客戶之聲(VoC)是什麼,有什麼價值,如何落地

最近一段時間我跟很多的品牌客戶去進行交流客戶體驗相關的內容,會發現一個現象,就是客戶經常會把以下幾個概念進行混淆,他們認為Social Listening,VOC,CEM,是同一回事,實際上,這三個概念在內容上有一些重疊,但是從整體的資料範圍和應用場景和戰略高度,執行方法都是有很大區別的,所以打算花點時間整理一下相關的內容,今天主要想跟大家聊聊客戶之聲Voice of the Customer的一些東西。

客戶之聲(VoC)是什麼,有什麼價值,如何落地

客戶之聲(Voice of the Customer,簡稱VoC)是指顧客對其品牌、產品和服務的反饋。客戶之聲分析是指蒐集、分析客戶反饋資料,將這些資料轉化成有效的見解,進而指引品牌行動的一整套方案。

許多國外品牌都在上線VoC解決方案後證明:基於資料驅動的VoC解決方案可以有效地幫助品牌企業提高客戶生命週期價值並降低客戶流失率,從而實現業績的持續增長。

本文將從以下幾個方面,與您深入討論這個問題:

一、什麼是客戶之聲(VoC)

二、VoC分析的價值

三、VoC分析的步驟

1。 從問題開始

2。 蒐集客戶之聲

3。 分析客戶之聲

4。 得出見解並採取行動

四、選擇合適的VoC解決方案

五、VoC的落地需要從公司戰略的高度給予支援

一、什麼是客戶之聲(VoC)

SixSigma的定義:

Voice of Customer is the customer’s voice, expectations, preferences, comments, of a product or service in discussion。 It is the statement made by the customer on a particular product or service。

根據SixSigma的定義,客戶之聲(VoC)是指客戶對品牌產品、服務的反饋聲音,包括評論、期望、偏好等。

VoC分析是指蒐集、分析客戶反饋資料,將這些資料轉化成有效的見解,進而指引品牌行動。

VoC分析最主要的目標是幫助品牌方在各個觸點、在全客戶生命週期瞭解客戶對品牌、產品和服務的感知和互動情況,進而發現並解決問題,為客戶提供更好的體驗。

客戶之聲(VoC)是什麼,有什麼價值,如何落地

二、VoC分析的價值

在網際網路高度發達時代,社交媒體或電商平臺的一條負面評論,都可能勸退想要購買的新客戶,對品牌口碑造成非常大的負面影響。我們必須以客戶為中心,為客戶提供良好的體驗。

VoC的真正價值在於:使品牌整個組織架構都以客戶為中心,幫助品牌更快地進行內部調整,並根據客戶表達的意圖和需求採取行動,在各個環節為客戶提供最佳體驗。

Bain公司(全球領先的戰略諮詢公司)的研究發現,良好的客戶體驗可以創造出巨大的價值:

擅長客戶體驗的公司的

收入

比競爭對手高出

4-8%

卓越的體驗可將

客戶生命週期價值提高6-14倍

客戶之聲(VoC)是什麼,有什麼價值,如何落地

三、VoC分析的步驟

VoC分析很重要,很多品牌都想做好它,但往往變成了一句口號或某個大字報。如何將VoC分析付諸實踐呢?一般有以下幾個步驟:

1. 從問題開始

從問題出發,才能使VoC真正發揮價值——基於問題,讓蒐集客戶聲音、分析客戶聲音、指導品牌行動、評估改進收益或效果成為一個閉環。品牌會有很多業務相關的問題,例如:

新品上線後客戶反饋如何,有什麼需要改進的,跟競品相比如何?

微博上到底有多少聲音在討論我們,哪個KOL說話對我們最有影響力?

如何提高客服團隊的效率與獲取市場情報的能力?

