年底工作總結,怎樣才能寫得讓領導眼前一亮?

年底了,最大的職場寫作難題就是年終工作總結。我們一提到年終工作總結就容易發愁,不知道怎麼寫。一來,一年的工作成績資訊量太大了,不知道從哪兒說起;二來,“怎麼評價自己”這個問題,我們平時可能真的沒好好想過,突然要寫,實在是沒有思路。

今天我們來說說第一部分:今年工作總結

年底工作總結,怎樣才能寫得讓領導眼前一亮?

拿著這個框架,所有人寫出來的都容易很像。總結一下今年,就羅列了自己的日常工作。

你知道這樣寫出來會是什麼樣的效果嗎?在領導看來,收到的年終工作總結可能都差不多,特別是相同職位的下屬,乾的活大同小異,沒有突出的亮點,很多內容是套話,缺乏對工作的具體指導。那怎麼從千篇一律的總結裡脫穎而出呢?咱們得另闢蹊徑。

得到寫作訓練營的主講人羅硯老師,給你一個口訣:年終工作總結,不是年終,不是工作,不是總結。

為什麼都反著說?好奇怪。我來解釋給你聽:

不是年終,因為這份總結的重點不是對過去的覆盤。你應該把它當作一次面向未來的競聘,它才有意義。

不是工作,因為重點不是要說你幹了什麼,而是要呈現你的變化。你這一年能力有什麼成長。

不是總結,說的是你可以把這篇文章想象成領導跟你做的一次年終面談,你是在回答那些他期待知道的問題。

既然是一次競聘,那我們就明白了,年終工作總結應該帶著這個勢頭:快準狠,說重點,最好就用兩頁紙,別堆砌一整年的工作成績,重點放在自己的能力證明上。證明了這一點,明年我們才會有更好的發展。

一篇好的年終工作總結要給領導營造這麼一個狀態:火箭準備發射,一切都萬事俱備,我已經幫你把倒計時都喊完了,54321,只需要領導喊發射,我就能夠馬上在新崗位上發光發熱。

其實,具體的工作你是最清楚的,我們要做的是調整寫作思路,就能夠脫穎而出。

接下來我們還是根據這個框架的三塊主要內容,看看怎麼調整寫作思路。

年底工作總結,怎樣才能寫得讓領導眼前一亮?

先來看第一部分,今年的工作總結。

我們先來看一篇總結。這是一位同學小董的年終工作總結,她是一位人力主管,她是這樣寫的:“我這一年主要工作是最佳化招聘流程,解決了三個問題,完成了四項成果。”

有問題意識,有展現成果,是不是顯得還挺清楚的?

複習一下我們的口訣:年終工作總結不是總結。領導這個時候看你的總結最關心的是什麼,不是瞭解你的具體工作,而是你有沒有完成他給定你的目標。

一般人寫到這兒最容易犯的問題,就是像流水賬一樣,羅列自己一年幹了一些事。不僅沒重點,也沒有抓到問題的關鍵。關鍵不是你幹了什麼,只有完成了目標才能代表你的價值。

所以寫總結得先從目標說起。怎麼寫呢?今年的工作總結=公司目標+工作內容+工作成果。

照著這個框架,剛剛小董的總結可以這麼來改:

第一,說目標。公司明年要發展,要擴張,所以小董的目標是:“匹配公司人才需求,要大量招聘。”

第二,為了實現目標,小董做了哪些工作呢?這時候他可以說一下自己重點幹了哪些事。小董的工作內容是:“調研招聘流程裡的每一個環節,制定最佳化方案,形成制度。”

第三,說了工作內容,但是效果如何呢?效果是:小董“多招了多少人,提高入職比率,完成了目標。”

這樣寫,我們卯著目標來總結,有目標,有工作內容,有完成效果,目標的完成情況就一目瞭然。她的工作不是盲目的,而是支撐了公司的大目標。領導看完這樣的總結,會得出一個結論:“小董的工作很有章法。”

年底工作總結,怎樣才能寫得讓領導眼前一亮?

好,這是第一部分的今年工作總結。明天接著分享年終總結的第二部分,那就是“個人經驗總結”。

怎麼樣,這個方法不錯吧,趕緊收藏起來,用在工作中吧。

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