什麼是專案管理？為什麼要做專案管理？

什麼是專案管理？

要想知道專案管理，首先要了解什麼是專案？

為達到特定的目的，使用一定資源，在確定的期間內為特定的發起人而提供獨特的產品、服務或成果而進行的一次性努力，叫做專案。

注意這裡強調一次性，也就是說專案是有生命週期的，是有時間的。

特定的目的就是專案目標，為實施專案所要達到的期望結果，即專案所能交付的成果或服務。

專案的特點是

多目標性，優先性，層次性，其中目標可以分為成果性目標（要達到什麼）和約束性目標（不能突破什麼，時間，成本等）。

所以專案管理其實就是

在專案活動中

綜合運營知識、技能、工具與技術在一定的時間、成本、質量等要求下實現專案的成果性目標。

每個專案管理至少有一個專案經理，專案經理的作用是

領導專案管理，戰略和商務管理。

管理是照著做，領導是跟著做，管理是由屁股決定的，領導是由腦袋決定的。

所以專案經理不僅要有

管理能力，還要有領導能力。

為什麼要做專案管理？

無規矩不成方圓，做一件事沒有規定規範，那麼做起來會雜亂無章，而且積累不了經驗。

對專案管理的目的：

一是為了達成追求目標的需要

，在一個大型專案中往往是多方人員參與，如果沒有有效的管理，很難做好各方人員的溝通協調，比如在資訊系統專案管理中就有一個“溝通管理和干係人管理”可以很好的管理這方面的問題。

二是提升工作效率的需要

，一個人工作可以做自我管理，兩個人一起工作可以互相討論溝通，但是兩個人以上多個個人工作，如果沒有有效的管理方式和管理人員，就會事倍功半，而對專案進行時間管理，透過活動界定，活動排序，時間估計，資源估計，進度安排和時間控制等等，可以大幅度提高工作效率。

三是為了降低成本，

如果為了完成專案目的不擇手段，那麼成本很容易就超支，導致專案失敗，一個有效的專案管理，從制定成本管理計劃開始，到估算成本，制定預算，控制成本，每一步都非常重要，正是這些規劃，讓專案的成本得到有效管理和控制。

四是質量控制的需要，

對專案進行質量管理，顧名思義就是對專案保質保量，既要保證專案質量又要保證專案按時完成，如果一個專案質量管理不好，那麼這個專案的產品客戶一定不會滿意，質量的控制就是要在成本和時間允許的情況下做到最好的產品。

其中質量控制又可從3個方面進行管理：

1.規則質量管理

規劃質量管理的目的是，規劃一份方案，如果去管理質量，確定具體的人員，給質量的管理提供一份指導和指南。

2.質量保證

質量保證，一般是QA人員負責，保證產品的質量符合規範，保證專案執行過程符合質量標準，如果不符合及時反饋上報。

3.質量控制

質量控制一般是我們的QC人員負責，就是在質量的監測過程中發現BUG發現質量問題，及時上報給相關人員修復BUG和質量問題，進行質量的控制。

五是管控專案風險的需要，

專案的執行過程中可能遇到各種不確定因素，如果不加以預防和管理，這些因素很可能會導致專案的失敗，所以專案管理中有一個專門的管理領域叫做風險管理，它的作用就是管理專案組各種可能出現或者已經出現的風險，對其進行預防或者減少風險帶來的損失。

所以風險管理首先要

進行規劃風險管理，風險識別，實施定性風險分析，實施定量風險分析，制訂風險應對策略和風險控制等。

六是專案整合管理的需要，

專案具有整合的特點，因為它由各方面專業之間的配置關係構成，一個專案可能涉及各方面各領域的知識，不能孤立的處理某個要素或專業，而是要做到整合性的管理。

七是創新管理的需要，

專案的管理不可能一成不變的，需要對專案的執行過程進行最佳化，比如在專案執行過程中發現不好的地方要及時糾正，總結經驗，要有創新精神，不斷的改進專案管理的思維和方法。

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