十大投標知識點!投標人必看!
一、投標檔案字型、字號、行距、排版格式
提醒:
通常行距、字型需根據招標檔案要求選擇。
1、 投標檔案頁面排版要求
①
、頁邊距
:左、右邊距為2。5cm,上邊距為2。6cm,下邊距為2。2cm。
②
、頁首
:企業LOGO和文字內容加下劃線,圖片格式為嵌入式,距離1。5em,想輸入文字儘量使用文字,可以自由調節。
③
、頁尾
:距離1。7cm,小五號字型,1 倍行間距,頁碼居中。
2、投標檔案封面排版要求
①
、招標檔案要求封面格式的,嚴格按照要求。
②
、招標檔案無要求的,參考招標檔案封面格式,做到版面協調
,字型和大小不超過兩種。
3、投標檔案目錄排版要求
同一設定為宋體
——
小四號字型
——
1。5倍行距
4、投標檔案正文排版要求
①、字型設定
一級標題
:宋體
——
三號
——
加粗
二級標題
:宋體
——
小三號
——
加粗
三級標題
:宋體
——
四號
——
加粗
正文
:宋體
——
四號
——
首行縮排
2字元
——
行距
1。5倍
表格內容
:宋體
——
五號宋體
——
1。5倍行距
②、表格設定
調整合適位置,使用全表居中對齊,表裡內容根據情況使用
:上下居中對齊、左對齊等方式。
③、圖片設定
圖片格式
:圖片採用嵌入式格式,並居中設定,特殊要求可以使用其他格式
保證不模糊、不變形、不跨頁、不超出文件。
④、編碼要求
章序號
:一、二、三、四……節序號:“1、2、3、。。。。。”或“1。1、1。2、1。3、 1。4。。。 。 。。”或“1。1。1、1。1。2、1。1。3、1。1。4。。 。。。。”
二、投標委託書範本
委託人:(以下簡稱甲方)
____________________簽訂地點:_________________________
受託人:
____(以下簡稱乙方)__________________簽訂時間:________年______月______日
第一條委託人委託受託人處理
________________事務的。
第二條受託人處理委託事務的許可權與具體要求
___________________________________________________
第三條委託期限自
____年____月____日至____年____月____日止。
第四條委託人
(是/否)允許受託人把委託處理的事務轉委託給第三人處理。
第五條受託人有將委託事務處理情況向委託方報告的義務。
第六條受託人將處理委託事務所取得的財產轉交給委託人的時間、地點及方式
____________
第七條委託人支付受託人處理委託事務所付費用的時間、方式:
________________________
第八條報酬及支付方式:
__________________________________________________
第九條本合同解除的條件:
___________________________________________________
第十條違約責任:
___________________________________________________
第十一條合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決
;
也可由當地工商行政管理部門調解
;
協商或調解不成的,按下列第
____種方式解決
;
(一)提交________仲裁委員會仲裁
;
(二)依法向人民法院起訴。
第十二條其他約定事項:
__________________________________________________
第十三條本合同未作規定的,按《中華人民共和國合同法》的規定執行。
甲方
(公章):______
乙方
(公章):_________
法定代表人
(簽字):____
法定代表人
(簽字):______
_________年____月____日
______年____月____日
三、關於投標檔案的注意事項有哪些?
1、授權委託書不合格
投標人的法定代表人委託他人簽字,但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權委託書、授權委託書無效(超出代理期限、授權範圍不涵蓋該投標專案),或者聯合體投標但未提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權委託書的,可否決其投標。
2、投標檔案未按招標檔案規定的格式填寫
投標人自行製作投標檔案格式,與招標檔案規定的格式不一致,從中難以辨別必要的評審所需資訊,影響評標判斷的,該投標無效。
3、投標檔案內容不全
投標人未按招標檔案規定的內容要求編制投標檔案,其內容不全(如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業執照、資質證書、產品生產許可證、代理證書、業績證明材料)或者因關鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的,該投標檔案無效。
4、簽字蓋章不合格
投標檔案無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。
5、未經允許提交兩份報價
同一投標人提交兩個以上不同的投標檔案或者投標報價的,應當否決其投標,但招標檔案要求提交備選投標的除外。
6、遞交投標檔案注意事項
①送達時間
招標檔案中通常會明確約定投標檔案遞交的截止時間,也就是常說的投標截止時間。投標檔案必須在招標檔案規定的投標截止時間之前送達。在招標檔案要求提交投標檔案的截止時間後送達的投標檔案,招標人應當拒收。
②送達方式
投標檔案可以是直接送達,即投標人派授權代表直接將投標檔案按照規定的時間和地點送達。投標檔案也可透過郵寄方式送達,郵寄方式送達應以招標人實際收到時間為準,
而不是以郵戳為準。
③送達地點
投標檔案應嚴格按照招標檔案規定的地址送達。投標人因為遞交地點錯誤而逾期送達投標檔案的,將被招標人拒絕接收。
四、投標檔案分冊怎麼分?
