「乾貨速遞」Excel能不能做生產計劃？

我們討論EXCEL能不能做生產計劃。

從本質上來講，用系統還是EXCEL做生產計劃，是在考慮用什麼工具；用系統、EXCEL如何去做是在考慮做法。

在討論這個問題之前應當先明確目的，做生產計劃是為了解決哪些問題，達到什麼樣的結果。

這個目的可以分3個層面。

第一層：對企業經營者提供經營決策支援

1、能夠透過現有產能負荷，瞭解當前產能瓶頸，做出提前應對；

2、掌握供應環節協同瓶頸及問題，做改善應對，縮短交付週期，降低存貨；

3、做全面預算，掌握未來企業供銷狀況，以及資金負荷，預估盈虧分析，提供決策支援。

第二層：對企業管理者提供管理幫助

1、構建計劃與實際管理閉環，對各車間、班組提供標準產能、產量、標準成本，進行效率考核和成本考核，透過資料分析能夠找到誰做的好，誰做的不好，形成績效資料，讓各車間、班組能夠自行找到改善方向和改善點；

2、生產計劃是產、供、銷協同的關鍵組成部分，將生產計劃同材料供應、銷售計劃形成閉環管理，找出過程中供應問題、產能產量問題、銷售問題，找到協同不暢點，改善提效

3、透過構建計劃與實際執行反饋管理閉環，加快異常響應及排程，提升車間計劃執行效率；

4、計劃與生產分權分責，互相稽核，計劃統籌安排負責保障交貨，生產負責執行，滿足計劃要求。

第三層：對生產計劃操作者提供效率幫助

1、協助生產計劃操作者提升做計劃效率；

2、提供銷售資訊、供應資訊、現場產能及生產狀況，協助生產計劃者制定計劃可行有效，避免四處找資料，現場盤點等狀況，提升可執行性及有效性。

3、計劃制定的有效性又進一步提高採購、車間、倉庫對計劃執行的保障，確保資訊傳遞的快速有效，進而能夠協助計劃質量進一步提升。

這三層目標相輔相成，沒有底層員工的操作就沒有管理、經營層要看的資料。

在構建系統時應當從經營目標出發，帶出管理改善點，再到操作層面。既要考量實現經營、管理者目標，又要面對當前現實情況，不可一口吃成胖子。

所以我認為EXEEL做生產計劃即可行也不可行，還是要看具體企業面對的現狀及是否能夠達成經營管理者目標。

逐步改善，也許在當下可以先在EXCEL中做，做好之後匯入系統，形成管理閉環，也是一個不錯的選擇。