與上級相處的學問

對上司謙虛,是一種責任。

——〔美〕本傑明·富蘭克林

下級與上級的關係是領導關係中的重要方面。

只要社會成員還分為領導者和被領導者,上下級關係就必然存在,並且產生巨大的影響和作用。認清這種作用和影響,對於自己正確處理好與上級之間的關係,更好地開展工作,更快地成長進步,無疑都是十分必要的。

協調上級關係應遵循的原則是:

尊重而不崇拜、服從而不盲從、區域性服從全域性。

處理上級關係既要堅持原則,又要講究方法藝術,把原則性與靈活性巧妙地結合起來。如果不堅持原則,就會陷入庸俗關係學的泥淖;而只講原則,不注意方法藝術,也很難協調好與上級的關係。

與上級相處的學問

下級要處理好與上級的關係,巧妙博取上級的支援與賞識,需要注意以下幾點。

(一)瞭解上級心理,進行正常的心理溝通

與上級交往同與其他人交往一樣,都需要進行心理溝通。

上級也是人,同樣有七情六慾,不熟悉上級的心理特徵,就不能進行良好的情感交流,達不到情感的一致性。上級與下級的工作關係,不能完全拋開情感關係。上下級之間雙方心理上相互幫促,會減少相互之間的摩擦和衝突;反之,情感差異很大,就免不了要發生心理碰撞,影響工作關係。作為下級,應注意瞭解領導心理和意圖,做到心理上的溝通與默契,促進相互之間的支援、協調、配合。瞭解、熟悉上級的心理特徵是為了更好地處理工作關係,不應當懷有個人動機、投其所好,以達到取悅上級的目的。

作為下級,應瞭解領導的工作動態。下屬對領導近期的工作任務要心中有數,觀察領導什麼時候最忙不過來,有哪些事情急著要辦而領導處理不過來,有哪些工作或工作中的哪個環節自己可以幫忙解決。

(二)堅持服從原則,服從上級的領導

在處理上級關係過程中,要嚴格遵循“下級服從上級,個人服從組織”的原則,自覺自願地服從組織的決定和上級的指揮,不能以任何藉口打折扣,更不能以任何託詞置之不理。這不單是做好工作的需要,更是上下級之間紀律的約束。堅決服從領導是密切聯絡領導的重要一環。作為一名下屬,一定要樹立起這樣的觀念:對領導作出的決定、指示和要求,要不講條件、不講價錢,想盡千方百計,吃盡千辛萬苦,排除千難萬險,認真貫徹執行。

在接受領導交給的任務時,“有條件要完成,沒有條件創造條件也要完成”,要充分發揮主觀能動性,遇到的困難再多,付出的代價再大,也不要強調客觀理由。如果時常“主觀不努力,客觀找原因”,會給領導落下“執行指示不堅決”的印象,還會給領導落下“此人太無能”的印象,這在領導的心目中必然是個難受重託、難當大任的形象,在領導的視野中就會慢慢消逝。

“堅決服從領導”,是一條世界通行的準則。美國第 37 任總統尼克松說過:“唯一雷打不動的原則是——一旦最高領導人做出決定,爭辯就停止,所有的人都必須支援他的決定。”美國第 41 任總統喬治·赫伯特·沃克·布什也曾說:“在某個問題上,副總統可以與總統持不同見解,並把這種不同見解在決策的過程中表達出來。但是,一旦總統最終做出決定,分歧就不復存在了。”作為下級,對上級服從要表裡如一,要自覺自願、真心實意、心悅誠服,不能陽奉陰違。對上級要以服從為前提,在執行中提出合理建議。

如果對上級的決定有不同看法,可以提建議、談想法,甚至保留意見。但是,上級一經決定,必須在思想上、行動上保持高度的統一,不能以任何藉口拒絕執行。如果在工作實踐中,發現上級的決定確實存在問題,就應積極地向領導提出意見和建議。

(三)認清自我角色,不得越位

準確認清自己的角色,擺正自己的社會位置,做到出力而不越位。

上級和下級都各幹各的事,各守各的本分。既不應讓上級領導去幹下級人員的事,陷入事務主義,也不應讓下級人員去做領導的事,出現越位、越權的事。

防止越位,並不是說幹工作可以不出力,可以觀望。在任何時候,出力對於任何人永遠是絕對必要的。

強調要防止越位,就是每個人要把握自己,在工作中明確自己的職責範圍,對於上級交代的工作,應認真負責,努力完成;對於不屬於自己職責範圍內的事,不得擅自越位,不該乾的工作不執意去幹,以免造成麻煩或糾紛;在決策與表態時,不該表態的不胡亂表態,不該答覆的問題不隨便答覆,不該決斷的不擅自決斷,應當及時請示、彙報,不可自作主張;不該突出的場合不要“搶鏡頭”等,努力做到出力而不越位。

對上級要謙虛,不可“恃才傲上”。越是才華出眾,越是應該慎重地處理同上級的關係。

應該承認與上級之間存在著差異,不僅要看到自己的優點,也要看到上級的長處。下級一定要以公允之心多看看領導的長處,確有才華的下級更應謙虛謹慎。越是謙虛,就越能得到別人的尊重,得到上級的欣賞。下級要事事謙遜,處處維護上級的尊嚴和權威,才會得到上級的信任。

上級理虧時,一定要給他留個臺階下。常言道:“退一步海闊天空。”對上級更應如此。上級當然並不總是正確的,儘管他們總是希望自己時時事事都正確。因此,不要凡事非要與上級論個孰是孰非,而應“得讓人處且讓人”,給上級一個體面的臺階下,維護上級的尊嚴。

永遠不要目無領導、忽視領導的存在。有些人往往自恃才高,或者自以為貢獻大,所以和上級在一起時常言語隨便,行為放肆;在公眾場合,有些人有意無意地搶上級的“鏡頭”,使得上級成為配角。這些行為都是非常不妥當的。

(四)認真工作,善於為領導分憂

盡職盡責地做好工作,為上級領導分擔,為人們排憂解難,這是大家共同的心願和目標。

上級都期望下級能出色地完成自己交給的各項任務,成為自己工作上得力的助手。為此,下級應扮好兩種角色:一是積極的執行者,二是良好的參謀助手。當好參謀助手,就是要在職權和工作範圍內,積極地給上級提供資訊、反映情況,出主意,想辦法,以便上級瞭解實情、開闊視野、掌握 動態,使決策更加準確、組織更加得法、指揮更加有力、實施更加有效。 需要注意的是,提供的資訊必須準確,反映的情況務必真實,提建議、 談想法不能摻雜個人的私利成分,力避給上級出“餿主意”。否則,不僅起不到“分憂”的作用,反而會添亂。

在領導工作繁忙時,還可以幫領導做一些力所能及的外圍工作,為領導決策或處理問題營造一個良好的環境。

例如,幫領導搞調查研究, 蒐集掌握一些重要的資訊和情況;幫領導搞好協調,一些重要情況需要 向上級彙報的,一些有關情況需要向各部門徵求意見或通氣的,幫其聯絡;等等。

文章摘自《領導幹部情商管理課》

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