來畫Perfoo:你的下一款演示工具何必是PPT

「本文來源:金羊網」

不論是學生時代還是在職場中,做演示都是我們大部分人繞不開的一扇門,隨便舉幾個場景:

學校比賽答辯時,評委老師憑什麼從眾多選手中注意到你?他們能看見的只有你的幻燈片。

你在公司做的事情很有價值,如何才能讓別人更好地瞭解並接受?從演示上吸引他們吧。

商業談判時,為什麼你能談下來?業務本身是一方面,另一方面則是談判時你展示的演示水平,因為這表明了你的態度。

創業拉風投時,你口口聲聲說你的團隊多牛,專案多有價值。那麼好的演示就是你的門面。

公司晉升時,述職演示工作沒做好,不好意思,再等一年吧。

演示對外而言,無非是把你想要說的東西清晰、明白甚至有趣地表達出來;而對自己而言,是一個把知識濃縮、消化並整理的過程。正所謂,工欲善其事,必先利其器。所以我們要選用什麼演示工具以達到最好的演示效果呢?

從前沒得選,現在比起PowerPoint,我更推薦你選擇來畫Perfoo,一款具有上帝視角的創意演示工具。

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為什麼?且聽我從高效演講的幾個角度細細道來。

巧妙開場,一出場引起聽眾最大興趣

大多數演講者在開口說話之前,就已經犯了第一個錯誤。這是一個很關鍵的問題,他可能會令你說的任何事情都變得毫無意義。這個錯誤就是:你認為所有的聽眾都在聽你說話,但事實上他們沒有。

你的幻燈片要足夠吸引人,他們才會停止看手機。在他們對你將要說的東西感興趣之前,他們是不會抬頭看你的。很難否認,聽眾們對千篇一律的PPT已經麻木了,並不是說PPT無法做出令人驚豔的作品,但對你我這樣的普通人來說,做出一份驚豔的PPT學習成本很高,過程也相當艱難。

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但是在來畫Perfoo,就算是小白,也能輕輕鬆鬆做出一份炫酷的幻燈片。來畫Perfoo的無邊界畫布功能,打破傳統演示內容編輯的邊界,將使用者置身上帝視角,可以在畫布上隨意放置各種想要展示的內容,加上鏡頭縮放、旋轉、平移等多種轉場特效,整個演示過程就像3D動畫電影一樣,極具視覺衝擊力和電影故事感。

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誰會對新奇而炫酷的東西不產生好奇呢?這時候你的機會就來了:這就像跳臺滑雪,坡道會改變你衝擊的角度,將你推送到更高的水平。在聽眾的腦海裡,就會不自覺地提高對你的發言的注意力。一旦你的聽眾開始關注你將要說的內容,那麼他會一直傾聽你後面的講話。當你想傳達的內容被聽眾認真獲取後,那麼你的演講的意義也就達到了。

“自上而下”的論述方法

這個技巧被稱作“BLOT”或“bottom line on top”,即末行上移。演示的重點應該是自上而下,採用倒三角結構。我們在演示時,應該要考慮先給聽眾一個目標,然後再告訴他們抵達目標的方向,否則就無法以最高效的方式傳遞資訊。

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PowerPoint的演示是線性的,而來畫Perfoo的演示是非線性的。它顛覆了PPT的線性敘事結構,採用從整體到區域性的全新演示方式,讓使用者清晰、準確地表述自己的邏輯想法,打造出立體思維導圖式的演示內容,隨時隨地掌控全域性。同時也能幫助觀眾更加快速地理解內容,跟隨演示者的思維去發現,去思考。

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舉一個簡單的例子,如果你在講解某個問題的時候,有兩個並列的點要解釋,用PowerPoint可能要用兩張幻燈片來解釋,等你講完想再把結構框架拎出來,聽眾又忘了你在講什麼,而來畫Perfoo可以讓你把你的內容像樹幹樹枝那樣清晰地展現出來,重點和從屬關係一目瞭然,也可以隨時縮放到某一個具體的點。

發散性思維

談完演示的過程,我們來聊聊前期的準備工作。

在展開分析的過程中,從頭至尾,我們主要會採用兩種思維模式:聚合性思維或者是發散性思維。

聚合性思維會把所有思考都集中到一點。當我們從一個比較窄的角度分析某個問題,或者說集中精力思考一個點時,就是聚合性思維模式;而當我們從一個比較寬的角度審視一個問題,綜合考慮各種證據和材料,收集新資訊,或者思考多種不同的解決方案時,就是發散性思維模式。

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發散性思維會讓你腦洞開啟,迸發出很多新的創意和想法,而聚合性思維則會讓你深度思考某一個細節。相比之下,人天生更擅長聚合性思維,也就是說,我們會本能地排斥發散性思維。

而來畫Perfoo做的事情就是幫助人們跳出原有思維侷限,完成激發靈感,建立框架,深化想法,完成演示,互動討論等等這一整個“創造新想法”的過程。

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創造新想法的起點可能僅僅是你腦海中閃過的一個火花,你把它隨手寫下來(來畫Perfoo就是一張大畫布);圍繞著這個想法,生出了更多的枝葉,與其他的想法產生聯絡碰撞,織成一張巨大的網路(來畫Perfoo的畫布是無邊界的,幫助描繪心中藍圖);每個來畫Perfoo的生命週期不應僅僅停留在做演示的那一小段時間,而應該貫穿於整個創作分享的過程。

其他優勢

OneDrive的伺服器設在國外,這讓PPT的多端同步變得沒有想象中那麼輕鬆愉快,上傳容易下載難,簡直比某盤還讓人心累!相比之下,本土演示工具來畫Perfoo支援雲端儲存文件,無論使用電腦還是手機都能操作自如,就顯得很香了。

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除此之外,在來畫Perfoo上,還配置了海量精美的演示模板,涵蓋各行各業,一鍵呼叫輕鬆搞定;適用於商務演示、產品介紹、企業宣傳、微課等多個場景,滿足使用者的多樣化創作需求。

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是不是很心動呢?那麼更讓你心動的來了:

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看完這些,大家是否躍躍欲試了。你的下一款演示工具何必是PPT?