搜尋資訊找不到?是你沒找到精準關鍵詞!最佳化關鍵詞,找你所想

在這個不會問百度的時代,搜尋引擎幾乎是無所不能,我們想搜尋什麼資訊,似乎直接輸入就可以找到。

搜尋資訊找不到?是你沒找到精準關鍵詞!最佳化關鍵詞,找你所想

不知道的資訊直接百度

但事實真的如此嗎?我們每次都能找到想要的資訊嗎?

我們可以搜尋到想要的結果,是因為輸入了精準的關鍵詞,比如,我們要搜尋「格力公司2019年的銷售資料」,由於關鍵詞明確,很快就可以找到正確的資訊。

如果關鍵詞不準確,想要搜尋出來結果那簡直是大海撈針。

自從寫文章以來,我經常為了找一個合適的素材,翻遍了頭條、知乎、百度,花了好幾個小時,經常也沒有找到可用的案例。

由於想找的關鍵詞不明確,只有一個大概的概念。比如,我想要找「努力的名人例子」,這個關鍵詞就是一個大概概念。再加上網路上資訊太多,需要我們一個一個點開檢視,才可能找到想要的資訊。在這個過程中,我們還會受到感興趣資訊的誘惑,不由自主點進去看了一篇又一篇。

如果沒有掌握正確的搜尋方法,不能明確關鍵詞,我們找一個資訊,可能需要好幾個小時,有時還不一定能找到。

那麼,有沒有可以讓我們學會找合適關鍵詞,實現高效搜尋資訊的方法呢?

《怎樣玩轉資訊:研究方法指南》就是一本教我們掌握最佳化關鍵詞,實現高效搜尋資訊技能的指導書。偶然的機會,我看到了這本書的簡介,感覺這本書簡直是上天派來的救星,它完美解決了我在搜尋資訊是遇到的所有難題。

搜尋資訊找不到?是你沒找到精準關鍵詞!最佳化關鍵詞,找你所想

圖書封面

《怎樣玩轉資訊》這本書採用漫畫的形式,用輕鬆幽默的語言為我們介紹了資訊的組織原理,如何快速準確地找到資訊,評估資訊和如何規範使用資訊的內容。

《怎樣玩轉資訊》的作者是三個美國人,馬特·厄普森是圖書館專家,C·麥克爾·豪爾是作家兼圖書館專家,凱文·坎農是許多教育類和虛構類影象文字的插畫師。三位都是各自領域的專業人士,他們透過幽默好玩的插圖和精心設計的練習,讓我們掌握玩轉資訊的方法。

一。最佳化搜尋詞彙

在網路上搜索,由於相關資訊太多,再加上沒有掌握合適的資訊搜尋技術,我們很難找到想要的資訊。

比如,我們要搜尋「社交媒體的使用限制了職場生產力並降低了收入」。大多數人會直接在搜尋框輸入整句話去搜索,這樣出來的結果是五花八門,想要的資訊一個也沒有。

為什麼呢?因為這個句子太長,並且關鍵詞不具體,輸入後搜素引擎容易把「社交媒體」一個詞語當關鍵詞,這樣搜尋出來的效結果大多都不是我們想要的。

在《怎樣玩轉資訊》中,作者建議我們先找到句子的關鍵詞,然後再想出與之相關的、可替代的同義詞來替換,然後再搜尋,這樣的結果就會準確很多。

找關鍵詞雖然是去除句子中多餘成分,但並不是我們日常的縮句,而是要根據搜尋內容,在句子中找出幾個關鍵詞語,一般2到3個左右,不超過5個。

以上面的句子為例,我們主要想搜尋社交媒體對職場生產力和收入的影響,那麼關鍵詞就可以選為社交媒體、職場、生產力、收入。可以把關鍵詞單獨輸入進行搜尋,也可以把不同關鍵組合起來搜尋,多嘗試,我們就可以找到想要的資訊。

選好關鍵詞後,為了得到更多的資訊,我們還可以嘗試用同義詞、近義詞或者反義詞替換關鍵詞,比如社交媒體可以用微信,百度、今日頭條或社交網路等詞語代替。這樣可以看到不同的關鍵詞的結果,讓我們有更多資訊參考。

