面試官7人一起出差,一輛車坐不下怎麼辦95後女生巧回被錄用

做HR的朋友說,招同樣的崗位,今年面試的人數要比去年多出幾倍,有了更多可以篩選人才的空間。面試官也越來越喜歡提出具體情境的問題,考驗求職者的綜合能力和為人處世的情商。夏莉是個95年美女,行政專業出身,面試某國企的總經理秘書崗位,經過筆試和第一輪面試,她和另外兩個人一起進入最後一輪面試。總經理和三個求職者聊得不錯,看得出來他對幾個人都挺滿意,最後說要出個實戰問題考驗大家應對能力,問題是:7個人一起出差,要出發時發現只有一輛車,只能坐下4個人,你會怎麼處理?

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有幾年秘書工作經驗的大姐馬上說:這事好辦,先讓老闆上車,作為秘書的我陪同,把老闆安排好了,剩下的幾個員工,直接讓他們另外叫個車,在後面跟著就行了。總經理笑而不語,這個答案說得太直白,不利於團結。剛畢業的研究生小姑娘想了一會說:要是可以直接叫兩輛車,那這道題就沒有考驗的意義了。只能叫一輛車的情況,我會叫輛麵包車或者7座的商務車,大家一起坐,路上總經理也可以和大家講講接下來的安排,或者討論出差的重點工作。我覺得,要是此時總經理自己坐車的話,有損管理的印象,反不如和大家擠擠,更能讓員工覺得親近。總經理點了點頭,這個小姑娘考慮問題還算周到,能顧及到管理的角度,是個可培養的人才。

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夏莉一聽答案跟自己預想的差不多,必須想個更全面的答案,不然肯定拿不到offer,急中生智,她邊分析邊說:作為秘書,這種事情也是屬於我們的工作範圍,通常都是提前和總經理做好溝通和安排,如果是臨時出現狀況,比如多了幾個人,或是有輛車來不了,這時我認為應當請示下總經理,再來說決定。我會提供幾個方案給總經理,比如:把車換成7座商務車,那就要考慮到舒適性和大家的習慣,是否有人會暈車,做好準備。再叫輛車,那就涉及到如何分配人員到兩輛車,這點就諮詢總經理的指示,可能比較核心的骨幹和總經理一輛,可以有個商量。

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當總經理做出指示,我們就要和大家做好溝通,然後安排好車輛,就行了,不影響出差的程序。也有一種情況,就是沒有領導在場,而是我們幾個員工出差。可能還涉及到經費報銷的問題,那我會先出點錢補上,讓大家先把出差的任務完成,不影響公司業務發展,回頭再向總經理請示財務的問題。即便沒法報銷,我吃點虧也沒關係,別讓下面的員工覺得公司出差,連車費都要自己出,影響團隊工作氛圍。

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總經理聽完,頓時覺得夏莉考慮問題非常全面,有些地方他沒有想到,夏莉都一一處理得很好,這樣的人來做秘書,可以幫自己處理很多問題。最後,夏莉拿到了offer,總經理還讓研究生小姑娘也透過面試,先做個小助理,作為儲備人才慢慢培養。如今各種面試題層出不窮,有比較奇葩的,也有具體的情景分析。我們可以儘可能從各個因素一一分析,然後提出應對方案,這樣就能展現出我們對問題分析的能力,以及對工作考慮全面周到,只要邏輯嚴謹就可以。如果是你們遇到這個面試題,你們有更好的答案嗎?

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