先確認您的問題,然後再進行接下來的工作。

2. 蒐集客戶之聲

帶著問題,從客戶與品牌互動的各個渠道、各個觸點中去搜集客戶之聲。存在客戶之聲的渠道和觸點有很多,選擇當前問題下最重要、最有效果、價效比最高的。例如:

針對品牌輿情監控的問題,可以從各大新聞資訊網站和社交媒體平臺上能獲得很多有效的客戶之聲,包括客戶對品牌推文的評論、客戶對品牌營銷種草活動的反應、關於品牌某事件的討論從出現→發酵→達到峰值→降低→最終消失的動態走勢監控。

針對產品上新體驗改進的問題,包括客戶最關注哪些點、各關注點的嚴重程度排序、與競品相比差幾個百分點、與行業均值差幾個百分點,都直接體現在電商評價和線上諮詢的客戶之聲中。

客戶之聲常見來源:

線上評論

調查問卷

社交媒體

客服線上聊天

400電話與工單

線上評論。

在中國電商業務發達,電商評論是十分重要的客戶之聲來源。品牌在多個平臺售賣很多產品,一個產品動輒幾十萬上百萬的評論,蘊藏著巨大價值。

客戶之聲(VoC)是什麼,有什麼價值,如何落地

調查問卷。

一種是非常傳統的調查問卷,早期很多諮詢公司使用此種方式,樣本小,十分具有侷限性。另一種是在特定場景下(產品或服務的關鍵節點)彈出的NPS問卷,品牌藉助NPS問卷系統實現,主動蒐集客戶在當前觸點的客戶體驗資料。例如:滴滴在客戶乘車結束後馬上彈出問卷,來收集客戶當下的客戶體驗。

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社交媒體。

在中國微信、微博、小紅書等是非常重要的社交媒體平臺,這些平臺上每天有大量動態表達對品牌的看法。

客服線上聊天。

每天可能有上萬的客戶透過各個平臺的線上聊天與品牌的客服產生互動。包括品牌自己的客服系統、京東的叮咚、淘寶的旺旺等。

在蒐集客戶之聲這個環節中還有幾個關鍵點需要注意:

保證資料的真實性、有效性

將目標資料來源接入到一個系統中

保證資料的真實性、有效性。

資料越是全面真實有效,分析結果越能接近真相。一方面要求採集資料時儘量全面,避免漏資料;另一方面需有豐富經驗甄別無效資料和假資料,例如評論中的水軍評論、表情符號、火星文就屬於無效資料。

將目標資料來源接入到一個系統中。

這個很好理解,打通所有資料來源,建立品牌自己的資料倉庫,方便統一管理、分析和排程資料。例如將京東、淘寶、亞馬遜、蘇寧等各個電商平臺的評論和線上諮詢資料全打通,在一個系統中統一管理和分析。

3. 分析客戶之聲

上面已經講了收集VoC資料的N種方式,接下來講講如何分析VoC。根據我們2年實操的經驗,在進行VoC分析時有以下關鍵3點:

技術門檻:NLP自然語言處理

搭建豐富分析維度並以視覺化圖表展示

提供多個配套功能(靈活篩選/預警/儀表盤/訊息中心等)

技術門檻:NLP自然語言處理。

VoC分析是一件非常有技術門檻的事情。這是因為客戶之聲絕大部分都是文字資料(如果是語音需要先轉成文字)。人工無法大批地處理文字資料,一般是透過NLP自然語言處理技術,讓機器或者說是模型,代替人工去理解每一句話中提到哪些點,對這個點的情感傾向是正是負。在此基礎上,量化客戶的關注點和對關注點正負面反饋聲量。由於中文語義的複雜性,NLP需要大量的訓練才能達到比較高的準確率。比如說:“這豆腐真臭”,放在長沙臭豆腐店裡是一句好評,但放在其他店裡就可能是一句差評了。需要透過大量的訓練,讓NLP明白在當前語境下,到底是好評還是差評。

搭建豐富分析維度並以視覺化圖表展示。

結合業務需求,搭建豐富分析維度,並將分析結果以視覺化圖表展示,賦予每個人洞察客戶之聲的能力。以某日化產品的電商評價分析為例,計算此日化產品客戶各個關注點(也可以叫指標)各個時間段的正負面反饋聲量、展示各指標正負面反饋聲量的走勢、挖掘指標負面反饋的典型意見、計算行業品牌口碑均值對於自己產品進行對比等等。當然,分析維度是不斷豐富完善的,是業務需求和技術實現不斷磨合的結果。

客戶之聲(VoC)是什麼,有什麼價值,如何落地

提供多個配套功能(靈活篩選/預警/儀表盤/訊息中心等)。

提供多個配套功能,讓VoC分析平臺用起來更得心應手。還是以某日化產品的電商評價分析為例,支援按時間、店鋪、品牌等條件靈活篩選,以得到指定的分析結果;支援設定負面反饋佔比的預警條件,一旦達到條件立即透過微信、簡訊等渠道傳送預警通知;支援透過儀表盤自行組合圖表,分析更個性化、關注點更集中;支援透過訊息中心模組統一接收和處理客戶的線上諮詢和評價。

