職場寫作:領導講話稿的寫作要點與技巧

職場寫作:領導講話稿的寫作要點與技巧

領導講話,是指領導在會議上口頭髮表的帶有知識性或指導性的文稿。領導講話一般帶有領導個人的特色和觀點。

有的領導講話是領導自己準備或者脫稿即興發揮的。而大多時候領導講話稿都是由領導授意,由秘書或者有關業務部門的人員寫出初稿,最終由領導審定使用的。

有些領導做事胸有成竹,可以不用文稿直接進行演講,再由別人記錄下來,形成文稿。但大部分領導還是要提前準備好講話稿的。

領導講話在傳達精神、佈置任務、指導工作、交流經驗、傳播思想和推廣觀點等方面,發揮著不可替代的作用。

作為職場人士,特別是直接為領導服務的職場人士,能夠寫好領導講話稿,是一項重要的業務技能。對於提高政治站位,鍛鍊邏輯思維,提高業務能力,統籌考慮全域性具有非常重要的作用。

職場寫作:領導講話稿的寫作要點與技巧

一、基本概況

領導講話主要是針對特定的主題,在一定的場合,面對一定的物件,就某項工作、某種情況、某個階段的任務,進行總結分析、研究探討、交流溝通、動員部署、明確要求,以達到統一思想、推進工作的目的。

從領導講話中,能夠非常明確地知道領導的意圖,進而知道自己下一步的工作方向。因此在領導講話的構思上,一定要站在領導的高度,從領導的角度去思考分析,要把握會議的主題,分析和了解會議的聽眾,使講話稿具有針對性,符合領導的身份和思維習慣。

在組織材料時,一般從工作的簡要回顧,形勢任務分析,工作目標和願景,下一步的工作打算以及具體的工作措施等方面組織素材,根據具體的工作特點和工作情境,進行取捨和剪裁。

在撰寫和修改時,要提前與領導溝通,瞭解領導的意圖和主要觀點,確定講話稿的提綱,深入瞭解工作實際,進行深度思考,提煉觀點,形成稿件。

寫作時要做到主題突出、主旨明確、意圖明顯、條理清楚、內容充實、語言風格要符合領導的個性特點,一定要注意,必須站在領導的高度和角度去思考問題、安排工作。

職場寫作:領導講話稿的寫作要點與技巧

二、 寫作要點

1。標題。領導講話稿的標題,有單標題和雙標題兩種寫法。單標題由講話人的姓名、會議名稱和文種組成,比如《李總在公司生產經營分析會上的講話》。也可以省略講話人的姓名,直接寫成《在公司生產經營分析會上的講話》。雙標題是將主要內容與中心思想概括為一句話,作為主標題,再由講話人姓名、會議名稱和文種組成副標題。如《勵精圖治,振奮精神,開拓創新,迎難而上——胡總在公司發展研討會上的講話》。

2。日期。將講話當天的日期用漢字書寫,加括號置於標題的下方中央。

3。稱謂。根據會議的性質,與會者的身份,分別使用“各位領導,同志們”“女士們,先生們”“各位代表”等等。

4。開頭。領導講話開頭沒有什麼固定的格式,但要求必須開門見山,直擊主題。可以用簡明扼要的語言點明主題,講清楚開會的目的和意義,明確結論,交代觀點。及時組織語言,把講話所要表達的中心議題、目的、要求明確地告訴聽眾,使大家對講話的主要精神有一個大體的瞭解。

5。主體。主體部分要圍繞會議的主題來分析、回答和解決問題。要因人、因事、因地制宜,視具體情況而定。一般有三種寫法。

第一種寫法,是將主體部分劃分為幾大部分,每一部分表達一個相對獨立完整的意思,在每一部分還要具體展開,橫向並列幾個方面的內容。比如:年度工作會議可以由三部分組成。第一部分,上年度工作回顧;第二部分,形勢任務分析;第三部分,本年度工作打算。

第二種寫法,是把需要講的內容歸納成幾個問題,逐個問題進行講解。比如:下面我講三方面的問題。

第三種寫法,是把講話內容劃分為若干個自然段,每個自然段不加序號,但是在段首加一個提示語或統領句,總體概括本段落所講的主要意思。

6。結尾。講話稿的結尾有很多種。有總結概括加深理解的,有頭尾呼應渾然一體的,有滿懷激情發出號召的,有總結觀點提振精神的,總之要根據具體情況選擇適當的方式。

職場寫作:領導講話稿的寫作要點與技巧

三、寫作要求

領導講話稿必須做到以下幾點。

一是主題鮮明,重點突出。講話稿一定要圍繞某個主題或者中心話題來寫,要抓住要點,突出重點。主題一定要鮮明有特點,講話的重點一定要突出,不能泛泛而談,不能眉毛鬍子一把抓。

二是語言生動,通俗易懂。講話稿不同於書面報告,要儘可能使用口語,語言要生動活潑有趣,不能一味地板起臉來說教,要透過一些典型的案例和故事,增加講話的啟發性和吸引力,能夠貼近聽眾,引起聽眾的關注和共鳴。

三是積極互動,雙向交流。講話雖然大多時候是單向的,但領導在講話過程中要積極與聽眾進行互動,比如提出問題,讓聽眾回答,聽眾也能夠用表情和神態與領導進行無聲的交流。透過講話,能夠引起聽眾的思想共鳴和感情互動,聽眾才能真正地理解和接受講話的內容和觀點。所以在撰寫講話稿時,心中一定要想著聽眾,預測聽眾聽到講話時可能出現的反應,力求與聽眾形成情感上的共鳴。

四是情感充沛,熱情滿滿。講話要充滿熱情,直擊聽眾的痛點、癢點和淚點,抓住聽眾的心,

這樣才能引起聽眾的注意,而不至於使他們分心走神。

職場寫作:領導講話稿的寫作要點與技巧

四、注意事項

領導講話一定要區分場合,在不同的場合講話一定要有針對性,有不同的側重點,內容和風格也要有所不同,使用的口吻也應該不一樣。比如總結表彰會、經驗交流會、慶祝大會,辦公會等不同的會議場合,所講的內容和語言風格也應該有所不同。

講話開始要有合適、恰當的稱謂,不能缺少稱謂或稱謂不當,讓聽眾感覺沒有基本的禮節。講話的開頭不能太長,而要開門見山,讓人一目瞭然。

講話稿要結構合理、條理清楚、邏輯清晰,能夠讓聽眾感受到講話者所要表達的主要思想、觀點和內容,不能想到哪裡說到哪裡,否則只會讓聽眾感覺不知所云。

在講話過程中,對成績的總結不能過於簡單籠統,要進行精煉地概括,能夠準確地把取得的成績展示出來,鼓舞大家計程車氣。指出問題不能一筆帶過,而要認真剖析原因,堅持問題導向,使聽眾能夠從中得到啟發,避免類似問題的反覆發生。對於下一步的工作打算,要具體有內容,提出明確要求,這樣才能起到指導和推動工作的作用。

講話要簡明扼要,要言不煩,該表達的意思必須表達到位。這樣才能使會議達到應有的目的,透過會議統一思想,凝聚合力,最終實現既定的目標。