Excel如何將匯出的文字格式快速批次轉換為常規格式？

今天的標題比較長，主要是講當從其他地方複製或者erp軟體匯出來的資料，無法被用於求和或公式計算，該怎麼處理？

基本上，這種情形我們優先考慮是由於匯出的資料格式為文字格式，而無法進行計算。

那麼如何將匯出的文字資料轉換為可計算的常規格式，接下來就介紹一個賽一個簡單的三種方法！

如下圖，當使用sum求和公式時，公式並不能準確執行，而導致結果出錯。

第一種方法：分列

當我們去詢問一些老司機，怎麼將數字的文字格式快速轉為數值，他們可能會馬上推薦分列的方法。

首先我們在資料工具欄下找到分列功能，並點選進入分列設定介面。

不需進行任何設定，直接點選“下一步”。

繼續點選“下一步”。

點選“完成”。

從上面的操作可知，進行分列來轉換資料格式，不需要做任何其他設定，直接下一步直到完成。

然後我們回到表格，看一下公式執行的結果，為3，則表示資料格式已經轉換成常規格式，可以進行各種運算。

第二種方法：選擇性貼上

相對於分列，選擇性貼上可以適用於批次轉換數字的文字格式。

我們在表格中新增一個輔助單元格，輸入數字1。

然後複製該單元格，並拉取需要轉換格式的單元格區域。

隨後在開始工具欄的左側找到貼上功能，再點選下拉選單中的“選擇性貼上”。

進行選擇性貼上的設定框，勾選“乘”。

點選確定，所選取的單元格區域的資料格式也立即轉換為常規格式。

其實這個方法在日常工作中也比較常用，因為可以快速地批次進行格式轉化。

第三種方法：智慧提示

在WPS或者高版本的excel表格中，excel系統已經有更多智慧的功能設定。

在表格中我們有時就會碰到單元格前面出現的感嘆號圖示，通常是由於這個單元格中包含了空格或者其數字為文字格式。

我們點選感嘆號，瞭解它的下拉資訊。發現其中就有文字說明“以文字形式存在的數字”，下方也有“轉換為數字”的選項。

因此我們直接點選“轉換為數字”，透過智慧提示，便可以非常便捷地將文字格式轉換為常規格式。

相較於前兩種方法，這個只需要點幾下滑鼠，可謂簡單實用之極。

童鞋們一定要善用excel自帶的各種功能，隨著版本的更新，越來越多的智慧功能可以應用於許多的場景，而節省工作時間和精力。

以上就是今天的全部內容，歡迎關注作者君，一起學習更多excel小知識！

閱讀更多：

Excel小技巧：一眼識別表格中的數字是不是文字格式

Excel表格主要萬用字元的幾個用法介紹

excel函式公式：單元格不為空或者不等於0的條件怎麼寫？