突破Excel低效禁錮,HR老師掌握這16個函式公式,工作效率倍增!
對於新手hr老師們來說,每天需要處理的人事相關的文件不計其數,如果不對office辦公軟體有很好的掌握,工作效率勢必難以提升!所以一般hr這個職位對office辦公軟體的熟練程度要求還是蠻高的!但是對於新手hr來說,怎樣快速提升office辦公技能的效率呢?今天這些函式公式值得新手hr老師們好好學習,基本上在日常辦公中都會涉及到,掌握以後也勢必會讓工作效率倍增,一起來看看吧!
1、計算性別
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
2、出生年月
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年齡公式
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、生肖
=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
5、社會工齡
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
6、公司工齡
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
7、合同續簽日期
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
8、合同到期日期
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早")
9、工齡工資
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
10、本月工作日天數
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
11、調休天數公式
=COUNTIF(B9:AE9,"調")
12、扣錢公式
如果婚假喪假扣10塊,病假扣20元,事假扣30元,礦工扣50元,那麼公式為:
=SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10})
13、數字處理
1、取絕對值
=ABS(數字)
2、取整
=INT(數字)
3、四捨五入
=ROUND(數字,小數位數)
14、統計公式
1、統計兩個表格重複的內容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
2、統計不重複的總人數
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
15、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
2、單條件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
16、查詢與引用公式
1、單條件查詢公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
2、雙向查詢公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))