好書推薦：《怦然心動的工作整理魔法》，營造舒適高效的工作環境
好書推薦｜簡柒
今年是我工作的第五年，比起剛畢業的時候，似乎很多東西處理起來更得心應手了一些。但是唯一沒有發生改變的——我的辦公桌還是雜亂無序，偶爾心血來潮做一次大整潔，但是用不了兩個小時，一切都回歸到原位。
慢慢地，雜亂的辦公桌似乎變成了我的象徵，我只能默默地暗示自己，東西多說明我資歷深，東西亂說明我對公司很重要。而且我只能說我自己能夠從雜亂的書桌中找到自己想要的那份檔案就夠了。
哦，當然，有時候也會找不到。
直到最近，我閱讀了近藤麻理惠的這本《怦然心動的工作整理魔法》。整理的魔法不僅整理了我的辦公桌，也幫助我梳理了自己的職業規劃，看清了我與工作的關係等等。
這本書，就是想要告訴我們透過整理我們的辦公環境，來整理自己工作時的心情，整理自己的職場之路，然後去改變自己的人生。
作者介紹
你初初看到這個書名的時候，是不是有似曾相識的感覺呢？不錯，它的作者就是那位被《時代》週刊評為“影響世界的100人”之一的近藤麻理惠，她的《怦然心動的人生整理魔法》至今依然被無數博主拿來拆解分析，成為整理界的一大標杆。
而這本《怦然心動的工作整理魔法》就是近藤麻理惠與美國的斯科特·索南沙因共同編撰的另一本整理大全。
真正的整理能夠讓人有煥然一新的感覺，不僅是環境，還有心情。這是一本推薦給所有職場人必看的書籍，同時推薦給所有想要讓工作變得舒心輕盈，想要讓人生變得更加自信的你！
一、你是不是也這樣？
每週一進入辦公室，迎接你的就是滿桌子的檔案與資料；馬上開會了，開始瘋狂尋找自己的眼鏡和筆；總是找不到那份你需要的檔案；桌子上擺滿了太多你以為自己會看卻從來沒有看過的書；有很多次想要收拾辦公桌，但是總是來不及動手；即使收拾完了，過不了一天就又回到了原來的狀態。
研究表明，雜亂無章的環境會讓人付出超乎想象的代價。主要會導致效率下降、心態消極、動力減少、幸福感降低等。
很多人自以為是地對自己說：雜亂無章的桌子是好事吧，能夠激發自己的創造力。然而，事實真的如此嗎？
我們完全可以想象一下，如果你的辦公桌是這樣的，那麼你還願意坐在這裡工作嗎？你能夠發揮自己的創造力嗎？你明天還想要回到這裡工作嗎？
有人說，是乾淨整潔的辦公桌還是雜亂無章的辦公桌都沒有關係吧，這些並不重要。
那麼，我們不妨想象一下，什麼樣的辦公環境能夠讓你感到愉快呢？能夠讓你保持舒適高效的辦公環境是什麼樣的呢？
想要弄清楚究竟什麼樣的環境能夠幫助我們的工作事半功倍，不妨試著整理一下你的辦公桌吧！
也許，自己動手一次能夠給你一些答案。
就像作者在書中所說的那樣：
整理不僅僅是將東西分類並丟棄，而是一個能夠徹底改變人生的大專案。
讓我們跟隨作者一起去體驗整理的過程，看看它將如何為我們的職業生涯帶來改變與歡樂吧！
二、找到我們的怦然心動
1、找到怦然心動的工作狀態
在一個普通的工作日裡，問問自己什麼樣的工作環境是你的理想狀態呢？
早上走進辦公桌，乾淨整潔的辦公桌上放著一臺電腦和你喜歡的一個小小綠植。你從容地走到工位坐下，從架子上拿出你的筆記本，寫下今日的待辦事項。做好一日計劃後，你將這個畫著小恐龍的筆和那本素淨的日程本放在了架子上。衝上一杯咖啡，開始了今天的一日工作。
每一個東西都各有其位，每一份檔案都有自己的索引記號和特定的位置。不用花時間去找，用完之後只需要一秒的時間就可以將它放回原位。
一個愉快的工作日過去了，你拿出日程本，劃掉了今天已經完成的事項，將本子放回原處，關掉電腦，與你心愛的綠植說一聲再見，戴著耳機走出了公司。
這樣一份工作日常是不是你喜歡的呢？沒有雜亂的紙張，沒有堆積成山的資料，分門別類，各有所歸。一起來尋找屬於你自己的怦然心動的工作狀態吧。
2、找到怦然心動的物品，一口氣整理完畢吧
我相信，現在的你一定在看著桌子上的一堆資料束手無策，那麼不妨來為他們做一個大整理吧。
首先將它們分類，找出哪些是能夠讓你產生愉悅感的物品，哪些是屬於未辦事項，哪些屬於無用資料，然後徹底地對它們進行一次清理吧。不要捨不得，不要認為自己總有一天會用到，儘量地精簡，快速化地進行一次整理吧。
整理的關鍵就在於：分門別類、迅速徹底、一口氣完成。
這樣，一次整理，就能夠保持終身啦。
怦然心動的工作整理魔法
1、一次只整理一類物品
分門別類，每次只整理一個子類別，選擇留下還是丟棄，讓整理變得輕鬆高效。
2、永遠不要毫無理由地保留任何一張紙。
掃描、拍照、存檔，將你的檔案細緻分類，你的工作會變得輕鬆很多。
3、將檔案細緻分類，直立收納，並設定待辦檔案框。
直立收納可以讓你的資料一目瞭然，待辦檔案框也可以讓你的工作有緊迫感。
4、桌面儘量不要存放物品
牢記你的桌面乾乾淨淨的樣子。
5、刪除多餘的電子文件
做到對每一個無用的檔案說“再見”，做好這一點，別的就都不用做了。
6、整理你的電腦桌面
讓你的電腦桌面變得令人怦然心動吧！
7、減少手機應用程式
手機應用程式少，代表著干擾減少
8、將所有的任務集中起來，認真評估、優先安排
做好這一點，你一定會感謝我。
9、建立高質量的人際關係，整理你的通訊錄
對不需要的關係說“再見”，好好維護你決定保留的關係。
10、請將自己的身心健康放在第一位
寫在最後
其實看到最後，我們大家很容易能夠發現，
整理的最終目標並不是整理物品，而是整理我們的生活，讓我們更加看清自己。
而整理不僅僅是將東西分類並丟棄，而是一個可以徹底改變人生的大專案，這也就是整理的魔力所在吧！