辦公軟體操作技巧98：如何在excel表格中按姓名的拼音或筆劃排序

在日常工作中，我們經常需要對編輯的excel表格資料進行排序操作，而對於一般的數值資料，可以直接進行升序或降序排列，如下圖中的序號列，但對於姓名列該怎麼進行排序呢？

數字排序

中文姓名列的排序方式有兩種，分別是按拼音排序和按筆劃排序。

今天就來和大家分享在excel表格中，如何分別按姓名的拼音和筆劃排序。

操作步驟：

一、按拼音排序

第1步：首先選中姓名列資料——>單擊“資料”選單——>選擇排序和篩選工具組中的“排序”選項——>在彈出的排序提醒對話方塊中，選擇預設的“擴充套件選定區域”——>單擊“排序”按鈕；

擴充套件選定區域排序

第2步：在彈出的排序對話方塊中，選擇主要關鍵字為“姓名”——>單擊“選項”按鈕；

主要關鍵字

第3步：在彈出的排序選項對話方塊中，點選預設的方向為“按列排序”——>點選方法為“字母排序”——>單擊“確定”，即可實現按姓名的拼音字母順序排序了，如下圖所示。

按拼音字母順序排序

按拼音字母順序排序結果

拼音字母排序的說明：

按拼音排序是指對姓名的拼音，按照26個字母的順序進行排序，如果首字母相同，則按照第二個字母，第二個字母相同就按照第三個字母，以此類推。例如在上表中，趙二、趙一、鄭三、鄭一，首字分別為趙zhao和鄭zheng，它們的前兩個拼音字母都是zh，第三個字母分別是a和e，顯然a肯定是在e前面，而另外對於表中的趙二和趙一，第一個字相同都是趙zhao，那就按第二個字的拼音字母排序，分別是二er和一yi，這回e在i前面。

二、按筆劃排序

前2步與按字母排序的操作方法一樣，只不過在第3步時：在彈出的排序選項對話方塊中，點選預設的方向為“按列排序”——>點選方法為“筆劃排序”——>單擊“確定”，即可實現按姓名的筆劃順序排序了，如下圖所示。

按筆劃排序

按筆劃排序結果