智慧密集架|檔案管理太困難？高效方式來襲！

隨著資訊時代的來臨，各單位和企業對於資訊更新維護、儲存管理等方面提出更高要求，智慧檔案館的實際建設迫在眉睫。智慧檔案館是基於“物聯網”、“雲計算”等新技術構建的智慧管理多元化檔案館，其管理物件包含著檔案歸檔、檔案整理、檔案利用、檔案安全防範和檔案庫房環境控制等活動。

針對智慧檔案館建設需求，智慧檔案館建設一般包含智慧檔案館庫一體化平臺系統建設，以及智慧密集架管理、環境裝置管理、RFID 實體檔案管理、安防監控、檔案十二防感知、智慧 3D 等六大子系統的建設，對檔案庫房進行智慧化改造。

實現歸檔整理自動化  

在檔案歸檔和檔案整理過程中，【智慧密集架管理系統】實現檔案上架、下架、倒架、順架、盤點、查詢等功能，實現檔案管理智慧化和自動化。

促進檔案智慧化管理與利用

【智慧密集架管理系統】可查詢檔案的借閱狀態，對存放於庫房中架體上的已標識化檔案的在架、錯位、離位等資訊進行自動識別、判斷並完成記錄和提示，實現對標識化檔案實體的數量、狀態、異常資訊的統計、分析和上報。

實現檔案安全性、智慧化維護

維護檔案管理環境的安全性，往往會使用到感測技術、門禁系統和報警功能。【智慧密集架管理系統】可快速檢測經過通道的 RFID 檔案標籤，對非法標籤進行聲光報警，配合監控攝像及語音提示。一些【安防監控系統】依託人臉識別技術檢索識別技術，產品可標配上萬多張人臉資料庫，讓檔案檔案管理更加安全、智慧、高效 。檔案十二防感知系統還可以探測火情火險和非法入侵，並將情況第一時間反饋傳送給管理員。

實現檔案庫房環境智慧化調控  

由於檔案的不可再生性和憑證作用的特性，檔案庫房管理需要根據環境指標和儲存需求自動調控溫溼度、感知光照強度，並對空氣質量進行檢測，維護檔案存放環境的穩定性和安全性。比如，【環境裝置管理系統】自動生成溫溼度空氣質量資料報表、曲線報表等歷史資料，自動進行溫溼度控制、氣態汙染物控制、主動微生物淨化、物理除塵技術等，滿足低碳、節能、環保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設。

保障人員安全

智慧檔案密集架系統結合軟硬體技術，其中智慧密集架是將傳統密集架工藝與人工智慧技術、網路技術、影片採集技術、生物識別技術等多技術手段相結合，綜合運用多項開發工具和技術打造的批次檔案儲存智慧裝置。智慧密集架除了具備對檔案本身的保護外，還具備通道紅外線保護功能，緊急停止執行保護功能，保障了管理員的安全。

實現庫房全管理便捷性

智慧3D系統可對檔案庫房進行全方位模擬展示，支援3D 操作控制架體，支援展示檔案庫房內架體、環境、安防等資訊，支援報警可新增巡檢計劃並自動巡檢等，全方位地服務智慧檔案館（室）建設！