怎麼讀文獻、管理文獻、寫綜述？這篇文章講了！

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01.文獻的閱讀方法

閱讀上百篇文獻可不是一件容易的事，如果僅僅是瀏覽一遍，就只能留下一個大概印象，過一段時間或者說隨著閱讀文獻的增多，這個模糊的印象也失去了。對知識點的記憶是寫作和創作的基礎，記不住怎麼組織語言，即使是查，也不知道從幾百篇文獻上千頁中哪裡去查。

我的導師教導我讀書要辯證去讀，在思考中記憶，不要在書上塗畫。不否認這種方法適合聰明的大腦。我資質愚鈍，試行幾年之後，腦子裡只有墨盒的味道，卻沒有文字，結果連我賴以憑藉考上大學和研究生的寫寫劃劃也丟失了。對於我，更適合“好記性不如爛筆頭”，這也適合我的德國同事們。他們把文獻用A4紙打印出來，在重要的語句上用高亮筆劃出。讀完之後抄錄到A5紙上，訂到原來的文獻上，作為精選。這個摘錄是對你真正有用的知識點，其他大部分文章都是鋪墊，或者是已經在你記憶中了。

“高亮筆劃出+讀書筆記”能夠有效的幫助記憶。

這樣讀書雖然剛開始很慢，隨著十幾二十篇文獻做下來，你的積累多了，後面的摘錄就越來越少了。而且，你的閱讀速度也越來越快了。因為人都是基於舊有的知識去領悟新知識。剛開始的時候，你的知識儲備少，一篇文章的知識點難以用自己的語言解釋，或者大腦中不能浮出有效的例項去解釋，所以接收起來非常困難。而隨著積累的增加，理解越來越容易，也理解越來越充分，速度也越來越快。閱讀速度的增加一定不是線性的，而是指數型的，這就是知識的馬太效應。

你的讀書筆記需要分類，你的知識需要管理。這與其他知識的管理一樣，需要一套完整的系統。這得需要另闢一篇博文討論，此處不再展開討論。僅對文獻的管理進行說明。

02.文獻的管理

在下載了上百篇文獻之後，文獻的管路就成了一個問題。就像十個八個人的小公司，老闆一個人可以兼職財務、人事、市場等多重角色，而上百上千人的大公司，其中任何一個角色，都足以讓你忙的焦頭爛額。這個時候，專業人士能夠輕鬆處理讓你手忙腳亂的雜事。對於文獻管理，Endnote就是這樣一個專業人士，能夠有效地把龐大的文獻有效地組織起來，給你提供全面的資訊，作者、期刊、年份、題目、卷期頁碼，以及摘要等資訊。有些期刊在投稿時要求提供DOI，Endnote也能做到。Endnote在文章編排中的作用是巨大的，是綜述寫作、論文寫作、書籍寫作的必備（其他文獻管理工具也不錯，Reference Manager，Biblioscape，Note Express等）。

雖然電子版很方便，我還是傾向於閱讀用紙版。一是看電腦螢幕時間長了，眼睛疼，大腦容易木化，陷於僵滯的狀態；二是多動手，有助於記憶。在電腦螢幕上看時，僅僅使用一根手指頭：是指雙擊開啟或關閉和滾動滑輪翻頁。除了食指，整個身體的其他部分都一動不動。眼睛慢慢變成像死魚眼一樣，拉直了視線，呈現出發呆的神態來。這種閱讀方式不適合長時間大量閱讀，偶爾查閱還行。我喜歡把文獻打印出來，統一編號（跟Endnote一致，Endnote中的Label可以新增編號）後打孔，放入活頁資料夾。活頁夾和打孔器見圖片。

這裡也提一下活頁資料夾。這種簡單、靈活、有效的檔案管理方式，我竟然在我整個求學過程中聞所未聞，未見任何同學使用過。大家都是打印出來，訂書機一訂就摞在桌頭上。檔案多了經常滑落下來灑一地。更難受的是管理，你不能把它碼整齊，也不能隨手取出想要的文獻。直到在歌德學院學德語才第一次接觸資料夾。當時報名時，一人發一個活頁資料夾，教室裡有打孔器。老師發下的材料自己打孔後放入。而且還可以用隔頁分類存檔不同內容的資料。方方正正的資料夾，往桌子上一放就能站住，檔案再多也能排放整齊。在實驗室裡，導師應該給每個研究生配發活頁夾供學生使用，方便學生。而且學生畢業後，可以把資料夾和列印的檔案同時收回，留給後續的學生使用。從而，既利於科研又避免浪費。

03.文章的架構

文獻的閱讀是一個從“無可非議”、“似是而非”、“大是大非”到“無事生非”的過程。

剛開始閱讀，由於自己的知識有限，前幾篇文章提出的方法和結果對自己都是全新的，自己的知識儲備不足以評判其中的觀點。因而，剛開始閱讀時會對文章中的所有內容全盤接受，很難產生質疑的觀點出來，對看的任何內容都是“無可非議”。等看過十篇八篇的文獻之後，所瞭解的方法和觀點較多了，有些可能觀點相左，這是懷疑會跳出來，對所閱讀的論點進行挑剔，卻又不能憑藉一兩篇文章而確定某種方法完全勝過另一種方法。每種方法都各有千秋，從而達到“似是而非”的境界。只有看過足夠量的文章之後，才能夠做出完整的評價，所獲得的優劣比較結果也有充足的論據。這時候就達到了一種“大是大非”的境界。