有時為了全面瞭解資訊,我們也可以用反義詞來代替關鍵詞進行搜尋。

比如我們在搜尋xx公司的年收入時,除了以「收入」為關鍵詞進行搜尋外,還可以用「損失」代替「收入」進行搜尋,這樣就可以更全面收集xx公司的相關財務資訊。

搜尋資訊找不到?是你沒找到精準關鍵詞!最佳化關鍵詞,找你所想

用相關的詞語替換,我們可以看到相關詞語的搜尋結果,這樣可以參考的資訊更多,保證了結果的正確、精準。

二。運用布林運算子,將不同關鍵詞組合

布林運算子是數學的邏輯運算子,包含and, or和not,由英國著名的數學家布林發明。

And相當於“與”,表示和的意思,我們在進行中文搜尋的時候,直接用「和」代替就可以。在兩個關鍵詞之間加上and,表示搜尋內容既包括關鍵詞A,又包括關鍵詞B。

比如我們搜尋「社交媒體和生產力」,出來的搜尋結果既包含社交媒體,也包含生產力的內容。

在關鍵詞之間加上and,可以讓多個關鍵詞組合在一起,縮小了搜尋範圍,讓結果更精確。

Or相當於或,我們用中文搜尋時,直接在關鍵詞語之間加上「或」就可以。表示搜尋結果要麼和A相關,要麼和B相關,只要包含其中一個就滿足條件,這樣就擴大了搜尋範圍。

比如我們搜尋努力的例子時,由於刻苦、勤奮都可以稱為努力,為了搜到更多的例子,我們可以這樣搜尋「努力或勤奮或刻苦」,這樣出現的結果有好幾頁。如果只用努力搜尋,結果只有2個。

當我們想要得到更多搜尋結果時,可以將關鍵詞與其近義詞,用「或」連線起來,這樣就擴大搜索範圍,不會錯過更多資訊。

Not相當於非,表示把某一關鍵詞從最後結果裡面去掉,也就是不包括這個關鍵詞的意思。在中文搜尋時,我們可以直接用減號代替。

比如我們搜尋兼職工作時,由於刷單也是兼職工作的一種,但是我們不想要這個工作,就可以用「兼職工作-刷單」來表示,這樣最終的搜尋結果,就把刷單的工作排除掉了,只顯示不包含刷單的兼職工作資訊。

當我們想把某個關鍵詞從搜尋結果裡面排除掉時,可以用not來連線關鍵詞,最後搜尋出的結果就不包括後面的關鍵詞了。

搜尋資訊找不到?是你沒找到精準關鍵詞!最佳化關鍵詞,找你所想

用布林運算子,可以將不同的關鍵詞組合在一起,改變搜尋範圍,找到資訊更精準。三個布林運算子可以單獨使用,也可以用括號組合在一起使用。

比如,「(努力或勤奮)和中國名人」這個搜尋詞語就表示只在中國名人裡面搜尋努力或勤奮的例子。將布林運算子組合運用,可以減少搜尋次數,提高效率。

三。善用雙引號

在輸入搜尋內容時,如果內容太多,有時候會被系統只擷取其中的一部分詞語作為關鍵詞,這時出現的搜尋結果就不準確。

比如我們輸入「如何提升職場競爭力和溝通力」,搜尋引擎一般會把關鍵詞分為兩個部分:「職場競爭力」或者是「溝通力」,只體現其中一個關鍵詞的結果,要麼是關於職場競爭力的內容,要麼是關於溝通力的內容,都不全面。

我們想要全面的搜尋結果,就可以在搜尋內容前後加上雙引號,比如「“如何提升職場競爭力和溝通力”」這樣出現的內容就包含了職場競爭力和溝通力兩個關鍵詞的結果。

用雙引號標識關鍵詞,搜尋引擎就知道這是一個整體,搜尋出來的結果也是我們想要的,並且這個方法特別簡單,方便我們運用。

我今天只和大家分享瞭如何尋找適當型別資訊的這部分內容,書中還有如何高效利用資訊和如何評價資訊的技能,感興趣的小夥伴可以閱讀原書。

《怎樣玩轉資訊:研究方法指南》這本書用圖文並茂的內容讓我們輕鬆掌握查詢資訊的技能,無論你是即將邁入大學的學子,還是經常和資訊打交道的職場人士,掌握高效的資訊查詢技能都能讓我們的學習、工作更快一籌。尋找資訊的過程也有助於我們養成批判性的思維。這不只是技能的提升,更是思維的進步。