助力升職加薪！分享21個超好用的Excel技巧
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大家在日常的工作中，肯定會碰到過處理大量表格資料的情況，有時候不得不加班處理。
今天小編就在這裡給大家分享一些超好用的Excel技巧，真的超好用，效率提升N個檔次，快快【關注】我吧。
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No。1：快捷選中需要的表格內容
在處理表格的時候，我們常常會碰到這樣一種情況：需要選中excel工作表格里面的某一行或者多行單元資料，數量能夠達到幾萬或者十幾萬之多，如果使用滑鼠拖動的話需要耗費大量的時間，而且公司電腦效能不是很好的話，還可能會出現卡頓的情況？不用怕，其實可以透過以下幾個快捷操作鍵來解決：
①Ctrl+Shift +向下箭頭↓：這個快捷組合鍵可以實現快速拖動選擇框到最後一行的表格，速度非常快。
②Ctrl+Shift +向上箭頭↑：如果需要把選中框向上選中，就能使用這個快捷鍵，它可以選中該行最上面的一個表格資料。
③Ctrl+Shift +向左箭頭←：這個組合鍵可以快速選中最左的一個單元格資料
④Ctrl+Shift +向右箭頭→：這個組合鍵可以快速選中最右的一個單元格資料
No。2：快速輸入日期和時間
很多會計人員，在製作工資表格或者單據日期，都需要用到時間和日期的輸入操作，如果一個一個去輸入就非常麻煩，有沒有什麼快捷鍵可以實現呢？下面兩個組合鍵可以幫到你：
①Ctrl +；（分號）：這個組合鍵是可以快捷輸入系統當前的日期，比自己手動輸入要準確而且速度快。
②Ctrl+Shift +；（分號）：這個組合鍵實現的是快捷輸入系統當前懂得時間。
No。3：alt有哪些快捷操作鍵？
①alt+數字編碼，輸入特殊符號
：從事數學工作的老師們，一般會在製作課件時用到很多特殊符號，如果一個個去查詢就非常麻煩。當我們需要輸入的時候，一般時先看鍵盤上有沒有，沒有的話再在excel裡面選擇符號插入，效率很低，其實excel的alt+數字編碼可以解決這個問題，具體快捷鍵如下表：
②Alt+回車鍵，強制換行
：輸入一個表格的資料之後，常常會需要用到換行的操作，很多人下意識使用回車鍵【enter】，發現實現的效果是選中框跳到下一個單元格，然後就只能用滑鼠來操作換行。真正實現換行的快捷鍵其實是：Alt+回車鍵。
③Alt+↓，製作下拉列表
：做班級性別統計的時候，常常要逐一輸入同學的性別，非常的繁瑣，其實可以透過提前設定一個簡單的下拉列表，之後就能用滑鼠點選就可以。使用Alt+↓（下方向鍵），選擇需要的內容即可。不過要提前輸入內容顯示為下拉列表才可以哦。
④Ctrl+Alt+V
。在編輯表格的過程中，Ctrl+V/C恐怕是我們最常用到的快捷鍵，但是這個操作實現的效果非常單一，複製的內容再多也只能全部貼上，無法選中其中的一部分進行貼上操作。透過Ctrl+Alt+V這個快捷鍵，可以實現貼上之前複製內容中一部份的效果，當我們複製的內容包含公式、數值或者符號時，按下Ctrl+Alt+V會跳出一個操作面板，選擇其中需要的內容即可。
⑤Alt+PgDn/PgUp，快速滾動
。顯示器的寬度畢竟是有限的，表格資料量龐大的情況下，就需要拖動捲軸來檢視內容，這個操作可以用Alt+PgDn/PgUp快捷鍵來替代。快捷鍵Alt+PgDn向右滾屏；快捷鍵Alt+PgUp向左滾屏。
No。4：輸入長數字時被縮寫怎麼辦？
給新職員錄入資訊，發現身份證或者銀行卡號碼在輸入後被自動縮寫，變成了科學技術的方式來呈現，很不直觀而且不方便查詢，這樣該怎麼辦呢？
想要把【4。40821E+65】這類資料變成正常的【4408211970xxxxx】，可以在數字輸入之前加入一個英文符號的單引號‘，這樣excel就清楚我們需要輸入全數字，就不會給我們自動縮寫，當然也可以用設定單元格為文字格式來解決這個問題，不過不如單引號來得簡單。
No。5：快速提前身份證號碼中的出生日期
為了給職員們傳送生日祝福，我們需要找到他們的生日詳細日期，但很多時候都在身份號碼裡面，有沒有快速提取的方法？可以使用函式的方式來解決，先設定身份號碼日期為日期格式，先新建單元格為日期格式，再輸入一個格式裂變，然後輸入：【Ctrl+E】，就能夠輸入之前選中的所有生日。
No。6：快速對比數字一致性
再會計部門工作，會接觸到大量的入賬金額資料，這些內容通常都很重要，稍有不慎就會造成數目混亂的情況，因此再輸入的時候需要對比清楚。
比如說當有外部轉賬進入的時候，我們需要對比應收金額和實收金額的情況，可以用一個簡單的公式來實現，選中需要對比的單元格，然後輸入公式：C2=D2，按下回車後確定，再把選中框下拉到需要統計資料的具體位置，就能夠看到資料是否一致。
如果顯示ture說明一致，顯示false的話就說明不一致。
當然，不知可以用這個方法來對比數值，例如各種名稱都能夠用它來解決，十分的方便。
下面再給大家總結一些excel非常好用的小技巧吧：
①當我們對錶格的最先方向不滿意，想要調整方向，可以透過表格轉置來實現：「右鍵」-「選擇性貼上」-「轉置」
②快速選中所有資料：可以使用快捷鍵「Ctrl + A」一鍵選中表格區域。
③快速分行：當一個單元格輸入過多資料，需要進行分行處理時，可以開啟「開始」-「編輯」-「填充」-「內容重排」即可，內容就會自動根據你的設定進行重排，上下左右都可以。
④對齊操作：輸入的名字的字數都不同，看起來不是很美觀，想要得到等距對齊的效果，用這個方法：「右鍵」-「設定單元格格式」-「對齊」，在“水平對齊”中設定為“分散對齊”確定。
⑤快速跳轉：當表格的資料量很大，想要找到我們想要的單一表格不容易，可以按下「F5」鍵，輸入目標單元格，確定後即可快速跳到指定單元格。
⑥輸入千分號：百分號%我們都用得很多，透過鍵盤上面的快捷鍵就能直接輸入，那麼千分號你會快速輸入嗎？使用組合鍵：【Alt+41451】可以快速輸入千分號。
⑦定位輸入：面對一些資料有所缺失的表格，通常我們需要在後續的過程中進行補錄，應該怎麼操作呢？按下「F5」-「定位條件」-「空值」，然後輸入“=”再選擇上面一個單元格，最後按下「Ctrl + 回車」即可。
本次分享的實用乾貨就是這些了，對你有幫助的話請順手給我【
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