在職場上，如何正確的做工作彙報？

公司晉升了一個專案經理，因為他在基層做了很長時間，如今成了一個管理者，三個月後我讓他彙報專案進度。他說準備一下，於是晚上加班準備ppt。

第二天的回報，他噼裡啪啦的將這三個月來的故事，從工程部到市場部，到採購部等，聽到十分鐘我就不耐煩了，他說的全都是我知道的，我對他說明天你再來講一遍，五分鐘時間。

結果第二天，他又講了一邊，五分鐘之內講完的，不過只是把原來的語速加快，進度加強了而已，沒有改任何內容。我搖了搖頭，跟他說“再改，明天講，兩分鐘。”

第三次彙報，他變聰明瞭。省略了大部分內容，磕磕巴巴把生產、工程和市場的主要問題過了一遍，終於卡到了兩分鐘以內。

但問題提出來了，卻沒有解決辦法，我有些生氣了“那這些問題怎麼辦，我來給你解決嗎？你彙報的目的是什麼，為什麼要你彙報都不清楚？明天再來，兩分鐘。”

第四次彙報，終於好了一點，他說：“客戶要求三月十號出貨，我們現在還有些問題，生產部物料還沒就緒，採購部還有一些關鍵物料沒搞定。”

看到他終於說到點子上了，我鬆了一口氣，“那你的計劃是很麼？怎麼解決？”結果他竟然不知道怎麼組織語言，站了兩分鐘。

我告訴他，我讓你彙報工作不是來提出問題的，是希望你告訴我，專案的整體狀況如何、目前工作的重點及工作風險點，而不是聽你講這些流水賬。而且既然問題提出來了，你就要想解決辦法，不要等著我來給你解決，你解決的時候有困難我可以協助你。這時他點了點頭。

終於最後一次，他給出了一個令人滿意的彙報。

很多人認為老闆關心專案是在不相信自己的能力，其實不是，當老闆過來問一件事的時候：

第一，老闆是來監督工作的進度，看看你有沒有按照目標去執行。

第二，老闆看看有什麼事情他能夠提供幫助，從而更好地協助你完成工作。

做彙報是一項技術活，職場裡有一句話說得非常好：幹得好不如說得好！

做工作彙報並不比其他工作難，卻非常的重要，所有員工都應該重視。直線管理諮詢幫助過很多企業做營銷諮詢，我們發現很多企業通常沒有做客戶關係梳理，也沒有詳細的工作彙報，這樣銷售的工作是很難進行的。改進之後，往往月度述職，每週客戶的梳理，都會有一個很大的提高，營銷也能更加清晰。混亂的營銷是最容易丟失客戶的，員工彙報工作也是一個幫助他梳理的過程。

關於如何彙報，分享五個原則：

第一、彙報的目的是什麼？ 是想讓老闆批准預算，還是多加一個人手？以結果為導向去思考，有的放矢。

第二、彙報的重點是什麼？哪些應該多講，哪些應該少講？彙報時先下結論，結論優先，節約老闆的時間。

第三、彙報的內容是什麼？有哪些事實和資料，有哪些輔助材料可以幫助老闆去理解？

第四、彙報的建議和方案是什麼？你的下一步行動計劃是什麼， 永遠讓老闆做選擇題而不是判斷題。

第五、彙報完畢想得到的結果是什麼？你希望老闆具體能幫你解決什麼？

這五、工作彙報的原則對於職場員工來說是非常有必要記下的。

一個不合格的彙報有三點：一、只有結論，沒有事實；二、只有事實，沒有結論；三、缺少建議。

在職場上，如果你不懂彙報，你會吃很多虧。產品討論會、個人績效評估等等都需要工作彙報，工作彙報能極大向老闆展示自己的能力。

一個成熟的職場人，做好彙報要做到以下三點：

一、明白彙報目的；

二、做好內容呈現；

三、提供解決方案。

只要能夠記住這些，你的工作彙報一定會非常出彩。