來的工作感悟,可能就需要我們帶入一些感情色彩。

作為職場新人,你到了新單位、新崗位,肯定會有一些特別強烈的初體驗,這是職場老人們所沒有的,他們對自己的工作都太熟悉了,甚至可能都有點油膩了,每天做的事無非就是那些,開會也都說些套話,基本沒什麼新鮮感。

作為新人的你,可以把自己在工作中碰到的困難,

那些不

一樣的感受,心理活動等等在發言中分享出來,會讓在座的職場老同事,包括老闆在內,有一種回到自己當年的感慨, 無形中對你這個新人產生了一種愛護後輩的情感,以後的工作中說不定就會對你關照一二。

職場新人,如何在開會發言時被老闆關注!

第三個字母“A”代表AGREE,指的是贊同觀點

會議發言的核心就是讓大家表達觀點,但不一定非要提出自己獨有的觀點和建議。作為職場新人,我們可能還不具備對工作提出好的建議的能力。但是,這不代表我們沒有自己的判斷。所以無論對錯,我們都可以明確表達出自己認同哪一種觀點或者覺得哪一個工作方案是最優方案。

最後一個字母“A“代表ACTION,指的是落地行動

開會是企業管理的一個重要環節,沒有哪一個老闆是為了開會而開會,他一定是希望透過開會找出相應的辦法,從而解決工作中的一些問題,不斷推動工作程序。

所以,我們在表達觀點之後,一定要說出自己準備在今後的工作中,準備怎麼去實踐這個方案,最好是帶時間節點的落地行動,便於領導去檢驗效果。這樣,在下一次會議的時候,不用你自己舉手,領導就會主動點名來問你:年輕人,最近的工作實踐怎麼樣?有什麼困難需要幫助?

你看,作為職場新人,當你學會了這個“FFAA”發言模型,用它去指導你的會議發言,想讓領導忘記你的名字都難!

接下來,我們說一說怎麼活用“FFAA“模型,讓你的會議發言贏得一片掌聲。

職場新人,如何在開會發言時被老闆關注!

二、 活用"FFAA"模型,說清這四點,讓你的發言在會議上贏得大家的掌聲

俗話說

好,不打無準備之戰,作為職場新人,我們可不敢只帶著兩個耳朵去跟著開會,瞭解過”FFAA“模型,我們還要活學活用,多做功課,才能讓你的發言更精彩。

首先,我們在開會前做點小功課,把手頭的工作梳理出2-3個重難點

我們在開會前半個小時,先做點小功課,根據今天的會議議題,把自己手頭的工作梳理一下,找出自己感到困惑不解的2-3個重點和難點,帶著解決問題的心態去參加會議。

在我們開會發言的第一步,講述工作事實的時候,先言簡意賅地把事先寫好的工作重難點說出來,讓領導知道,我們是有備而來,是個有心人,不是來會上摸魚的。

如果這個時候,你偷偷瞄到,在你說出工作中的困難時,領導邊聽邊若有所思地點頭,還在本子上記了些什麼。那麼,恭喜你,你講到的困難已經被領導關注到啦!

同時還要特別注意的是,我們只講自己的工作、自己遇到的困難就好了,儘量避免涉及他人的工作。因為講困難的目的,是為了求得團隊和領導的幫助,而不是抱怨團隊的種種不好,切記不要在會上發牢騷;領導最不願意看到的就是把一個討論解決問題的會議開成一個大家一起發牢騷的會,那就是浪費時間,沒有一點意義。

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其次,我們在談論工作中的感悟時,要注意:態度一定比事情重要

發言中的工作感悟部分,是整個會議發言最富於感情色彩的部分,所以我們可以表現出最誠懇的求知態度,多講講好的工作體驗感。

比如團隊內部的精誠合作,直接領導的關心和幫助你的一些細節小事等等,這樣才能獲得團隊的認同,以後同事相處會更和諧;你的直接領導也會覺得你是一個懂得感恩的人,今後會給你更多的支援,教給你更多的技能。

作為職場新人的我們,論工作經驗、論人脈關係,肯定都不如公司的老同事。我們最大的優勢,就是有一顆謙遜求知的心,一個從基礎做起、感恩工作的態度,抱著這樣的態度進行會議發言,就能獲得更多伸向我們的熱情之手。

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第三,在開會的時候,我們可以先聽別人的意見,再開口發言,贊同本身也是一種觀點表達

作為職場新人,由於我們對公司和工作本身都不夠熟悉,所以在開會的時候,不必急著搶先發言,可以先聽聽老同事們怎麼說,借鑑他們的觀點和思路。然後選擇在會議發言的中間時段開口。如果前面幾個人的發言出現了幾種不同的建議方案,我們完全在發言中表達自己贊同哪一種建議,理由是什麼,再順下去說出自己的工作計劃。

對於職場新人,老闆一般都是很包容的,所以我們不用太糾結會不會因為同意誰的建議就站錯隊之類的。相反,敢於同意,敢於表達自己的意見,遠比唯唯諾諾、啥也不說的新人更有機會被老闆發現並賞識。

職場新人,如何在開會發言時被老闆關注!

最後一點,我們在發言總結的時候要接地氣,做老闆眼中腳踏實地、埋頭苦幹的好青年

誇誇其談、眼高手低,是職場新人通常容易犯的小毛病。我們在學校裡學的那些學科理論知識,其實真正走上工作崗位的時候,是很少會用到的。

走向社會,走上職場後,以前在校園裡的輝煌戰績,那些閃閃發光的學歷和滿分考卷都已成為了過往序章,大可不必緊抱著不放。

我們就坦然接受自己是職場小白的現實,擺正心態,哪怕給到我們的工作是從擰螺絲幹起,我們也可以欣然面對。

所以,在會議發言總結時,我們就用大家都聽得懂的大白話,別去掉書袋,動不動整幾句《出師表》啥的,最好就是落在我們自己的工作要怎麼幹,有思路、有執行、有時間表。讓老闆看到你年輕但努力拼搏的樣子!

職場新人,如何在開會發言時被老闆關注!

“FFAA”模型,讓你可以按照模型的步驟去組織會議發言稿:先講工作事實再談工作感悟,贊同一個觀點,最後是自己的落地行動計劃。

有了這個模型,以後公司開例會的時候,作為職業新人的你,再也不會緊張懵懂,可以輕輕鬆鬆搞定會議發言啦!

不過,最重要的還是需要你自己拿出一點勇氣,在開會的發言環節,勇敢站起來,告訴大家:我想說!