如何批次建立word文件?請看詳細步驟

如何批次建立word文件?不知道有沒有小夥伴遇到過這樣的電腦操作,因為某種原因需要在電腦上建立大量的word檔案,並且同時對這些word檔案進行重新命名。有小夥伴可能要說了,這還不簡單嘛,直接右擊滑鼠然後新建word,再對word進行重新命名,這樣重複操作就能完成所有word文件的建立了。小編想說,這不是一個好的方法,如果建立的數量不多那可以採用這個方法,如果建立的數量巨大,那麼這個方法無疑效率太低了,需要我們浪費非常多的時間才能完成,這不符合一個上班族高效辦公的宗旨。

向處理這類事情,我們必須要使用批次建立的方法,小編已經完全學會了一個方法,可以幫助我們批次建立電腦檔案並進行命名,當然也可以批次建立word文件啦。下面我就將這個方法的詳細步驟分享出來,給有需要的小夥伴好好參考參考。

需要使用的軟體工具:優速檔案生成器

軟體工具下載

https://download。yososoft。com/YSBatchcreate/YSBatchcreate_TTY。exe

如何批次建立word文件?請看詳細步驟

批次建立word文件步驟:

第1,先在電腦上下載並安裝需要使用的“優速檔案生成器”之後開啟使用,因為要批次建立word文件,所以我們在檔案型別右邊下拉框中選擇“word”。

如何批次建立word文件?請看詳細步驟

第2,然後在下一行上傳word模板,這樣軟體會透過這個模板批次建立word文件,當然你也可以不上傳模板,這樣批次建立的word文件內容為空。

如何批次建立word文件?請看詳細步驟

第3,進行檔名的設定,支援兩種設定方式,其一是匯入建立,點選綠色按鈕將準備好的名稱匯入軟體(excel格式,名稱從表格第1列的第1格依次往下填寫);其二是自定義建立,將檔名設定成“名稱+編號”的方式。(今天案例中我們採用匯入建立的方式)

如何批次建立word文件?請看詳細步驟

第,4,先設定word檔案的建立位置;然後點選【開始建立】按鈕啟動軟體,建立完成之後軟體會立即開啟建立位置所在的資料夾,方便我們檢視建立好的word文件。

如何批次建立word文件?請看詳細步驟

第5,我們從案例的結果可以看到,軟體成功按照設定好的名稱批次建立了相對應的word文件。

如何批次建立word文件?請看詳細步驟

工作中的很多事情看著簡單卻又比較複雜,例如上面介紹的批次建立word文件就是如此,雖然我們同樣可以使用手動的方法一個一個進行建立,操作起來也是非常的簡單,卻不是我們提倡的方法,因為這個方法效率太低,浪費時間。所以今天小編在這裡為大家介紹了“批次建立word文件”的方法,並直接進行重新命名,是不是挺方便呢,快去試一試吧~~~