1、投標檔案分冊是什麼意思?
就是這個投標檔案的頁數很多,如果把投標檔案全部裝訂在一起的話會顯得很厚,閱讀起來很麻煩,而且投標檔案在評標的時候是不同的評委來評標的,如果裝訂在一起,會使招標工作非常的慢,所以為了方便評委來評標投標檔案,按專業是要分開的,
比如說商務標和技術標是分開來裝訂的
。
2、投標檔案分冊怎麼分?
一般投標檔案可分為商務標部分,技術標部分,再一個就是投標函部分,
當然這些都是招標檔案的要求去裝訂的
。
如果招標檔案沒有要求把公司資質,授權委託書等其它檔案怎麼裝訂的話,投標單位可以另外把這些檔案裝訂成冊,配好目錄及封面,隨其它投標檔案一起密封。
注意:
標書打印出來後,一般都有很多本,去列印店膠裝標書時,需要把每一本標書分出來,
通常可
用便籤紙就能方便的分出標書。把便籤紙貼在每本標書的最後一頁上,這樣就能方便的分出每一本了。
五、投標檔案內容填什麼?
投標
檔案
一般是包括商務標和技術標兩部分
,
投標書內具體的格式內容因招標檔案要求的不同而不同,不能一概而論。
商務部分
:
1、投標函; 2、法定代表人資格證明書; 3、法人授權委託書; 4、投標人資格宣告; 5、合法有效的法人營業執照副本影印件並加蓋投標人公章(或三證合一法人營業執照); 6、合法有效的稅務登記證副本影印件並加蓋投標人公章(或三證合一法人營業執照); 7、合法有效的組織機構程式碼證副本影印件並加蓋投標人公章(或三證合一法人營業執照); 8、《無違法記錄和公司及其法定代表人無行賄犯罪宣告》; 9、合法有效的建築裝修裝飾工程專業承包企業二級及以上資質影印件並加蓋投標人公章; 10、合法有效的安全生產許可證影印件並加蓋投標人公章; 11、投標報價一覽表; 12、工程量清單報價表; 13、材料明細報價表; 14、企業技術人員情況表; 15、應提供近期的納稅憑證(完稅證明)和繳納社會保障資金的憑證(繳費收據)影印件並加蓋投標人公章; 16、應提供近期的會計報表或證明其財務狀況的其他資料檔案; 17、證明企業資信和實力的資料檔案; 18、投標人認為需要提供的其它商務資料。
技術部分
:
1、 技術方案; 2、 施工方案與施工組織; 3、 專案經理資歷表; 4、 服務承諾; 5、 中小企業證明檔案; 6、 安全生產管理制度; 7、 應急預防措施; 8、 投標保證金; 9、 投標人認為需要提供的其他技術資料
六、投標檔案日期寫哪一天?
1、
招標檔案中對落款日期有要求的,按要求編寫;沒有規定的,遵循後述條款說明進行;
2、
投標檔案份封面、投標檔案內容中所有的落款日期應該一致;
3、
投標檔案的落款日期可以寫在投標人報名日期之後,開標日期之前。
4、
招標檔案如果要求提供信用中國截圖的,投標檔案的落款日期應該在信用中國查詢之後開標日期之前;
5
、投標檔案編寫的落款日期可以是週末的日期。
七、投標檔案網上能查到嗎?
投標檔案通常屬於機密檔案,一般不在網上公開
。因為其中含相關企業、公司的資訊、技術等。
八、投標檔案應答怎麼寫?
投標檔案應答一般是指對於招標檔案中的要求是否可以滿足,或者有更優的方案,這一部分可以做成表格形式(表格內容包括招標檔案要求,投標檔案響應等)讓評標人員一目瞭然。
通常按照專案需求書,一點一點對應寫。如果招標檔案格式是要寫完全響應,那就按照格式寫。
但是,檔案有好幾個表格,看清楚每個表格要填寫的內容,有些是實質性響應,有些是重要條款響應,有些是一般性條款響應。
還有一般商務條款、一般技術條款響應,
不同響應表格要對應不同的條款進行填寫。
九、投標檔案中其他資料指什麼?
招標檔案要求投標人提交的其他投標資料,一般是指,除了招標檔案中表明必需的資料外,
投標人提交的能夠證明其實力雄厚、資信良好、業績突出的相關證明材料。
注:
只要是有可能增加評分的都可以放進去(如:
專利證明、相關產品說明書等
)
十、投標需要哪些資料?
1、技術標書:主要有公司簡介、公司資質、公司近期業績及獲獎工程證書等、該工程施工組織設計方案、擬派專案部的主要人員名單、簡歷、證書等。
2、
商務標書:工期保證
承諾書
、中標承諾書、質量保證承諾書、工程預算報價等,工程能否中標的關鍵就在於預算報價了。
3、如果大型的工程專案還
要
做信譽標書:主要包括公司近兩年的資產、財務狀況、稅務繳納、簽訂的工程專案合同、完成的工程專案客戶評定等。