客戶之聲(VoC)是什麼,有什麼價值,如何落地

4. 得出見解並採取行動

到這裡VoC分析平臺基本搭建起來了,賦予了每個人洞察客戶之聲的能力,不同的角色可以依據不同的關注點得到與自己密切相關的見解,並根據見解採取行動,以最佳化體驗。

有些見解是顯而易見的,品牌的改善做法非常明確。

例如:某手機廠商的營銷團隊,在其某款新手機上線之時,主打的營銷策略是年輕一代的價效比手機,同時為了宣傳年輕化找了知名遊戲宣傳。之後透過分析電商評論和社交媒體相關話題反饋發現,客戶的關注點集中在打遊戲很好用,是一款遊戲體驗很棒的手機。它可以根據這個結果立即採取行動,將營銷重點往遊戲手機上走。事實也證明,在更換了營銷策略後,成功超過競品,佔據更大份額。

但有時候得到的是統計結果,需要結合更多的資料、透過複合維度、結合行業情況更深入地分析,最終得到指引行動的見解。

例如:某日化產品的研發團隊透過分析電商評論,得到其產品各指標的正負面反饋情況,發現其關於 包裝設計、產品氣味的負面反饋特別多。以氣味為例,進一步下鑽分析原因,發現關於氣味的負面反饋集中在氣味不好聞、氣味怪怪的上。

客戶之聲(VoC)是什麼,有什麼價值,如何落地

某日化產品的研發團隊拿到氣味不好聞、氣味怪怪的這個反饋結果時,並不能根據這個結果輕易地去行動,還需要考慮其他多個因素:氣味是否好聞的評判標準比較主觀,而且日化品牌對氣味的拿捏需要深厚的行業積累,研發過程也有很長的週期,不是短期內能輕易改變的;相對於膚感/功效而言,氣味是不那麼重要的指標,如果膚感/功效表現很好,可以適當捨棄氣味。

當採取行動之後,又可以重複上述的VoC洞察過程,監測跟蹤指標的改善情況,根據結果不斷調整,直至達到相應標準。這樣就形成了一個良好運轉的閉環。

四、選擇合適的VoC解決方案

上面講了VoC分析落地的4個步驟:1。 從問題開始 → 2。 蒐集客戶之聲 → 3。 分析客戶之聲 → 4。 得出見解並採取行動。每個步驟都很重要,對客戶之聲的採集能力、分析能力、洞察能力有非常高的要求。既要對VoC理念理解透徹,又要精通業務,更要有過硬的技術實力,才能做好這件事。

品牌可以選擇從0到1開發,但更有效的方式是選擇成熟的VoC解決方案,讓專業的人做專業的事。市面上的VoC解決方案各有側重,那又回到第三部分講的,一定要明確您的問題和需求,再

選擇在解決您的類似問題上有豐富經驗的VoC解決方案供應商

,這樣他們就可以高效回答您:

他服務過哪些類似企業,解決了哪些類似問題

他是否可以提供演示系統,再您給出示例資料後非常快地出分析結果

VoC洞察這件事需要投入多少成本,得到什麼收益,週期迭代如何規劃

我們的雲聽CEM深入VoC領域,具有行業領先的VoC採集能力、分析能力和洞察能力,已有兩年實操經驗,服務過3C、日化、家電、食品等多個行業的領導品牌,幫助他們洞察客戶之聲,不斷提高客戶體驗。如果您有興趣,可以新增我們的顧問微信(

微訊號: BANXIANCEM

,預約演示。

五、VoC的落地需要從公司戰略的高度給予支援

最後提非常重要的一點,VoC洞察不是某個人、某個部門的事,而是整個公司各個部門共同的事,包括產品、品牌、服務、營銷等。一套VoC解決方案的上線,需要公司從戰略的角度給予支援,推進產品、品牌、服務、營銷跨部門的流程最佳化,進而在各個環節洞察客戶之聲,為客戶提供更好的體驗。我們服務的很多品牌都是這樣,首先是公司支援,然後從一個部門推進到另一個部門,從一條產品線引入到另一條產品線。例如我們的客戶科沃斯,他們家就是集團董事長錢董首先認可了雲聽CEM的價值,然後從上往下推進各部門各產品線的各項工作事宜。