來,一起認識檢視、編輯幻燈片時不同的檢視方式—想象力電腦應用

在我們真正的使用簡報編輯幻燈片的過程中,對幻燈片進行晰、編輯等操使用會需要使用不同的檢視,PowerPoint 2013中具體的檢視功能如下。

一、普通檢視(幻燈片預覽窗格)

普通檢視是主要的編輯檢視,可用於撰寫或設計簡報。在預設的情況下,我們開啟PPT時所展示出來的就是普通檢視。如下圖所示為PPT的影片介面展示。

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此檢視是在編輯時以縮圖大小的影象在簡報中觀看幻燈片的主要場所。使用縮圖能方便地檢視簡報,並觀看任何設計更改的效果。在這裡還可以輕鬆地重新排列、新增或刪除幻燈片等,如上圖所示。

二、大綱檢視預覽窗格

大綱檢視預覽窗格如下圖所示。

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從下面的兩幅圖中,我們不難看出,幻燈片預覽窗格和大綱檢視預覽窗格的主要區別在於左側的“幻燈片”選項視窗。此區域是開始用於撰寫幻燈片中的文字內容的地方。在這裡,可以設計幻燈片目錄,新增文字內容,並能移動幻燈片和文字。“大綱”選項卡以大綱形式顯示幻燈片文字,雙擊大綱窗格中數字標記右側的“小框”按鈕,可以摺疊或開啟幻燈片窗格的文字級別。

三、幻燈片瀏覽檢視的認識

對幻燈片進行編輯使用該檢視較多,如複製、移動幻燈片等。具體效果和功能如下圖所示。

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幻燈片瀏覽檢視的認識

在幻燈片瀏覽檢視中,幻燈片呈橫向排列,這時可以調整簡報中的幻燈片位置,並改變其顯示效果。在該這檢視中還可以對對簡報進行整體編輯,如新增或刪除幻燈片、改變幻燈片的背景設計等,但不能編輯單張幻燈片的具體內容。在幻燈片遊覽檢視中,還可以為每張幻燈片設定播放時的切換效果。

四、備註頁檢視的認識

在備註頁檢視中,可以輸入插入幻燈片的日期或者需要注意的內容。具體效果和功能如下圖所示。

來,一起認識檢視、編輯幻燈片時不同的檢視方式—想象力電腦應用

在備註頁檢視模式下,使用者可以方便地新增或更改備註資訊,以便在演示過程中使用,也可以列印一份備註頁作為參考。同時在該圖中也可以新增圖形等資訊。

五、閱讀(播放)檢視的認識

閱讀(播放)檢視用於檢視放映簡報時的效果。下圖是播放簡報時的截圖效果。

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在一個設有簡單控制元件以方便審閱的視窗中檢視簡報,而不想使用全屏的幻燈片放映檢視,則可以在自己的電腦上使用閱讀檢視。如果要更改簡報,可隨時從閱讀檢視切換至其他檢視。

六、幻燈片不同檢視的切換方式

在前面我們介紹了幻燈片不同檢視的展示效果和功能,下面我們接著介紹一下幻燈片不同檢視間的切換方式。具體操作如下圖所示。

來,一起認識檢視、編輯幻燈片時不同的檢視方式—想象力電腦應用

方法一:利用“檢視”選項卡切換檢視模式

(1)單擊“檢視”選項卡;(2)單擊所需要切換到的檢視命令即可,如“普通”、“大綱檢視”等。

方法二:利用狀態狀態列檢視按鈕切換檢視模式

這種方式切換檢視,處於任何選項卡下均可切換。具體操作為(3)單擊我們需要切換到的檢視模式按鈕即可。如果不知道每一個按鈕的功能,可以將滑鼠移上去之後稍作停留即可顯示按鈕名稱及對應的功能。

以上內容既為我們這裡要介紹的《幻燈片檢視方式的認識,根據需要使用不同的檢視》內容,在下一篇文章裡,我們將繼續為大家介紹幻燈片中文字格式的操作方法。

為了便於大家訪問,我們也將前面部分文章的連結放在下面,以供有需要的您繼續學習:

移動、複製幻燈片的這4種方法,你知道的有幾種—想象力電腦應用

簡報基本操作,新建、選擇與刪除幻燈片—想象力電腦應用

使用切片器分析資料,透視表中插入切片器——想象力電腦應用

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