幾個步驟!學會寫招標檔案!萌新必看!
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從標書製作到標書資訊整理 ,再到商務和技術資料的更新、歸檔,每一步都關乎著投標最後的結果。
千萬不要因為前期準備工作的原因而被喪失投標資格,因此招標檔案的解讀至關重要。
湖南拯衛建設有限公司
招標檔案包含哪些內容
招標檔案是招標人向供應商或承包商提供其編寫投標所需的資料,並向其通報招標投標將依據的規則和程式等內容的書面檔案。
招標人或其委託的招標代理機構,根據招標專案的特點和要求編制招標檔案。
招標檔案至少應包括下列內容:
1。 招標人須知;
2。 招標專案的性質、數量;
3。 技術規格;
4。 招標價格的要求及其計算方式;
5。 評標的標準和方法;
6。 交貨、竣工或提供服務的時間;
7。 投標人應當提供的有關資格和資信證明檔案;
8。 投標保證金的數額或其他形式的擔保;
9。 投標檔案的編制要求;
10。 提供投標檔案的方式、地點和截止時間;
11。 開標、評標的日程安排;
12。 主要合同條款。
六步搞定招標檔案
一看資格審查
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的經營資格、專業資質、財務狀況、 技術能力、管理能力、業績、信譽等方面評估審查,以判定其是否具有參與專案投標和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標專案的必要程式,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
二看詳細審查
主要看招標檔案中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析,大概要求什麼標準,客觀分(比如業績、財務情況、進度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
三看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這裡面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助於理清楚整個投標檔案要怎麼做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
四看合同部分
結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。
五看技術規範書
這部分要和技術人員詳細充分交流,儘量或者完全滿足招標人的要求。
六是記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,檔案格式(比如關鍵頁的簽字蓋章)等等。
易犯的錯誤
根據招標檔案,好不容易辛苦製作的標書,卻在開標時因為一些細節未注意而遭遇廢標。