新手想要學好PPT?這三條最佳學習路線必須知道!

新手想要學好PPT?這三條最佳學習路線必須知道!

新手想要學好PPT?這三條最佳學習路線必須知道!

一直以來,在各個平臺都有粉絲和朋友諮詢過我這樣的問題:怎麼樣才能學好 PPT?這個問題實際上還是比較寬泛的,並不是說不好回答,而是說即便知道答案,也不代表你一定就能學好 PPT。

就好像我們都知道熬夜對身體很不好,但就是控制不住自己刷短影片的手……

不過今天我們暫且不考慮這些因素,就假設你是一個意志力很堅定的初學者,應該如何去學習 PPT 呢?

總結起來,應該是三條最佳學習路線的有機結合。

01

看書,是同等條件下最經濟實惠,效果也最好的學習途徑。

首先,書籍能承載很大的資訊量。要製作好一份 PPT 課件,需要學習瞭解的知識有很多。

比如說,什麼叫「襯線字型」?什麼叫「無襯線字型」?為什麼我們不推薦你在 PPT 裡大段大段的使用「宋體」?這些知識都不是軟體操作方面的,更像是一個一個的「道理」,文字是最適合承載它們的形式。

又比如說,PPT 裡一個非常常用的操作——組合(Ctrl+G),它除了可以把多個物件編為一組之外,還有一個隱藏的優勢,能夠讓多個物件在放大/縮小時

維持相對位置不變

。所以我們經常會先組合、再調大小、再解除組合,否則各個物件在放大之後就會擠作一團:

新手想要學好PPT?這三條最佳學習路線必須知道!

▲ 摘自《和秋葉一起學PPT》(第4版)第 193 頁

這個小知識點在排版佈局時相當重要,但如果這麼細枝末節的東西都要錄製成影片,成本就顯得有些高了;當作平時發自媒體短影片的素材倒是可以,但對於學習者來說,又會顯得很零碎,沒刷到就看不到,看不到就不知道。

最好的方式就是像上面這樣,寫到書裡,用說明文字 + 示意圖的方式來展現,在講到「組合」這個操作的時候順帶就講了。

老師省心,學習者也不容易學漏。

因此,

對於完全是 0 基礎的素人來說,一本內容全面、講解細緻的書籍絕對是首選。

我和秋葉老師合著的這本《和秋葉一起學PPT》就非常適合新手,400 頁乾貨 + 32個影片案例 + 素材大禮包,認真學完保證你能打下個牢靠的基礎:

新手想要學好PPT?這三條最佳學習路線必須知道!

天南海北,你我很有可能今生都無緣面見。見書如見人,希望你能透過這本書感受到我是「

真的打算教會你

」。

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和秋葉一起學PPT(第4版)暢銷8年的經典PPT教學書籍

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02

系統的影片網課是我推薦你選擇的第二條學習路徑。

相對於書籍,

網課最大的優勢就是簡單易懂

因為通常都會採用錄屏的方式,老師的操作步驟你可以看得非常清楚,哪裡點了又點哪裡,彈出來的窗口裡面又需要切換到哪個標籤……

雖說對於初學者而言,即便能透過網課的教學案例,一比一的把案例效果做出來,也往往無法「舉一反三」。但在這個過程中,潛移默化地去熟悉軟體功能位置,瞭解不同功能的作用,還是挺有幫助的。

另外,網課的目的性更強,幾乎每一節課都會有一個成品效果,能夠給人比較強的成就感,所以學習者動手的慾望會更強;而看書的話,很有可能你是坐床上隨便翻翻,根本就沒進入學習狀態,一些本來應該透過動手練習加深印象的內容,即便看的時候有些觸動,也很難促使你從床上爬起來,走到書房、開啟電腦去動手練習,效果就會顯得不如網課那麼好。

其實這並不是書有問題,而是你有問題

……

如果看書總是無法讓你去動手練習的話,那麼結合網課一起學習,或許能解決動手方面的問題。

雖然陳老師在秋葉團隊裡開發了好幾門課程,但這些課程基本上都是針對職場 PPT 的,裡面諸如表格、圖表等章節對老師們製作課件沒有太大作用,而製作課件特別是音樂課件需求更高的多媒體剪輯、格式轉換、動畫製作等內容又有所缺失,可能並不適合大家。

一直說開發一門更有針對性的課程,但目前還暫時只寫到第 5 課,開發完成後會上線提供給大家學習。

03

自媒體

有了前面書和網課的鋪墊,假設你真的認真學習了的話,那麼基礎的軟體功能及操作方法,一些初級甚至中級效果的製作,應該都難不倒你了,這個時候就需要透過自媒體上的文章、影片

針對單點技巧開眼界、拉深度了

舉個簡單的例子,下面這樣的標題樣式,你知道文字前面的01、02、03是怎麼做的嗎?Ctrl+I 斜體?還是直接用的某個傾斜風格的字型?

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都不是,是將寫好數字的文字框透過「

文字效果-轉換

」變為「

正方形

」,然後再調整控點。這樣處理後的文字,更像是形狀,可以透過拖拉邊框變寬、變高,還可以調整控點位置變化傾斜角度,可控性非常強。

新手想要學好PPT?這三條最佳學習路線必須知道!

我記得當年還在負責「秋葉PPT」教程欄目時,就有小夥伴基於這個特性專門寫過一期教程。

去前年,老秦又基於這個平時很少用到的「轉換」功能大開腦洞,做出了一堆神奇的效果,一連寫了好幾篇教程,讓大夥驚掉了下巴……

新手想要學好PPT?這三條最佳學習路線必須知道!

從一方面說,這些手法的確巧妙,但從普通大眾使用 PPT 的角度來說,

真的太難用到一回了,

因此並不適合放到書籍和教程裡。自媒體的推文和影片才是最適合它們的載體,因為它們足夠炫酷、足夠吸睛。

透過這些自媒體教程

開啟眼界、針對性地進行單點學習提升後,說不定哪一天你就能用上這麼一兩個小技巧,讓你的課件錦上添花,在比賽中給評委留下深刻的印象。

以書打基礎

以課練操作

以自媒體文章和影片進行單點技巧提升

一旦這三條學習路線有機結合起來,你的 PPT 技術必然會有顯著地提升。說不定明年的這個時候,你就已經是單位裡小有名氣的 PPT 高手了呢!

我們約定一下,到那個時候你再回來這篇推文底下還個願可好?

我是陳老師,(可能是)東半球最會做PPT的鋼琴老師,我們下期再見!