如何才能把晨會開好?

眾所周知,晨會已成為當今職場的一種非常常見的會議形式,許多公司都有晨會的設定,而我們也見到許多五花八門的晨會方式,每個公司都會根據自己公司的情況而設定一些晨會,但是晨會真正的結果到底如何?這恐怕讓許多管理者感到頭痛。

1、

晨會的作用

每個公司之所以新增晨會作為公司會議形式的一種首先的目的是為了提升團隊的整體士氣。而提升士氣主要是透過對企業文化的學習,同時建立企業文化口號用集體學習的形式將企業文化根植於每個員工的觀念之中。另外晨會的目的就是分享工作計劃以及整個團隊的頭腦風暴,團隊透過進行頭腦風暴,才能提升整體的工作效率。

2、

晨會的弊端

任何事情都具有其兩面性,晨會既然有優勢,那麼弊端肯定也是客觀存在的,首先晨會是時間比較短,這樣的時間很難以產生具體的會議效益。其次晨會的主持人如果對晨會的意義瞭解的不是太清楚,以及對企業文化認識不到位等。必然會導致晨會的效果減弱,從而難以達到預期的效果。所以目前社會上許多企業的晨會都是流於形式。晨會流程也像雞肋一樣,食之無味,棄之可惜。

3、

如才能開好晨會

既然晨會的意義如此重要,因此開好晨會對於一個企業來說是至關重要的。主要可以透過下面三個方式來進行操作:第一,首先在晨會的主持人選擇方面,應當選擇對企業認同感較強,擁有企業核心價值觀而且並付出實際行為的人,擔當晨會的主持人。其次對各部門提出硬性要求,要求每個部門第一天晚上必須要對第二天的晨會作出議題規劃,每個議題的陳述必須在一分鐘之內完成,只有這樣才能夠保證晨會的時間不會太長,把主要的時間聚焦在核心業務討論環節。最後就是核心業務討論環節,這個環節主要是透過用頭腦風暴來對當天的工作進行靈感收集,目標制定以及完成的時間節點。這樣就必然會提升各部門當日的工作效率。

企業管理中任何流程的設定都必須以結果為導向,如果所產生的結果不足以滿足企業當時所需,那麼就要思考這個程式是否有存在的價值。透過對上述晨會的作用以及其弊端的分析和總結,相信如何才能開好晨會的方法,一定可以在一定程度上解決企業在管理效率以及成果上的某些問題,從而能夠使晨會發揮其真正的作用。

如何才能把晨會開好?