用這樣的方式參加會議,同事對你刮目相看,老闆對你青睞有加!

很多剛進入職場的夥伴們往往會遇到這麼一個情況,早上一個會、晚上一個會,偶爾還會突然被叫去會議室開會,這些會議短的可能十幾分鍾,長的一兩個小時。

在會議中很多小夥伴們聽得迷迷糊糊、昏昏欲睡,私下和同事交流的時候就覺得開會既無聊又費時。

雖然有一些公司是為了開會而開會,不僅對工作沒什麼幫助,並且效率低下。

但是在絕大多數的公司會議作為工作場合中的一種重要的溝通形式,對於我們做好工作是非常有幫助的。

不僅能夠幫助我們快速融入工作,瞭解團隊中的各類情況和各種問題,也能學習其他成員的思考模式和處理問題的思路,讓我們更快提升自己。

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拋開那種低效率的會議,我們來看一下對於我們而言,怎樣才能正確的參加一場有價值的工作會議。

參加一場會議前,首先我們要知道為什麼開會,目的是什麼,這場會議是什麼型別的會議,是事項通知還是工作討論,還是學習交流。

瞭解了我們開會的目的後,我們再看待我們日常的會議時就能夠非常清楚,當我們明確一場會議的目的後,我們對會議的態度也就不那麼反感了。

佈置任務式的會議和交流學習的會議往往會比較簡單,接收任務過程中明確任務的要求,制定行動計劃。

交流學習的會議,記錄下他人的方法經驗,結合自身工作情況消化吸收。

這兩類應該是我們進入職場初期最經常遇到的會議型別。

另一種工作討論型別的會議,一般是為了去解決一個團隊共同的問題的,應該是針對需要討論的問題,討論參會人員腦子裡已經形成的想法,找出最佳的解決方案。

會議過程中可能會有很多類似頭腦風暴式的討論,激發大家的思維,圍繞問題提出新的解決方案,但並不一定要求當場就得出問題的解決方法。

這型別的會議對我們的幫助是最大,能夠在討論過程中積累學習很多工作的經驗和方法。

圍繞不同的會議型別,在我們參加一場會議時,有幾個事項需要我們注意。

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凡是會議

必須

要有準備

在你接受到一場會議通知時,就要了解這場會議的主題內容、會議事項,你在會議中需要完成的動作等等資訊。

比如說是工作討論會,就要在參加會議前先整理好你對會議議題的思考內容,在會上和大家進行討論。

否則會議中別人都在積極的發言,而你卻沒有準備說不上話來,只會讓自己失去存在感和學習討論的機會。

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參加會議要遵守會議紀律

會議紀律是保證會議高效開展的前提。

根據會議時間提前做好工作安排,不要遲到,會議過程中將手機調成靜音,避免對他人造成影響。

在會議過程中,如果有一些觀點或事項想要交流的,不要在會議現場和同事私下開小會、竊竊私語,或者是發微信聊天,這些細節都會影響你在他人眼中的形象,對你形成不同的評價。

尊重其他參會人,遵守會議紀律,這是我們在任何會議的時候都要重視的一個細節。

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開會必須要有記錄

很多職場新人在參加會議時沒有做會議記錄的習慣,導致會議結束後,對於會議中提到的一些內容遺漏缺失,影響會議後期的執行。

俗話說得好,好記性不如爛筆頭,一定要有一個準確完整的會議記錄,記錄下會議討論的內容及後續跟進事項,事項的具體要求等等,方便我們會議後繼續跟進相關事項。

最後和大家分享三個簡單卻很有意義的公式:

開會加不落實等於0

佈置工作加不檢查等於0

抓住不落實的事加追究不落實的人等於落實。

這三個公式是對會議組織者的要求,但同時也是對我們作為會議參與者的提醒。

讓我們一起把這三個公式作為我們參加會議的指導。