綜述文章，一部分是綜合別人的工作，另一部分，還在於論述自己的觀點。大是大非也還只是綜合的一步，應該更進一步，透過對“大是大非”的把握，要能發現新的問題、新的優點或者缺點、提出改進方法，以及對未來工作和發展前景的建議和設想，更有甚者，跳出對原有實驗細枝末節的討論，從一個更高的層面，從原理上、方法論上和系統性上加以評價。這當然很難，故而，多數綜述文章綜而不述，讓讀者看完之後，對過去有些瞭解，對未來仍是茫然。當然，論述的越多，耗費的時間和精力越大。鮮明的例子是，趙立平歷時兩年增刪二十多次才寫出為未來5－10年的發展方向提出自己獨到的見解的文章，方知“述”之不易。

如果閱讀完成之後，能夠達到“大是大非”的經濟，即可提筆寫作了。寫作，要先搭框架，對所要綜述的內容分門別類，不斷細分。分的越細越好，至少要三級，三級標題下還可能有四級五級標題。這樣做有以下好處：

@框定要綜述的問題，縮小範圍。

不要讓自己的寫作“隨興所至”而偏離了方向，失了重點。也容易分清主次，而不是眉毛鬍子一把抓。這不是寫書，沒有太多的篇幅去展寬全面的討論，所以要限定自己綜述的範圍。

@寫作壓力小

。想到寫一篇文章時，會聯想到“寫下至少五千文字和閱讀一百篇文獻”，一霎那壓力倍增，而且不知道從何處入手。而細分之後，所要想的僅僅是對某個方法的某個引數進行討論，只需一個小段落的文字。這樣簡單的多，可以立即完成，沒有太大壓力。

@有條不紊。

所有要討論的問題列在那裡，就像一個TO-DOLIST，完成一項劃去一項，一件一件來，有條不紊，進度非常直觀。

04.寫作的小細節

文章細分成一個一個小節之後，就可以動手完成每個小段落了。在這裡有幾個小技巧，非常有效。

@注重寫作的連貫性：

寫作最好是一氣呵成，不要在寫A問題時去思考B的問題。這裡有兩層意思，寫作A問題時發現了對B問題有用的材料；另一層意思是，寫作A問題時發現了B問題存在的錯誤、疏漏或者其他。這個時候，不要停下來，只需要用便籤備註一下（我習慣使用ONENOTE做備註還收集材料），備註完之後，繼續對A問題的寫作，直到完成。再回過頭來，整理B問題。

@二次文獻：

為了論證一個結論，可以需要引用文章主題之外的文獻，或者需要從文獻引用的文獻裡去找論據，是謂二次文獻。對文獻中引用他人的資料有必要去查證，避免錯引文獻和錯引資料。

@圖片處理：

一是圖片的版權，這個不用擔心。你投到期刊，期刊的編輯會去搞定；二是圖片的質量。從其他文獻中摘取圖片時，不要使用截圖的方法，這樣圖片的解析度不夠。應該用PHOTOSHOP開啟PDF檔案，對所需的圖片進行裁剪，再另存為TIFF/JPEG格式。在PPT中繪製的圖，千萬不要用PPT的“圖片另存為”功能，那個分離度太弱了。應該講PPT另存為PDF，然後用PHOTOSHOP處理。

@參考文獻的修改。

前期寫作的時候，必須使用ENDNOTE對插入WORD中的文獻進行索引。如果文章已經成型，ENDNOTE已經匯出參考文獻了，經過其他作者修改後，要增刪參考文獻。增刪一個文獻，其他文獻的索引號都要變更。這個時候容易出錯。我使用以下方法：對每個要改動的文獻索引後加“*”標註；“*”後加上新的參考文獻索引號；使用查詢功能確認每個需要改動的文獻都與“*”相連（應該出現兩次，比如增加一個參考文獻121，122應該有兩個，121*122，122*123，即是121變為122，122變為123）；刪除“*”和前面的索引號。改變完成。

@英語句子，短句比長句好。

被理解最重要，短句子容易理解，定語從句太多，能把人給繞暈了。

05.文章的亮點

一個篇文章，要有一些“乾貨”才能被更多地引用。因此在寫作之前，看看你所下載的文章的被引用次數。哪個文章被引用次數最高？為什麼？

從個人引用文章的習慣看來，以下文章會被引用：

@第一篇文章：本領域的開山之作，不引用沒天理；

@里程碑式文章：文章達到一個之最，最高、最大、最快等，或者突出的進展，是要引用的；

@討論的是核心問題。

除此之外，我還喜歡引用有總結性結論的句子，比如某個技術的優點是。。。。，和量化的句子，比如目前70%的文章採用了某方法。

如果你的綜述裡能提供這些內容，必定會增加他引次數。前面三個乾貨，是研究型文章乾的事，後面這兩個也不容易。第一個要你自己概況總結，第二個要統計大量的資料。

備註：這裡把自己的一點經驗拿出來與大家討論，希望有經驗的朋友多加指正，以冀對初次寫綜述的科研人員做個參考。