金華新手小白如何學習電腦辦公軟體（PPT快捷鍵篇）

常用快捷方式

：

下表將分條列出在中最常用的 PowerPoint

建立新簡報。Ctrl+N

新增新幻燈片。Ctrl+M

使所選文字加粗。Ctrl+B

更改所選文字的字號。Alt+H、F、S

開啟“ 縮放” 對話方塊。Alt+W， Q

剪下所選文字、物件或幻燈片。Ctrl+X

複製所選文字、物件或幻燈片。Ctrl+C

貼上剪下或複製的文字、物件或幻燈片。Ctrl+V

撤消最後一個操作。Ctrl+Z

儲存簡報。Ctrl+S

插入圖片。Alt+N， P

插入形狀。Alt+N、S、H

選擇主題。Alt+G， H

選擇幻燈片佈局。Alt+H， L

轉到下一張幻燈片。Page down

轉到上一張幻燈片。Page up

轉到“主頁”選項卡。Alt+H

轉到“插入”選項卡。Alt+N

開始幻燈片放映。F5

結束幻燈片放映。Esc

關閉 PowerPoint 。Ctrl+Q

使用功能區選項卡的"訪問"鍵

：

若要直接轉到功能區上的選項卡，請按以下訪問鍵之一。根據您在工作表中的選擇，可能會顯示其他選項卡。

移動到功能區上的“告訴我”或“搜尋”欄位，然後鍵入搜尋詞以查詢幫助或幫助內容。按 Alt+Q，然後輸入搜尋詞。

開啟“ 檔案” 選單。Alt+F

開啟“ 主頁” 選項卡並設定幻燈片、字型、段落或繪圖的格式。Alt+H

開啟“ 插入 ”選項卡並插入幻燈片、表格、影象、插圖、窗體、連結、文字、符號或媒體。Alt+N

開啟“ 設計” 選項卡，應用主題並自定義幻燈片。Alt+G

開啟“ 切換” 選項卡，在幻燈片之間新增切換效果。Alt+K

開啟“ 動畫” 選項卡，向幻燈片新增動畫。Alt+A

開啟“ 幻燈片放映 ”選項卡，設定和播放幻燈片放映。Alt+S

開啟“ 審閱” 選項卡，檢查拼寫和輔助功能並新增批註。Alt+R

開啟“ 檢視 ”選項卡和預覽簡報佈局、顯示和隱藏網格線和參考線、設定縮放縮放、管理視窗和檢視宏。Alt+W

開啟“ 幫助” 選項卡並瀏覽 PowerPoint ，聯絡支援人員並留下反饋。Alt+Y

注意:

載入項和其他程式可能向功能區新增新選項卡，並可能提供這些選項卡的訪問鍵。

透過鍵盤使用功能區

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選擇功能區上的活動選項卡，並激活訪問金鑰。Alt 或 F10。若要移到不同的選項卡，請使用訪問鍵或箭頭鍵。

將焦點移動到功能區上的命令。Tab 鍵或 Shift+Tab

在功能區上分別向下、向上、向左或向右在各項之間移動。箭頭鍵

啟用所選按鈕或控制元件。空格鍵或 Enter

開啟所選命令的列表。向下鍵

開啟所選按鈕的選單。Alt+向下鍵

當選單或子選單處於開啟狀態時，移到下一條命令。向下鍵

展開或收起功能區。Ctrl+F1

開啟上下文選單。Shift+F10或者，在 Windows 鍵盤上，上下文鍵 （Alt 和向右 Ctrl 鍵）

當主選單處於開啟或選中狀態時，移到子選單。向左鍵

獲取有關功能區上當前所選命令或控制元件的幫助。F1

在窗格之間移動

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在“普通”檢視中的窗格之間順 時針 迴圈。F6

逆時針迴圈瀏覽“普通”檢視中 的 窗格。Shift+F6

在“縮圖 ”窗格 和“ 大綱檢視”窗格之間 切換。Ctrl+Shift+Tab

在"大綱"檢視中工作

：

提升段落級別。Alt+Shift+向左鍵

降低段落級別。Alt+Shift+向右鍵

上移所選段落。Alt+Shift+向上箭頭鍵

下移所選段落。Alt+Shift+向下鍵

顯示級別 1 標題。Alt+Shift+1

展開標題下的文字。Alt+Shift+加號 （+）

摺疊標題下的文字。Alt+Shift+減號 （-）

*以上為PPT部分快捷鍵

掌握了這些基礎後，就需要在實際工作中運用，辦公軟體的本質還是為了更好地幫助我們工作，而不是為了炫技。

學習office可以根據自己的個人需要或工作需要有所側重。

如果你是一個文字創作者或工作中經常需要撰寫一些文件，可以加強

Word

的學習；

如果你是一個經營者或財務人員需要經常和資料打交道，可以加強

Excel

的學習；

如果你是老師或經常需要演示或者工作中需要經常做一些方案，可以加強

PPT

的學習。

對於加強學習我們可以網上看一些影片教程，買一些專業學習書籍，多關注一些圈內達人的公眾號，做到多看，多練，多思考，一步一個腳印，這樣，用不了多久，你也是同學同事朋友身邊的大牛。

總之，對於任何學習，都需要我們花費時間和精力，然後找到正確的方法，跟隨優秀者的腳步，站在巨人的肩膀上，堅持堅持再堅持。